Správa číselníku charakteristik (správce) |
|
Funkce Správa číselníku charakteristik (správce) pokrývá tři procesy:
| 1. | Vytvoření charakteristiky - zvolením tlačítka "Vytvořit novou charakteristiku údaje" z přehledu charakteristik se uživatel dostane na detail ohlášení nové charakteristiky. |
| 2. | Editace charakteristiky - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení charakteristiky stavu Rozpracováno. Pomocí ikony s tooltipem 'Úprava rozpracované verze', se uživatel dostane na požadovaný detail ohlášení charakteristiky. Toto ohlášení charakteristiky uživatel může opravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat. |
| 3. | Zobrazení charakteristiky - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný číselník. Pomocí ikony s tooltipem 'Zobrazení detailu ve čtecím režimu' otevře detail k prohlížení údajů na detailu charakteristiky. |
Po zvolení funkce Správa číselníku charakteristik (správce), text slouží jako odkaz, na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení charakteristik zobrazeny všechny charakteristiky, pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“, "Schváleno" a "Chybový stav".
Po zápisu charakteristiky do ZR RPP (zaregistrování) vzniká automaticky v systému další záznam charakteristiky (tzv. změnová charakteristika) ve stavu "Rozpracováno", který zůstává stále ve stavu "Rozpracováno" a slouží k doplnění a promítání změn charakteristiky do ZR RPP.
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle údajů, které jsou zobrazeny i jako sloupce v sekci Přehled charakteristik:
Název charakteristiky, Stav charakteristiky a Datum poslední změny.
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled charakteristik vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny charakteristiky ve výše zmíněných stavech.
Obrázek 549 - Přehled ohlášení charakteristik
1. Proces Vytvoření charakteristiky začíná na Přehledu ohlášení číselníků zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT NOVOU CHARAKTERISTIKU ÚDAJE". Na detailu charakteristiky je oblast Hlavní atributy charakteristiky, která slouží k zadání hlavních atributů charakteristiky a zápisu nové charakteristiky do systému ve stavu "Rozpracováno".
Obrázek 550 - Přehled ohlášení charakteristik - detail nové charakteristiky
V rámci zvolené funkce Vytvoření nové charakteristiky jsou přístupné následující funkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "EDITOVAT HLAVNÍ ATRIBUTY CHARAKTERISTIKY" otevře dialog Editace charakteristiky k zadání základních údajů charakteristiky. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT" na dialogu, musí být vyplněny alespoň povinné údaje Název, Zkrácený název, Platnost - označením jedné z možností Ano, Ne. Vyplnit je možné nepovinný údaj Popis. Vyplnění povinných údajů charakteristiky uživatel ukončí tlačítkem "ULOŽIT". V systému je uložené ohlášení nové charakteristiky ve stavu "Rozpracováno". Ohlášení nově vytvořené charakteristiky je zpřístupněné k editaci. |
Obrázek 551 - Přehled ohlášení charakteristik - detail nové charakteristiky - dialog Editace charakteristiky
2. Proces Editace charakteristiky
| a) | je pokračováním vytvoření ohlášení nové charakteristiky po uložení základních údajů na dialogu Editace charakteristiky, |
| b) | začíná na obrazovce Přehled ohlášení charakteristik, kde jsou zobrazeny všechny charakteristiky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení charakteristiky ve stavu "Rozpracováno " a kliknutím na ikonu k editaci  se zobrazí detail charakteristiky, kde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat na editačním dialogu otevřeném pomocí tlačítka "EDITOVAT HLAVNÍ ATRIBUTY CHARAKTERISTIKY". |
Obrázek 552 - Přehled ohlášení charakteristik - detail charakteristiky otevřený k editaci charakteristiky
V rámci zvolené funkce Vytvoření nové charakteristiky - editace rozpracovaného ohlášení charakteristiky jsou na detailu charakteristiky možné následující funkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu ohlášení nového charakteristiky ve stavu Rozpracováno. |
| • | Tlačítko "REGISTROVAT" otevře potvrzovací dialog Zaregistrovat charakteristiku s dotazem "Opravdu si přejete registrovat charakteristiku?". Po zvolení tlačítka "ANO" na dialogu se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů na detailu charakteristiky, zda byly vyplněny povinné údaje charakteristiky a jejích položek. Po správném vyplnění je ohlášení charakteristiky odesláno k zápisu do ZR RPP. Po úspěšném zápisu charakteristiky v jádru se stav charakteristiky nastaví na "Schváleno", tzn. charakteristika je publikovaná a bude se nabízet na ohlášení agendy v oblasti pro definici údaje objektu/subjektu na záložce Údaje. Po zaregistrování charakteristiky automaticky vzniká v systému další záznam charakteristiky ve stavu "Rozpracováno" připravený k doplnění změn charakteristiky a jejich zápisu do ZR RPP. |
Obrázek 553 - Přehled ohlášení charakteristik - detail charakteristiky otevřený k editaci charakteristiky - dialog Editace charakteristiky
| • | Tlačítko "PŘIDAT VOLBU CHARAKTERISTIKY" otevře dialog Editovat položku charakteristiky. Po vyplnění povinného údaje název se zpřístupní tlačítko Uložit, kterým se přidá nová položka charakteristiky na seznam položek detailu charakteristiky s ikonami k editaci  a smazání  . |
Obrázek 554 - Přehled ohlášení charakteristik - detail charakteristiky otevřený k editaci charakteristiky - dialog Editace položky charakteristiky
3. Proces Zobrazení charakteristiky začíná na obrazovce Přehled ohlášení číselníků charakteristik, kde jsou zobrazeny všechny charakteristiky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jedné konkrétní charakteristiky kliknutím na ikonu k zobrazení 
se otevře detail charakteristiky v čtecím režimu.
Každý detail charakteristiky obsahuje v záhlaví ovládací tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" a sekci Hlavní atributy charakteristiky, ve které jsou zobrazeny údaje:
| • | Název - název charakteristiky |
| • | Zkrácený název charakteristiky - název charakteristiky ve zkráceném tvaru |
| • | Pořadí charakteristiky - unikátní pořadí charakteristiky v systému |
| • | Platnost charakteristiky - jedna z hodnot Ano/Ne |
| • | Datum poslední změny - datum poslední editace charakteristiky |
| • | Uživatel poslední změny - jméno a příjmení ohlašovatele charakteristiky, který provedl poslední změnu |
Obrázek 555 - Přehled ohlášení charakteristik - detail charakteristiky otevřený k zobrazení
V druhé sekci Volby charakteristiky na detailu charakteristiky je zobrazen seznam položek charakteristiky s údaji ve sloupcích: Název volby, Popis volby a Platnost volby (jedna z hodnot Ano/Ne).