Údaje agendy

Na záložce Údaje poskytované agendou jsou definovány objekty/subjekty a jejich údaje, které agenda poskytuje nebo může poskytnout jiným agendám. Některé nebo všechny údaje, které agenda poskytuje, mohou být označeny jako veřejné.

aisp_28_9

Obrázek 28_9 Přehled verzí údajů na ohlášení nové agendy

Záložka Údaje poskytované agendou je rozdělena do oblastí:

Agenda - zobrazuje kód a název agendy

Přehled definovaných verzí údajů agendy - je možné zvolit výběr verzí údajů do přehledu označením jednoho z výběrů Aktuální nebo Všechny. Defaultně je označený výběr Aktuální. Při označení Všechny se v přehledu zobrazují všechny verze údajů vytvořené během celé životnosti agendy. V přehledu se zobrazují verze údajů s hodnotami ve sloupcích Platnost údajů od, Platnost údajů do a Stav údajů.

V přehledu se vždy zobrazuje jedna verze údajů platná v době platnosti ohlášení agendy. Verze údajů vzniká s agendou a po celou dobu životnosti agendy musí existovat schválená verze údajů a zaniká s agendou. Platnosti verzí údajů musí na sebe časově navazovat.

Na ohlášení nové agendy je v přehledu první záznam verze údajů s ikonou k editaci a k zobrazení detailu verze údajů. Po vytvoření další verze ohlášení agendy je v přehledu u poslední verze údajů místo ikony k editaci ikona k vytvoření další verze údajů a po jejím použití se vytvoří nová verze údajů s datem Platnost od podle ohlášení agendy a původní verze zůstane v přehledu pouze s ikonou k zobrazení. U nové verze údajů se nachází ikona k editaci a k zobrazení. Pokud k verzi ohlášení agendy nebude vytvořena další verze údajů, zůstane v platnosti schválená verze údajů. V každé verzi údajů je uvedeno, zda agenda poskytuje údaje.

Není povoleno vytvořit další verzi údajů, existuje-li schválená verze údajů dřívějšího nebo stejného data platnost od, než je platnost od rozpracované verze ohlášení agendy.

aisp_28

Obrázek 28 Údaje poskytované agendou

Kliknutím na ikonu k editaci nebo k zobrazení verze údajů je přidána další oblast Evidované údaje. Při otevření detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "DEFINOVAT EVIDENCI ÚDAJŮ AGENDY".

Evidované údaje - oblast slouží k označení, zda agenda poskytuje údaje, a zobrazuje období platnosti verze údajů. Období platnosti rozpracované verze údajů v rámci agendy je definované podle období platnosti verze ohlášení agendy a nedá se změnit. Období platnosti verze údajů se pak mění automaticky se změnou období platnosti verze ohlášení agendy.

aisp_28_10

Obrázek 28_10 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat evidenci údajů agendy

Tlačítkem "DEFINOVAT EVIDENCI ÚDAJŮ AGENDY" je otevřen dialog Definovat evidenci údajů agendy, kde je možné definovat, zda agenda poskytuje údaje.

Při označení "Ano" pole "Jsou v agendě evidovány údaje?" a potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je na záložku přidaná oblast Objekty/subjekty definované v agendě s tlačítkem "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT".

Při označení "Ne" pole "Jsou v agendě evidovány údaje?" dojde nenávratně k odstranění veškerých údajů, pokud jsou definované, a uživatel je před tím upozorněn varováním "Agenda obsahuje údaje, volbou NE dojde k zrušení všech poskytovaných údajů. Skutečně chcete provést tuto akci?". Po potvrzení "Ano" jsou z verze údajů odebrány definované objekty/subjekty s údaji a ze záložky je odebraná oblast Objekty/subjekty definované v agendě.

