Právní předpisy jsou nedílnou součástí agendy. Při ohlašování agendy je nutné na záložce Definice zadat alespoň jeden právní předpis a alespoň jeden právní předpis musí být označený jako hlavní. Na záložce Definice je možné zadat právní předpisy z eSbírky i mimo eSbírku. Jako hlavní může být označen i právní předpis mimo eSbírku. Na záložce Definice musí být uvedeny všechny právní předpisy agendy. Ustanovení právních předpisů, která nejsou uvedená na záložce Definice, není možné definovat na žádné záložce ohlášení agendy ani na samostatném ohlášení služeb VS, údajů a oprávnění na údaje.

Členění právních předpisů se shoduje pro všechny datové objekty RPP.

Obrázek 37_3 - Dialogy Přidání právního předpisu a Editace právního předpisu - vyplnění ustanovení právního předpisu typu eSbírky vyjma záložky Definice na ohlášení agendy

Povinné zadání právních předpisů není v průběhu vytváření nebo editace ohlášení agendy kontrolováno. Chybějící definice právních předpisů odhalí až kontroly spuštěné po odeslání ohlášení k registraci (tj. po použití tlačítka "ODESLAT K REGISTRACI"). V takovém případě ohlášení není odesláno k registraci a v aplikaci se zobrazí chybová zpráva. Po doplnění chybějících právních předpisů je možné odeslání k registraci zopakovat.

Obrázek 36 Detail ohlášení agendy, záložka Definice - Právní předpisy - chybějící definice právního předpisu

Právní předpisy na záložce Definice

Na záložce Definice ohlášení agendy/agendy se právní předpisy nachází v oblasti "Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána". V této oblasti se zobrazuje přehled právních předpisů eSbírky a mimo eSbírku definovaných v agendě.

Obrázek 36_1 Detail ohlášení agendy, záložka Definice - Právní předpisy

V přehledu Právní předpisy se zobrazují údaje právního předpisu:

§ - beze změny - nedošlo k novele právního předpisu použitého v agendě,

§ - došlo k novele právního předpisu použitého v agendě, ale novela se netýká přímo použitých ustanovení v agendě,

§ - došlo k novele právního předpisu použitého v agendě, novela se týká přímo použitých ustanovení v agendě.

Obrázek 36_3 Detail ohlášení agendy, záložka Definice, dialogy Editace právního předpisu eSbírky a mimo eSbírku

Funkční prvky pro práci s právními předpisy při vytvoření nebo editaci ohlášení agendy a změně agendy:

Ikona otevře dialog Editace právního předpisu ke změně právního předpisu. Tlačítkem ULOŽIT je uložena změna právního předpisu. Změněné údaje se zobrazí v přehledu právních předpisů. Ostatní ovládací prvky dialogu Upravit právní předpis jsou shodné s prvky na dialogu Přidání právního předpisu.

Ikona zobrazí dialog k potvrzení odstranění právního předpisu. Zvolením ANO je právní předpis odebrán z přehledu, zvolením ZRUŠIT zůstává právní předpis v přehledu.

Obrázek 36_6 Detail ohlášení agendy, záložka Definice, dialog Odstranit právní předpis

Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis pro vyplnění údajů právního předpisu.

K vyplnění právního předpisu typu z eSbírky stačí v našeptávacím poli Právní předpis z eSbírky vyplnit číslo a rok ve tvaru "číslo/rok" nebo vyplnit část názvu právního předpisu (příklady možných názvů jsou "Zákon o základních registrech", "Celní zákon", "Ústava České republiky", "Zákoník práce" nebo "Občanský zákoník"), je nutno vyplnit alespoň prvních 6 znaků (např. "6/2016") a nabídnou se k výběru právní předpisy vyhovující zadaným znakům. V poli Právní předpis z eSbírky je možné se pohybovat na začátek a konec pole pomocí kláves šipka nahoru ↑ a šipka dolu ↓. V poli Právní předpis z eSbírky se nedají použít klávesy HOME a END. Pro vybraný právní předpis se v poli Účinnost nabídnou data účinnosti znění právního předpisu.

K vyplnění právního předpisu typu mimo eSbírku musí označený výběr Právní předpis není uvedený v eSbírce.

Do polí Číslo a Rok zadává uživatel číselné hodnoty identifikující právní předpis mimo eSbírku. Pokud takový právní předpis už byl v systému použitý, nabídne se jeho název nebo výběr z více názvů v poli Uložené názvy právního předpisu. Vybraný název se pak automaticky doplní do pole Text a je možné ho změnit. Pokud právní předpis v systému ještě nebyl použitý, musí být vyplněné pole Text názvem právního předpisu mimo eSbírku. Dále musí být doplněné pole Účinnost datem buď vybraným v kalendáři nebo ručním vyplněním ve tvaru "dd.mm.rrrr".

Pro oba typy právních předpisů je povinné další pole Označit jako hlavní právní předpis, kde označením políčka Ano uživatel identifikuje v rámci agendy alespoň jeden právní předpis jako hlavní. Po vyplnění údajů právního předpisu uživatel potvrdí své zadání zpřístupněným tlačítkem "ULOŽIT". Tlačítko "ULOŽIT" se zpřístupní až po vyplnění všech povinných údajů. Přidaný právní předpis je uložený do seznamu právních předpisů na záložce Definice.

