Způsob přidávání a editace ustanovení právní předpisů u entit mimo agendu se shoduje, ale je jiný než u datových objektů agendy. Entity/datové objekty mimo agendu, u kterých je povinné zadávání ustanovení právních předpisů, se nachází v menu Katalog OVM/SPUÚ, Katalog ISVS, Katalog SSVÚ, Rejstřík převodu agend.
Prvotní konverze právních předpisů na eSbírku u datových objektů RPP mimo agendu byla provedena automaticky s účinností právních předpisů platnou ke dni nasazení změnového požadavku. U dokumentů jsou upraveny právní předpisy s účinností k datu vzniku dokumentu. Ustanovení, které nebylo při automatické konverzi v eSbírce nalezeno, bylo smazáno. Změnu automaticky připojených ustanovení z eSbírky a doplnění dalších právních předpisů lze udělat běžnou editací (vytvořením nové rozpracované verze).
Členění právních předpisů se shoduje pro všechny datové objekty RPP.
Povinné zadání právních předpisů není v průběhu vytváření nebo editace entit mimo agendu kontrolováno. Chybějící definice právních předpisů odhalí až kontroly spuštěné po odeslání ke schválení nebo k registraci.
Obrázek 262a - Dialog Přidání právního předpisu - před výběrem a po výběru právního předpisu eSbírky k entitě mimo agendu
V sekci Právní předpisy každé entity lze použít tlačítko PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS, kterým se otevře dialog Přidání právního předpisu k vyplnění údajů ustanovení právního předpisu podle výběru typu z eSbírky nebo mimo eSbírku.
Obrázek 36_13 - Dialog Přidání právního předpisu - před vyplnění právního předpisu a po vyplnění údajů v systému již existujícího právního předpisu mimo eSbírku k entitě mimo agendu
Pro přidání dalšího právního předpisu z eSbírky a mimo eSbírku musí být na dialogu Přidání právního předpisu označeno pole Přidat nový právní předpis. Při přidání prvního právního předpisu k dané entitě je pole Přidat nový právní předpis implicitně označené.
Obrázek 36_14 - Dialog Přidání právního předpisu - přidání právního předpisu k entitě mimo agendu - nabídka již přidaného právního předpisu eSbírky a mimo eSbírku
Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis pro vyplnění údajů ustanovení právního předpisu. K vyplnění právního předpisu typu z eSbírky stačí v našeptávacím poli Právní předpis z eSbírky vyplnit číslo a rok ve tvaru "číslo/rok" nebo vyplnit část názvu právního předpisu (příklady možných názvů jsou "Zákon o základních registrech", "Celní zákon", "Ústava České republiky", "Zákoník práce" nebo "Občanský zákoník"), je nutno vyplnit alespoň prvních 6 znaků (např. "6/2016") a nabídnou se k výběru právní předpisy vyhovující zadaným znakům. V poli Právní předpis z eSbírky je možné se pohybovat na začátek a konec pole pomocí kláves šipka nahoru ↑ a šipka dolu ↓. V poli Právní předpis z eSbírky se nedají použít klávesy HOME a END. Pro vybraný právní předpis se v poli Účinnost nabídnou data účinnosti znění právního předpisu. K vyplnění právního předpisu typu mimo eSbírku musí označený výběr Právní předpis není uvedený v eSbírce. Do polí Číslo a Rok zadává uživatel číselné hodnoty identifikující právní předpis mimo eSbírku. Pokud takový právní předpis už byl v systému použitý, nabídne se jeho název nebo výběr z více názvů v poli Uložené názvy právního předpisu. Vybraný název se pak automaticky doplní do pole Text a je možné ho změnit. Pokud právní předpis v systému ještě nebyl použitý, musí být vyplněné pole Text názvem právního předpisu mimo eSbírku. Dále musí být doplněné pole Účinnost datem buď vybraným v kalendáři nebo ručním vyplněním ve tvaru "dd.mm.rrrr". Právní předpis z eSbírky/Právní předpis - našeptávací pole, nabízí se seznam právních předpisů z eSbírky/mimo eSbírku, které již byly definované pro danou entitu, ve tvaru "účinnost číslo/rok název" (je možné jej odstranit ikonou
Údaje v polích je možné vyplnit výčtem hodnot (např. odst. 2,5,10) nebo rozsahem hodnot (např. písmeno e-g nebo paragraf 6-9).
Povinné pro oba typy právních předpisů je vyplnění údajů od pole Paragraf/Článek. U typu právního předpisu z eSbírky je možné vyplnit i údaje před poli Paragraf, pokud pro dané znění právního předpisu existují v eSbírce. Po vyplnění některého z polí u právního předpisu z eSbírky hodnoty následujících polí jsou vymazány a jsou zpřístupněny podle toho, zda pro dané znění právního předpisu údaje v eSbírce existují.
Po vyplnění údajů nebo změně ustanovení právního předpisu tlačítkem "ULOŽIT" se přidá nebo změní právní předpis v seznamu v sekci Právní předpisy v příslušné oblasti dané entity. U každého právního předpisu v seznamu je přístupná ikona Uvedená hodnota ve sloupci Ustanovení právního předpisu eSbírky slouží jako odkaz do eSbírky.
Obrázek 36_16 - sekce Právní předpisy - datových objektů RPP mimo agendu
V přehledu Právní předpisy datových objektů RPP se zobrazují údaje právního předpisu:
§ - beze změny - nedošlo k novele právního předpisu, § - došlo k novele právního předpisu, ale novela se netýká přímo použitého ustanovení, § - došlo k novele právního předpisu, novela se týká přímo použitého ustanovení
Funkční prvky pro práci s právními předpisy při vytvoření nebo editaci ohlášení entity mimo agendu: Ikona
Obrázek 36_15 - Dialog Editace právního předpisu - editace právního předpisu eSbírky a mimo eSbírku entity mimo agendu
Ikona
Obrázek 36_6 - Dialog Odstranit právní předpis |