Objekty/subjekty evidované v agendě – oblast obsahuje podoblasti definovaných objektů/subjektů údajů a při otevřením detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT", kterým se otevře dialogové okno s následujícími poli:

Název objektu/subjektu - název objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné

Popis objektu/subjektu - popis objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné

aisp_28_1

Obrázek 28_1 VI. Údaje poskytované agendou - dialog Přidat objekt/subjekt

Po potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je objekt/subjekt zapsaný do systému s kódem objektu/subjektu vygenerovaným systémem a v oblasti Objekty/subjekty evidované v agendě je přidaná oblast nového objektu/subjektu identifikovaná kódem a názvem objektu/subjektu vpravo s tlačítky umožňující odebrání nebo vytvoření kopie objektu/subjektu. Při vytváření kopie objektu/subjektu je možné na dialogu Kopírovat objekt/subjekt změnit název a popis nového - výsledného objektu/subjektu a zvolit přidání/odebrání údajů z kopírovaného - výchozího objektu/subjektu zaškrtnutím/odškrtnutím políčka Kopírovat navázané údaje.

aisp_28_4

Obrázek 28_4 VI. Údaje poskytované agendou - dialog Kopírovat objekt/subjekt

Oblast každého objektu/subjektu obsahuje funkce:

•	EDITOVAT HLAVNÍ ATRIBUTY OBJEKTU/SUBJEKTU otevře dialog k editaci názvu a popisu objektu/subjektu

•	PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS otevře dialog k přidání právního předpisu k objektu/subjektu (více v části Právní předpisy - editace)

•	PŘIDAT AIS otevře dialog k přidání AIS k objektu/subjektu

•	ZMĚNIT TECHNICKÝ NÁZEV otevře dialog k vyplnění technického názvu objektu/subjektu ve zkráceném, dlouhém a ANSI tvaru.

•	DEFINOVAT CHARAKTERISTIKY otevře dialog k určení, zda objekt/subjekt má nebo má připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů

•	PŘIDAT ÚDAJ otevře dialog k přidání údaje k objektu/subjektu

Ke každému objektu/subjektu musí být přidán alespoň jeden údaj a alespoň jeden právní předpis a u každého údaje objektu/subjektu musí být definovaný právní předpis.

Ke každému objektu/subjektu může být přidaný právě jeden AIS. Tlačítkem "PŘIDAT AIS" se otevře dialog. Na dialogu Přidat AIS v našeptávacím poli stačí vybrat AIS podle zadaných znaků z kódu nebo názvu hledaného AIS a tlačítkem "ULOŽIT" potvrdit převzetí vybraného AIS do oblasti objektu/subjektu. U přidaného AIS se zobrazuje ikona k odebrání AIS.

aisp_28_3

Obrázek 28_3 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Přidat AIS

U každého objektu/subjektu může být vyplněný technický název. Tlačítkem ZMĚNIT TECHNICKÝ NÁZEV se otevře dialog k vyplnění technického názvu objektu/subjektu ve zkráceném, dlouhém a ANSI tvaru. Použitím "ULOŽIT" na dialogu se změněné hodnoty názvů zobrazí v oblasti objektu/subjektu.

aisp_28_12

Obrázek 28_12 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definice technických názvů

Ke každému objektu/subjektu musí být definované charakteristiky tlačítkem DEFINOVAT CHARAKTERISTIKY, kterým se se otevře dialog k výběru hodnoty Ano nebo Ne údaje Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" se výběr hodnoty notifikace potvrdí.

aisp_28_11

Obrázek 28_11 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat charakteristiky

V oblasti Údaje o objektu/subjektu jsou zaznamenávány informace o údajích daného objektu/subjektu. Tato oblast bude na obrazovce pouze jedna a vždy v ní budou zobrazeny sekce údajů objektu/subjektu vybraném v oblasti Objekty/subjekty evidované v agendě.

aisp_28_6

Obrázek 28_6 VII. Údaje poskytované agendou - oblast údaje objektu/subjektu

Po kliknutí na PŘIDAT ÚDAJ v záhlaví oblasti vybraného objektu/subjektu se otevře dialogové okno s následujícími poli:

Název údaje - název údaje, vyplnění pole je povinné

Popis údaje - popis údaje, vyplnění pole je povinné

aisp_28_5

Obrázek 28_5 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Přidat údaj

Po potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" jsou název, popis a typ údaje, zároveň s kódem údaje vygenerovaném aplikací doplněny do přidané sekce uvedené kódem agendy a názvem údaje v oblasti Údaje o objektu/subjektu evidovaném v agendě. U každé sekce údaje v záhlaví jsou přístupné ikony k odebrání údaje a vytvoření kopie údaje .