Obrázek 36_2 Detail ohlášení agendy, dialogy Přidat právní předpis eSbírky a mimo eSbírku na záložce Definice

Právní předpisy datových objektů agendy (činností, průřezových činností, objektů/subjektů údajů, údajů, neveřejnosti údaje, oprávnění na údaje, služeb VS a úkonů služeb VS)

Popis práce s ustanoveními právních předpisů datových objektů na ohlášení agendy a na samostatných ohlášení služeb, údajů a oprávnění na údaje agendy:

V oblasti činnosti, průřezové činnosti, objektu/subjektu údajů, údaje, neveřejnosti údaje, oprávnění na údaje, služby VS nebo úkonu služby VS v sekci Právní předpisy lze použít tlačítko PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS, kterým se otevře dialog Přidání právního předpisu k vyplnění údajů ustanovení právního předpisu podle výběru typu z eSbírky nebo mimo eSbírku:

Obrázek 36_5 Dialogy Přidání právního předpisu z eSbírky a mimo eSbírku

Pro přidání ustanovení právního předpisu mimo eSbírku musí být na dialogu Přidání právního předpisu označené pole Právní předpis není veden v eSbírce.

Právní předpis z eSbírky/Právní předpis - našeptávací pole, nabízí se seznam právních předpisů z eSbírky/mimo eSbírku definovaných na záložce Definice ve tvaru "účinnost číslo/rok název" (je možné jej odstranit ikonou na konci pole nebo klávesou "Delete" po výběru obsahu pole), vyplnění pole je povinné

Údaje v polích je možné vyplnit výčtem hodnot (např. odst. 2,5,10) nebo rozsahem hodnot (např. písmeno e-g nebo paragraf 6-9).

Povinné pro oba typy právních předpisů je vyplnění údajů od pole Paragraf/Článek. U typu právního předpisu z eSbírky je možné vyplnit i údaje před poli Paragraf, pokud pro dané znění právního předpisu existují v eSbírce. Po vyplnění některého z polí u právního předpisu z eSbírky hodnoty následujících polí jsou vymazány a jsou zpřístupněny podle toho, zda pro dané znění právního předpisu údaje v eSbírce existují.  

Obrázek 31_4 Dialog Editace právního předpisu - editace ustanovení právního předpisu eSbírky a mimo eSbírku

Po vyplnění údajů nebo změně ustanovení právního předpisu tlačítkem "ULOŽIT" se přidá nebo změní právní předpis v seznamu v sekci Právní předpisy na detailu příslušného datového objektu agendy. U každého právního předpisu v seznamu je přístupná ikona ke kopírování, k editaci a k odebrání ustanovení právního předpisu.

Obrázek 36_17 - sekce Právní předpisy - datových objektů agendy

Uvedená hodnota ve sloupci Ustanovení právního předpisu eSbírky slouží jako odkaz do eSbírky.

V přehledu Právní předpisy datových objektů agendy se zobrazují údaje právního předpisu:

§ - beze změny - nedošlo k novele právního předpisu,

§ - došlo k novele právního předpisu, ale novela se netýká přímo použitého ustanovení,

§ - došlo k novele právního předpisu, novela se týká přímo použitého ustanovení

Právní předpisy činností agendy

Na záložce Činnosti ohlášení agendy v oblasti každé činnosti se nachází sekce Právní předpisy k definování právních předpisů k činnosti. Každá činnost agendy musí mít definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu.

Obrázek 36_7 Právní předpisy činnosti agendy

Právní předpisy průřezových činností agendy

Na záložce Průřezové činnosti ohlášení agendy v oblasti každé průřezové činnosti se nachází sekce Právní předpisy k definování právních předpisů k průřezové činnosti. Každá průřezová činnost agendy musí mít definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu.

Obrázek 36_10 Právní předpisy průřezové činnosti agendy

Právní předpisy služeb VS

Na záložce Služby VS ohlášení agendy nebo na samostatném ohlášení služeb VS se nachází sekce Právní předpisy k definování ustanovení právních předpisů v oblasti každé služby VS a každého úkonu služby. U každé služby VS a každého úkonu služby VS musí být definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu.

Obrázek 36_11 Právní předpisy služby VS

Obrázek 36_12  Právní předpisy úkonu služby VS

Právní předpisy údajů agendy

Na záložce Údaje ohlášení agendy nebo na samostatném ohlášení údajů se právní předpisy nachází v sekci Právní předpisy v oblasti každého objektu/subjektu údajů, každého údaje a také v oblasti neveřejnosti údaje. U každého objektu/subjektu údajů a údaje evidovaného v agendě musí být definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu. Alespoň jedno ustanovení právního předpisu musí být definované i u neveřejnosti údaje.

Obrázek 36_8 Právní předpisy objektu/subjektu údajů agendy

Obrázek 36_4 Právní předpisy údaje objektu/subjektu a neveřejnosti údaje

Právní předpisy oprávnění k údajům

Na záložce Oprávnění k údajům nebo na samostatném ohlášení oprávnění na údaje se právní předpisy nachází v sekci "Právní předpisy" v oblasti oprávnění typu "ze zákona" v obsahu přístupu. U každého oprávnění typu "ze zákona" musí být definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu.

Obrázek 36_9 Oprávnění přístupu - Oprávnění k údajům - Právní předpisy