Rozdíly oproti původní aplikaci

Seznam změn oproti původní aplikaci po nasazení nové aplikace AISP k 1.3.2017:

Změny v údajích definovaných v rámci agend - V agendách se místo určení Základních registrů a Agendových informačních systémů, do nichž je při vykonávání agendy umožněn přístup, určují Agendy těchto základních registrů a Agendových informačních systémů. K tomu slouží záložka Oprávnění k údajům. Na záložce Údaje agendy se definuje seznam údajů, které může daná agenda poskytovat ostatním agendám, u každého údaje je možné definovat jeho charakteristiky. Nově se také na záložce AIS určují Agendové informační systémy, které mohou či musí jednotlivá OVM využívat pro výkon svých působností v agendě. Služby, které mají být agendou poskytované, se evidují na záložce Služby VS. Služby musí mít vztah k některé z činností agendy. Musí být definován subjekt, který může službu využívat, místní příslušnost subjektu a další údaje ke službě - úkony a obslužné kanály úkonů.

Zavedena nově možnost poskytování veřejných údajů agendou. Na veřejné údaje se generuje u čerpající agendy automatické oprávnění, ve kterém je definovaný přístup pouze s typem oprávnění R (čtení aktuálních hodnot údajů) k údajům poskytující agendy. U poskytující agendy musí být nejdříve změnou agendy nebo při vytvoření nové agendy označené poskytované údaje jako veřejné - více na záložce Údaje. Pak se teprve na ohlášení nové agendy nebo nové verze agendy čerpající vytvořené změnou agendy s přístupem k agendě poskytující veřejné údaje vygeneruje automatické oprávnění, které je needitovatelné a nedá se odebrat a obsahuje přístupy ke všem veřejným údajům poskytující agendy - více na záložce Oprávnění k údajům.

Změny v poskytování stanovisek s čerpáním údajů - Správci agend, k jejichž údajům má být v rámci výkonu jiných agend přistupováno, vyjadřují souhlasné/nesouhlasné stanovisko s čerpáním svých údajů již v procesu ohlašování agend, tedy nikoli až u jednotlivých působností, jak tomu bylo dříve (viz. Stanovisko agendy). V nabídce Zobrazení stanoviska k ohlášení agend se zobrazuje přehled všech požadovaných stanovisek se stavem stanoviska a stavem ohlášení agendy. Zadáním výběru podle konkrétní poskytující agendy se v přehledu zobrazí agendy, které čerpají údaje této agendy. Stanoviska se dají vyhledat i podle data poskytnutí stanoviska. Přehled všech stanovisek k dané agendě je také vedený v záznamech historie agendy. Pokud agenda čerpá veřejné údaje z jiné agendy, systém vygeneruje automatické oprávnění (R- čtení) ke všem veřejným údajům poskytující agendy a pro všechny aktuálně definované činnostní role čerpající agendy na jejím ohlášení.

Při definování pouze automatických oprávnění k agendě na veřejné údaje není stanovisko požadováno, je automaticky generováno souhlasné stanovisko.

- Povolení oprávnění přístupu agendy na vlastní údaje - ohlašovatelé těch agend, které jsou zaregistrované s definicí údajů, mají možnost na ohlášení následující verze agendy definovat přístup na vlastní údaje agendy. Po odeslání žádosti správci RPP dojde k automatickému poskytnutí stanoviska.

Změny v procesu zrušení zpochybnění agend - Ke zrušení zpochybnění údajů agend neslouží jako dříve volba Zrušení zpochybnění agendy / Zrušení zpochybnění agendy (správce) ale dochází k němu prostřednictvím volby Zpochybnění agendy / Zpochybnění agendy (správce) a postupným zrušením zpochybnění dříve zpochybněných údajů. Po odškrtnutí posledního zpochybněného údaje převede aplikace automaticky agendu ze stavu Zpochybněno do stavu Schváleno.

