Na záložce Definice AIS, kterými je agenda vykonávaná, jsou definované jednotlivé agendové informační systémy k činnostním rolím agendy definovaným na záložce Role.

Obrázek 33 Definice AIS, kterými je agenda vykonávána
Záložka Definice AIS, kterými je vykonávaná agenda, je rozdělena do oblastí:
Agenda - zobrazuje kód a název agendy
Přehled definovaných verzí AIS - je možné zvolit výběr verzí AIS do přehledu označením jednoho z výběrů Aktuální nebo Všechny. Defaultně je označený výběr Aktuální. Při označení Všechny se v přehledu zobrazují všechny verze AIS vytvořené během celé životnosti agendy. V přehledu se zobrazují verze AIS s hodnotami ve sloupcích Platnost podporujících AIS od, Platnost podporujících AIS do a Stav podporujících AIS.
V přehledu se vždy zobrazuje jedna verze AIS platná v době platnosti ohlášení agendy. Verze AIS vzniká s agendou a po celou dobu životnosti agendy musí existovat schválená verze AIS a zaniká s agendou. Platnosti verzí AIS musí na sebe časově navazovat.
Na ohlášení nové agendy je v přehledu první záznam verze AIS s ikonou k editaci a k zobrazení detailu verze AIS. Po vytvoření další verze ohlášení agendy je v přehledu u poslední verze AIS místo ikony k editaci ikona k vytvoření další verze AIS a po jejím použití se vytvoří nová verze AIS s datem Platnost od podle ohlášení agendy a původní verze zůstane v přehledu pouze s ikonou k zobrazení. U nové verze AIS se nachází ikona k editaci a k zobrazení. Pokud k verzi ohlášení agendy nebude vytvořena další verze AIS, zůstane v platnosti schválená verze AIS. V každé verzi AIS je uvedeno, zda je agenda podporována AIS.
Není povoleno vytvořit další verzi AIS, existuje-li schválená verze AIS dřívějšího nebo stejného data platnost od, než je platnost od rozpracované verze ohlášení agendy.

Obrázek 33a AIS, kterými je agenda vykonávána
Kliknutím na ikonu k editaci nebo k zobrazení verze AIS je přidána další oblast Evidované podporující AIS. Při otevření detailu k editaci je zpřístupněné v sekci Platnost podporujících AIS tlačítko "VALIDACE PODPORUJÍCÍCH AIS", "SMAZAT ROZPRACOVANOU VERZI" a "DEFINOVAT EVIDOVANÉ PODPORUJÍCÍ AIS".
Tlačítkem "VALIDACE PODPORUJÍCÍCH AIS" se spustí kontroly správnosti vyplnění pro vybranou verzi AIS. Po ukončení kontroly je zobrazený dialog s výsledkem kontroly.
Platnost podporujících AIS - oblast slouží k označení, zda je agenda podporována AIS, který definuje ohlašovatel agendy. Pokud agenda AIS neposkytuje, je poslední oblastí na záložce.
Tlačítkem "DEFINOVAT EVIDOVANÉ PODPORUJÍCÍ AIS" je otevřen dialog Definovat evidované podporující AIS, kde je možné definovat, zda je agenda podporována AIS.
Při označení "Ano" u údaje "Existuje pro agendu centrální AIS?" a potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" jsou na záložku přidané oblasti Definované AIS k rolím kategorií OVM, Definované AIS k rolím OVM, Definované AIS k rolím kategorií SPUÚ a Definované AIS k rolím SPUÚ a s tlačítkem v každé oblasti k přidání AIS k činnostním rolím.
Při označení "Ne" u údaje "Je agenda podporována AIS, který definuje ohlašovatel agendy?" dojde nenávratně k odstranění veškerých AIS podporujících agendu, a uživatel je před tím upozorněn varováním "Agenda obsahuje AIS, volbou NE dojde k zrušení všech AIS podporujících agendu. Skutečně chcete provést tuto akci?". Po potvrzení "Ano" jsou z verze AIS odebrány sekce k definování AIS a tím všechny definované AIS k činnostním rolím.