Při vytváření kopie údaje je možné na dialogu Kopírovat údaj změnit název a popis nového výsledného údaje.

aisp_28_2

Obrázek 28_2 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Kopírovat údaj

Uvnitř sekce každého údaje se nachází tlačítko:

•

Editovat hlavní atributy údaje k otevření dialogu Editovat hlavní atributy údaje (obsahově stejný s dialogem Přidat údaj) doplněného hodnotami atributů zobrazenými v sekci údaje k editaci názvu, popisu a označení, zda je údaj veřejný. Použitím "ULOŽIT" na dialogu se změněné hodnoty údaje zobrazí v oblasti údaje.

aisp_28_16

Obrázek 28_16 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Editovat hlavní atributy údaje

•	Přidat právní předpis umožňuje přidat právní předpis k údaji. Ke každému údaji musí být přidán alespoň jeden právní předpis (více v části Právní předpisy - editace).

•	Definovat charakteristiky k otevření dialogu Definovat charakteristiky k nastavení hodnot charakteristik údaje. Nabízené charakteristiky a jejich hodnoty na dialogu jsou ze schválených a do ZR RPP zapsaných charakteristik v nabídce Správa číselníku charakteristik (správce).

aisp_28_7

Obrázek 28_7 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat charakteristiky údaje

Nabízejí se charakteristiky údaje:

Typ

▪	Referenční (vedený v agendě ZR)

▪	Vlastní (vzniká v dané agendě mimo ZR)

▪	Agendový přebíraný (přebíraný z agendy mimo ZR)

▪	Provozní (vzniká při zpracování referenčních/agentových údajů v dané agendě);

Sdílený (Sdílený/Nesdílený), zda je údaj sdílený v rámci PPDF;

Veřejnost (Veřejný/Neveřejný), zda je údaj, zpřístupněný pro čtení ve všech agendách.

Uživatel vybere hodnotu charakteristik z nabízeného seznamu a použitím "ULOŽIT" na dialogu se vybrané hodnoty charakteristik zobrazí v sekci Charakteristiky údaje. U neveřejného údaje je nutné přidat právní předpis.

aisp_28_18

Obrázek 28_18 VII. Údaje poskytované agendou - sekce Technická struktura údaje objektu/subjektu, Číselníky vymezující hodnotu údaje a Údaj publikován v datové sadě

U údaje typu „Agendový přebíraný“ je možno definovat zdrojový údaj (údaj z jiné agendy), z kterého jsou hodnoty údaje do agendy přebírány. Je možno uvést jeden nebo žádný údaj. V odkazu na zdrojový údaj je uveden kód a název údaje, z kterého jsou hodnoty přebírány. Údaj, který je přiřazen jako zdrojový musí být schválený. Tato informace je vedena pouze v AISP a není propisovaná do ZR.

aisp_28_20

Obrázek 28_20 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat přebíraný údaj - výběr agendy poskytující údaje

•

Definovat přebíraný údaj - tlačítko se nachází v sekci Přebírané údaje, je přístupné při zvolení typu údaje „Agendový přebíraný“ a otevře dialog Definovat přebíraný údaj. Na dialogu je povinné našeptávací pole Kód a název agendy poskytující. Po vyplnění alespoň dvou znaků z kódu nebo názvu agendy se nabídne seznam agend. Po výběru agendy se zobrazí objekt/subjekt agendy s údaji, má-li agenda více objektů/subjektů nabídne se seznam objektů/subjektů agendy a po výběru jednoho z nich se zobrazí seznam údajů vybraného objektu/subjektu. V seznamu údajů objektu/subjektu je nutné označit jeden údaj a na dialogu výběr údaje potvrdit tlačítkem "ULOŽIT". Vybraný údaj se zobrazí v sekci Přebírané údaje a ikonou ke smazání

lze vazbu na zdrojový údaj odebrat

aisp_28_21

Obrázek 28_21 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat přebíraný údaj - výběr přebíraného údaje objektu/subjektu agendy poskytující údaje