Změny v procesu zrušení zpochybnění působností OVM - Ke zrušení zpochybnění údajů působností neslouží jako dříve volba Zrušení zpochybnění působnosti OVM / Zrušení zpochybnění působnosti OVM¨(správce) ale dochází k němu prostřednictvím volby Zpochybnění působnosti OVM / Zpochybnění působnosti OVM (správce) a postupným zrušením zpochybnění dříve zpochybněných záložek. Po zrušením zpochybnění poslední zpochybněné záložky převede aplikace automaticky působnost ze stavu Zpochybněno do stavu Schváleno.

Změny v procesu přeregistrace agend a jejich souvislost s přeregistrací působností – Jednotlivé verze jedné agendy na sebe musí časově plynule navazovat. Při vytváření nové verze (viz. Změna agendy) není potřeba nejdříve ukončit přecházející verzi. Po registraci nové verze bude u předcházející verze automaticky nastaven datum platnosti do o den dříve, než je datum platnosti od nové verze. Rovněž dojde pro novou verzi agendy k automatickému nastavení působností, a pokud se pro dané OVM nebudou v nové verzi působnosti nacházet nějaké změny oproti verzi předcházející, nebudou muset OVM znovu působnost registrovat. V režimu Zobrazení agendy je přidaná záložka Verze zobrazující rozdíly mezi jednotlivými verzemi agendy. U agend byla přidaná další záložka Služby VS a k ní hromadná editace služeb.

Přidáno poskytování stanovisek ke službám VS - pokud má agenda definované služby a správce služeb VS poskytnul souhlasné stanovisko ke službám, na působnostech OVM, které mají služby vykonávat, budou služby přidané. Bez souhlasného stanoviska ke službám se služby definované v agendě do působností OVM, kterým přísluší, nezapíšou.

Změny v údajích definovaných v působnostech - Při oznámení působností se kromě počtu osob vykonávajících činnostní role definují i lokální agendové informační systémy, prostřednictvím nichž budou dané činnostní role vykonávány. Rozsah výkonu agendy určuje typ působnosti OVM. Typ působnosti Vlastní může mít rozsahu výkonu agendy nastavený na hodnotu 'Agendu vykonávám v plném rozsahu' nebo 'Část výkonu přenesena na jiné OVM' a může předávat své činnosti nebo úkony na jiné OVM. Typ působnosti Převedená má nastavený rozsah výkonu agendy na 'Výkon agendy na základě VPS' a obsahuje činnosti nebo i úkony převedené z jiného OVM. U působnosti typu Vlastní může být definováno předání činností nebo úkonů na jiné OVM na základě Veřejnoprávní smlouvy (VPS). K úkonům, které OVM vykonává, musí být přiřazeno alespoň jedno pracoviště.

Umožněna definice SPUÚ - Nově u agend umožněna definice tzv. soukromoprávních uživatelů údajů – SPUÚ. Jednotlivá SPUÚ/kategorie SPUÚ mají v agendách přidělovány činnostní role stejně jako OVM/kategorie OVM. Registraci výkonu agendy SPUÚ provádí oznamovatel výkonu agendy SPUÚ. Zpochybnění, zrušení zpochybnění a ukončení výkonu agendy SPUÚ provádí správce na jednotlivých záložkách.

-	Zobrazování detailů agend, působností a výkonu SPUÚ uživatelům - Každému uživateli, který se úspěšně přihlásí do aplikace, je nově umožněno zobrazit si detail jakékoliv agendy, jakékoliv působnosti a jakéhokoliv výkonu agendy SPUÚ.

-	Přidáno menu Katalog OVM/SPUÚ k evidenci a správě rejstříku orgánů veřejné moci a soukromoprávních uživatelů údajů, dále jen ROVM. Obsahuje nabídky k vedení jednotné evidence a správě OVM, SPUÚ a kategorií OVM, kategorií SPUÚ, které se definují v ohlášení agendy.

-	Přidáno menu Katalog ISVS k evidenci agendových informačních systémů veřejné správy (AIS/ISVS) podporujících výkon agend v rozsahu položek definovaných přílohou k vyhlášce č. 528/2006 Sb. Tyto informační systémy jsou používané při registraci agend, působností OVM a výkonů agend SPUÚ.