Obrázek 33b dialog Definovat evidované podporující AIS
Platnost podporujících AIS - oblast obsahuje další podoblasti:
1. | Definované AIS k rolím kategorií OVM - přehled agendových informačních systémů (ISVS) definovaných k činnostem pro jednotlivé kategorie OVM |
2. | Definované AIS k rolím OVM - přehled agendových informačních systémů (ISVS) definovaných k činnostem pro jednotlivé OVM |
3. | Definované AIS k rolím kategorií SPUÚ - přehled agendových informačních systémů (ISVS/SSVÚ) definovaných k činnostem pro jednotlivé kategorie SPUÚ |
4. | Definované AIS k rolím SPUÚ - - přehled agendových informačních systémů (ISVS/SSVÚ) definovaných k činnostem pro jednotlivé kategorie SPUÚ |
V přehledu každé podoblasti se zobrazují údaje:
• | Kód činnosti - kód činnosti agendy |
• | Název činnosti - název činnosti agendy |
• | Identifikátor OVM/SPUÚ/kategorie OVM/kategorie SPUÚ - identifikátor a název OVM nebo SPUÚ nebo jejich kategorie, které vykonávají činnost v agendě |
• | Kód AIS - kód agendového informačního systému používaného k výkonu činnosti v agendě |
• | Název AIS - název agendového informačního systému používaného k výkonu činnosti v agendě |
• | Souhlas s dodatečnou definicí AIS - označení, zda je zadán souhlas s dodatečnou definicí AIS v působnosti OVM |
Souhlas s dodatečnou definicí AIS znamená, že OVM mohou definovat svůj lokální AIS ve svých působnostech. Pokud pro dané OVM a danou činnost nebyl zadán souhlas s dodatečnou definicí AIS pro všechna AIS vybraná k dané činnosti, nebude povoleno v oznámení působnosti tohoto OVM definovat lokální AIS k dané činnosti. Souhlas s dodatečnou definicí AIS není možné zadat pro SPUÚ a kategorie SPUÚ.
V rámci zvolené funkce editace ohlášení agendy je v podoblasti Definované AIS k rolím OVM pro roli Editora KA zpřístupněna definice AIS a ovládací prvky:
• | Tlačítko "EDITOVAT AIS K ROLÍM OVM" otevře dialog Editace AIS k rolím OVM k zadání definice AIS. Na dialogu je nutné nejdříve vyplnit povinné údaje Název a identifikace AIS centrálních AIS v našeptávacím poli. Po zadání několika znaků (alespoň jednoho) z identifikace nebo názvu AIS se nabídne vyhovující výběr AIS zadaným znakům. Nabízejí se pouze centrálně sdílené AIS nebo bez definovaného sdílení. Má-li ISVS/SSVÚ definovanou agendovost, AIS se na ohlášení nabízí pouze v případě, že je uvedena agendovost pro všechny agendy nebo agenda je v seznamu vyjmenovaných agend. K činnostním rolím OVM a kategorií OVM je možné definovat jak ISVS tak i SSVÚ. K činnostním rolím SPUÚ a kategorií SPUÚ je možné přidávat pouze SSVÚ. |
Dále je možné označit pro lokální AIS Souhlas s dodatečnou definicí AIS. Musí být označena alespoň jedna role (označení jednotlivých OVM a činnosti).
Přístupné je i hromadné označení všech rolí nad seznamem v tabulce vlevo před názvy sloupců nebo jedné činnosti pro všechny OVM vlevo označením řádku před názvem činnosti a jednoho OVM pro všechny činnosti nahoře pod názvem OVM označením sloupce.
Tlačítko "ULOŹIT" se zpřístupní po správném zadání. Po uložení se definice AIS zobrazí na detailu ohlášení v přehledu definovaných AIS.
Tlačítko "ZRUŠIT" jen uzavře dialog. Dialog je možné uzavřít bez uložení definice AIS také křížkem v pravém horním rohu dialogu.

Obrázek 33_1 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog k přidání AIS
• | Ikona zobrazí dialog AIS k editaci definice AIS. Na dialogu lze změnit pouze Souhlas s dodatečnou definicí AIS. Ovládací prvky jsou shodné jako při přidání definice AIS. |
Pokud je potřeba zadat pro zadaný AIS jinou činnost, musí být záznam z přehledu odebrán a přidán nový se správnou činností.

Obrázek 33_2 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog k editaci AIS
• | Ikona u vybraného záznamu v přehledu zobrazí potvrzovací dialog Odstranit AIS, Ano - odebere AIS z přehledu, Zrušit - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. |

Obrázek 33_3 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog Odstranit AIS
V ostatních oblastech Definované AIS k rolím kategorií OVM, Definované AIS k rolím kategorií SPUÚ a Definované AIS k rolím SPUÚ jsou funkční prvky a postupy shodné jako v popsané oblasti Definované AIS k rolím OVM.
K rolím OVM/kategorií OVM je možné přiřadit pouze informační systém z katalogu ISVS, k rolím SPUÚ/kategorií SPUÚ je možné vybrat informační systém z katalogu ISVS nebo katalogu SSVÚ.
|