•

Přiřadit technický typ údaje otevře dialog Definice technické struktury údaje objektu/subjektu k vyhledání a výběru typu technické struktury údaje. Vyhledání je možné provést po vyplnění alespoň dvou znaků v našeptávacím poli Namespace TSÚA nebo Technický název (krátký). Vyhledávají se datové struktury lokálního nebo globálního kontejneru z nabídky Katalog DTÚA. Po výběru hledaného typu se zpřístupní tlačítko "ULOŽIT", kterým se uzavře dialog a technické údaje vybraného typu se zobrazí v sekci Datový typ údaje. Pokud je ve struktuře přidaného datového typu definovaný číselník, jeho název se doplní v sekci Číselníky vymezující hodnotu údaje.

aisp_28_13

Obrázek 28_13 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definice technické struktury údaje

•	Změnit technický název otevře dialog k vyplnění technického názvu údaje objektu/subjektu ve zkráceném, dlouhém a ANSI tvaru. Použitím "ULOŽIT" na dialogu se změněné hodnoty názvů zobrazí v oblasti údaje.

aisp_28_17

Obrázek 28_17 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definice technických názvů

•	V sekci Číselníky vymezující hodnotu údaje u přidaného datového typu se ikonou otevře dialog k výběru číselníku. Tlačítkem "ULOŽIT" se vybraný číselník zobrazí u typu s ikonou k editaci a ke smazání přidaného číselníku.

aisp_28_19

Obrázek 28_18 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Vytvořit číselník vymezující hodnotu údaje

•

Tlačítko Definovat datovou sadu je přístupné pouze pro veřejný údaj a otevře dialog k vyplnění IRI (odkazu) na datovou sadu. Nejdříve musí být vybraný cíl datové sady tzn. odkud datová sada bude vybraná a současně kde bude kontrolovaná její existence buď v databázi AISP nebo online z národního katalogu otevřených dat NKOD (např. na odkaze https://data.gov.cz/datové-sady). V části Publikované údaje je možné označit výběr ostatních údajů i dalších objektů a vybraná datová sada bude potom přidaná ke všem vybraným údajům editované verze údajů agendy. Při označení Smazat existující datové sady budou všechny dříve přidané datové sady odebrány u vybraných údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" se odkaz datové sady zobrazí v sekci Údaj publikován v datové sadě. U každé datové sady v seznamu je ikona

k odebrání datové sady.

Na dialogu není možné označit údaje k přidaní datové sady, které nejsou veřejné.

aisp_28_15

Obrázek 28_15 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat datovou sadu

Ke každému údaji (veřejný, neveřejný), lze přiřadit 0 až N kontextů, prostřednictvím kterých je údaj sdílený. Odkaz na kontexty obsahuje identifikátor kontextu kód_agendy.pořadové_číslo a název kontextu. Kontexty jsou přiřazeny ke konkrétnímu údaji, ale je umožněno hromadné přiřazení jednoho kontextu k více údajům. Tato informace je vedena pouze v AISP a není propisovaná do ZR.

aisp_28_22

Obrázek 28_22 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Definovat kontext

•

Definovat kontext otevře dialog, ve kterém lze definovat nový kontext (při označení volby Zadat nový) s povinnými údaji Identifikátor ve tvaru kód_agendy.pořadové_číslo a Název kontextu. Nově definovaný kontext je přiřazený zároveň i k označeným údajům. Tlačítkem "ULOŽIT" se přidané kontexty zobrazí v seznamu kontextů u údaje nebo i vybraných údajů v sekci Údaj poskytován kontextem.

•

Při označení volby Vybrat stávající se zpřístupní našeptávací pole k zadání alespoň 2 znaků názvu hledaného kontextu a nabídnou se názvy kontextů vyhovující zadaným znakům. Po výběru hledaného názvu kontextu a označení údajů, ke kterým má být kontext vybraného názvu přidaný se tlačítkem "ULOŽIT" kontexty zobrazí v seznamu kontextů u údaje nebo i vybraných údajů v sekci Údaj poskytován kontextem.

•	U každého kontextu v seznamu je ikona k editaci názvu kontextu a ke smazání kontextu.