Definice agendy |
|
Na záložce Definice agendy detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány základní údaje týkající se agendy.
Obrázek 24 Definice agendy - ohlášení nové agendy
Záložka Definice agendy je rozdělena do oblastí:
Ohlašovatel agendy - údaje automaticky doplňované podle přihlašovacích údajů pro editora Identifikátor OVM - IČO ohlašovatele agendy Název OVM - název ohlašovatele agendy
Hlavní atributy agendy – údaje zadávané po kliknutí na tlačítko EDITOVAT HLAVNÍ INFORMACE AGENDY. Teprve po vyplnění všech povinných údajů v této oblasti je uživateli umožněno editovat další údaje ohlášení agendy a odeslat ohlášení k registraci. Název agendy - název agendy zadávaný editorem při ohlašování agendy. Název by měl výstižně popisovat agendu a účel, za jakým je vykonávána, vyplnění pole je povinné. Agenda zpravodajských služeb (§ 51 odst. 7 zákona č. 111/2009 Sb.) - označení (Ano/Ne), zda se jedná o agendu zpravodajských služeb. Defaultně je nastaveno "Ne" při prvním otevření detailu ohlášení nové agendy a lze změnit při editaci základních informací agendy. Agenda zpravodajských služeb má na záložkách Služby VS a AIS defaultně nastaveno poskytování služeb VS a podporu AIS a není přístupné toto nastavení měnit. Pokud agenda přestane být zpravodajskou, její defaultní nastavení zůstane na všech záložkách zachováno a zpřístupní se jeho změna. Na záložce Údaje je nutné vytvořit novou verzi údajů s nastavením, že agenda poskytuje údaje, pokud tomu tak není. Změna nastavení příznaku, zda se jedná o zpravodajskou agendu, musí být provedena hned po vytvoření nové verze agendy nebo po vytvoření ohlášení nové agendy. Platnost agendy od - počátek platnosti dané verze agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku nemůže ležet v minulosti, musí být zadáno zítřejší či pozdější datum. V případě, že se jedná o změnu agendy, musí na sebe datum počátku platnosti nové verze a datum konce platnosti předcházející verze plynule navazovat. Platnost agendy do - konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné, ale musí být vyplněno, pokud je vyplněno pole Datum zániku. Jeho hodnota pak musí být stejná nebo nižší. Zadané datum také nesmí být dřívější, než je den následující po datu platnosti od. Každá verze agendy tedy musí být platná alespoň jeden den. Datum vzniku - počátek platnosti agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku musí být nižší nebo stejné jako datum platnosti od. Datum zániku – konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné (souvisí s účinností zákona, který vymezuje agendu). Pokud pole bude vyplněno, bude platnost agendy automaticky ukončena k datu platnosti do a tím budou také automaticky ukončeny veškeré působnosti OVM vázané k této agendě (tj. OVM nebudou mít od tohoto data možnost přístupu do ZR/AIS v takovém rozsahu, jak bylo definováno v příslušné agendě). Zadané datum nesmí být nižší než datum platnosti do. Kontaktní osoba – text, jméno a příjmení kontaktní osoby, vyplnění pole je povinné Kontaktní telefon – telefonní číslo, může být včetně předvolby (např.: +420 111111111), vyplnění pole je povinné Kontaktní e-mail – musí být ve formátu e-mailové adresy (např.: Jmeno.Prijmeni@atlas.cz nebo jmeno.prijmeni@atlas.cz), vyplnění pole je povinné
Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána - skupina pro zobrazení právních předpisů, na jejichž základě je agenda vykonávána. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá po kliknutí na tlačítka PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS (více v kapitole Právní předpisy agendy). Pro agendu musí být alespoň jeden právní předpis označen jako hlavní. Záložka Definice obsahuje přehled právních předpisů bez ustanovení. Na záložce Definice musí být uvedené všechny právní předpisy, jejichž ustanovení jsou definovaná u datových objektů agendy.
Při zobrazení jiných než editačních funkcí pro ohlášení a agendu je struktura oblastí jiná, ale obsahově stejná. Navíc jsou zobrazeny údaje vázané k prošlému procesu pro ohlášení nebo agendu. Proto kromě výše popsaných údajů jsou zobrazeny:
Pro agendu Kód agendy - přiděluje ho systém v okamžiku založení agendy (k tomu dojde automaticky při schválení ohlášení) Datum registrace agendy – datum schválení registrace agendy správcem Stav ohlášení - stav zobrazeného ohlášení agendy Datum odeslání Uživatel, který odeslal požadavek k registraci |
|