-	Přidáno menu Katalog SSVÚ k evidenci soukromoprávních systémů pro využívání údajů (SSVÚ) podporujících výkon agendy SPUÚ. Tyto systémy jsou používány při registraci agend a výkonů agend SPUÚ.

-	Přidáno menu Katalog DTÚA ke správě a evidenci datových typů údajů agendy - lokálních a globálních kontejnerů, číselníků a katalogů datových typů údajů agendy a číselníku charakteristik údajů.

-	Přidáno menu Rejstřík převodů agend k evidenci a správě dokumentů a smluv, VPS a rozhodnutí k definování převodu působností OVM a další s tím souvisejících rozhodnutí. Menu obsahuje Sestavy převodu agend.

-	Přidáno menu Ostatní s nabídkou Správa informační nástěnky, která slouží věcnému správci RPP k vytvoření zprávy k zobrazení události po danou dobu na úvodní stránce aplikace (funkce zrušena v aplikaci AISS).

Přidané menu Reklamace s nabídkami Přijaté reklamace a Odeslané reklamace. Nabídka Přijaté reklamace obsahuje záznamy o reklamaci entit AISP zaslaných do aplikace AISP, které jsou přiděleny určeným odpovědným osobám v aplikaci AISP ke zpracování. Nabídka Odeslané reklamace obsahuje reklamace osob v ROS a ROB z ROVM nenalezených při zakládání nových OVM nebo SPUÚ.

-	Na patřičných místech jsou k dispozici tlačítka pro kopírování, editaci a mazání zadávaných údajů usnadňující práci s vytvářením/editací ohlášení agendy a oznámení působnosti. Na záložce Činnosti v Ohlášení agendy je navíc umožněno měnit pořadí činností.

- Záložka přidaná dočasně a určena k prvotní konverzi ustanovení právních předpisů na vazbu do eSbírky u stávajících agend.

- V popisu hlavních atributů agendy přibyly položky Datum vzniku agendy a Datum zániku agendy. Položky Platnost agendy od a platnost agendy do obsahují hodnoty týkající se platnosti dané verze ohlášení agendy.

- Ze záložky zmizela volba, zda žádat při registraci OVM pro výkon agendy vyjádření ohlašovatele či ne. Správci agend, ze kterých mají být informace čerpány, se nově vyjadřují již k ohlášení agendy v procesu registrace agendy.

- Záložka slouží pro hromadnou změnu účinnosti znění právního předpisu, kdy je vydána novela právního přepisu definovaného v agendě nebo je potřeba změnit účinnost některého z právních předpisů definovaných v agendě.

- Souhrnná označení OVM, která agendu vykonávají, se nově nazývají Kategorie OVM, která agendu vykonávají.

- Na záložku nově přibyly sekce SPUÚ, které agendu vykonávají a Kategorie SPUÚ, které agendu vykonávají.

- U každé činnosti je kromě jejího názvu, popisu a platnosti ještě potřeba definovat Výkon činnosti (Všichni uvedení, Volitelný). Dají se vytvářet kopie činností a při kopírování se výkon činnosti může změnit včetně všech údajů činnosti. Pořadí činností v seznamu je umožněno změnit. Možnost přidat činnost z průřezových.

Ohlašovatel (zdrojové - definující průřezové činnosti) agendy může definovat, které průřezové činnosti mohou být přiřazeny k OVM automaticky a které volbou uživatele. Při přidání nové průřezové činnosti nebo její změně je možné tuto vlastnost definovat. Implicitně je nastavena vlastnost přiřazení k OVM automaticky. Ke každé průřezové činnosti musí být definovaný alespoň jeden přístup k poskytující agendě a v rámci každého definovaného přístupu musí být určený alespoň jeden údaj objektu/subjektu poskytující agendy.

- Na záložce se kromě rolí pro výčet OVM a kategorie OVM definují role pro výčet SPUÚ a kategorie SPUÚ.

- Tato záložka je zcela nová a definují se na ní služby, ke službám úkony a obslužné kanály úkonů. Služby musí mít vztah k některé z činností agendy. Je definován subjekt, který může službu využívat, místní příslušnost subjektu a další údaje ke službě (právní předpisy). V záhlaví záložky musí být označeno, zda agenda poskytuje služby.

- Tato záložka zobrazuje činnosti a služby VS vyplývající ze statutu a definované k výkonu agendy statutárním městem a jeho MČ/MO.

- Tato záložka je zcela nová a definují se na ní údaje s možností označení veřejných údajů, které je daná agenda schopna poskytnout ostatním agendám. U údaje se nabízí definice charakteristik údaje, které zahrnují i typ údaje Referenční/Nereferenční. U objektů/subjektů údajů se mohou zadat AISy. V záhlaví záložky musí být označeno, zda agenda poskytuje údaje.

- Na záložce se definují oprávnění k přístupu k údajům agend agendových informačních systémů. Jedná se o náhradu za záložku VI. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů.

Na záložce se zobrazují všechny agendy poskytující veřejné údaje se seznamem všech poskytovaných veřejných údajů. U agend platných k aktuálnímu dni jsou zobrazené poskytované veřejné údaje agend platných k aktuálnímu datu. U ukončených agend jsou zobrazené veřejné údaje agend platných ke dni ukončení platnosti agendy. Agendy s datem vzniku v budoucnu mají zobrazené veřejné údaje agend platných k datu začátku platnosti agendy.

Každá agenda má automaticky oprávnění přístupu "R"- čtecí pro všechny definované role OVM a SPUÚ a jejich kategorií ke všem veřejným údajům všech agend poskytujících veřejné údaje uvedené na záložce Využití veřejných údajů a nemusí tedy ohlašovatel agendy pořizovat oprávnění přístupu "R" na tyto údaje. Záložka Využití veřejných údajů slouží k označení jaké veřejné údaje agenda využívá.

- Na této záložce se nově definují Agendové informační systémy, které mohou či musí jednotlivá OVM/SPUÚ a kategorie OVM/SPUÚ využívat pro výkon jim přidělených činností. Pokud je zaškrtnuta volba Souhlas s dostatečnou definicí AIS, není využívání zadaného AIS povinné a OVM/SPUÚ může využívat jiný jím zvolený lokální AIS. V záhlaví záložky musí být označeno, zda je agenda podporována AIS.

Po ohlášení agendy se lze pohybovat libovolně oběma směry výběrem záložky nebo pomocí tlačítek NÁSLEDUJÍCÍ KROK a PŘEDCHOZÍ KROK. Není tedy nutno ohlášení vyplňovat a procházet postupně, po jednotlivých záložkách, jako tomu bylo dříve.

Tlačítko ODESLAT K REGISTRACI je uživateli zpřístupněno po vyplnění hlavních atributů agendy na záložce I – Definice a pak při otevření jakékoliv záložky, ne po postupném vyplnění nebo procházení všech záložek a až na poslední záložce.

Validační kontroly, které dříve probíhaly při přechodu na následující obrazovku, nyní probíhají až po stisknutí tlačítka ODESLAT K REGISTRACI.

Z důvodu automatického předvyplnění oznámení působnosti hodnotou 0 u všech činností se již na oznámení působnosti nenachází tlačítko AGENDU NEVYKONÁVÁM. (Metodický pokyn na v dokumentu Kompendium oznámení působnosti OVM, podle kterého OVM, která agendu nevykonávají, nemusí oznámení odesílat k registraci, ale mohou ho ponechat ve stavu Rozpracováno).

-	Nově lze při oznamování působnosti OVM zadat lokální AIS, kterými budou vykonávány přidělené činnostní role. Agenda ale musí mít u všech definic AIS pro danou činnost zadaný souhlas s dodatečnou definici AIS (viz. záložka AIS).

-	Detail oznámení působnosti OVM je rozdělený na záložky, názvy a funkce záložek jsou závislé na typu působnosti Vlastní nebo Převedená. Pokud OVM vykonává v agendě úkony, musí k nim mít přiřazené pracoviště.