Moje ISVS

Editace ISVS - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení ISVS ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování. Pomocí ikony s tooltipem 'Úprava a odeslání rozpracované verze', se uživatel dostane na požadovaný detail ohlášení ISVS. Toto ohlášení ISVS uživatel může opravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat. Editace se týká jak nově vytvářeného ISVS, tak i další verze ISVS vytvořené procesem Změna ISVS.

Změna ISVS - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ISVS ve stavu Schváleno. Pomocí ikony s tooltipem 'Změna platné verze - vytvoření nové verze záznamu' a odsouhlasení vytvoření nové verze se vytvoří a uživateli otevře detail ohlášení nové verze ISVS ve stavu Rozpracováno. Toto ohlášení ISVS uživatel může opravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat.

4.	Ukončení ISVS - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ISVS ve stavu Schváleno. Pomocí ikony s tooltipem 'Návrh na ukončení informačního systému' otevře detail ISVS k definici navrhovaného data ukončení.

Po zvolení funkce Moje ISVS (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení ISVS zobrazeny všechny ISVS daného OVM, pod kterým je editor ISVS přihlášený a pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“, „K dopracování“, "K registraci", "Oprava k registraci", "Odesláno", "Schváleno", "Odmítnuto", "Nevhodný obsah", "Ukončení ke schválení", "Ukončení odesláno", "Ukončeno" a "Chybový stav".

1. Proces Vytvoření nového ISVS začíná na Přehledu ohlášení ISVS zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT NOVÝ ISVS". Na detailu ISVS je otevřena první záložka Základní údaje. Záložka Základní údaje slouží k zadání základních údajů ISVS a zápisu nového ISVS do systému ve stavu "Rozpracováno" s přidělením kódu ohlášení a identifikátoru ISVS.

Obrázek 402 - Moje ISVS - Vytvoření nového ISVS - Detail prázdného ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - sekce Základní údaje

V rámci zvolené funkce Vytvoření nového ISVS je přístupná pouze záložka Základní údaje a následující funkce reprezentovaná tlačítkem (další funkce popsané v Editace ISVS):

•

Tlačítko "EDITOVAT ÚDAJE ISVS" otevře dialog Editace základních údajů ISVS k zadání základních údajů ISVS. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT" na dialogu, musí být vyplněny alespoň povinné údaje Název ISVS, Datum vzniku ISVS, Kontakt, Charakteristika ISVS, Typ etapy životního cyklu a Bezpečnostní úroveň výběrem z rozbalovacího seznamu a Určený systém označením výběru "Ano" nebo "Ne". Do zadávacího pole povinného údaje Kontakt je požadováno vyplnit elektronickou poštovní adresu, na které lze žádat o informace k ISVS. Uživatel může vyplnit nepovinné údaje Datum zániku ISVS a Komentář. Vyplnění základních údajů ISVS uživatel ukončí tlačítkem "ULOŽIT". V systému je uložené ohlášení nového ISVS s přiděleným kódem ohlášení a identifikátorem ISVS ve stavu "Rozpracováno" a zpřístupní se tak všechny záložky a tlačítka na nich k editaci ISVS. Detail nově vytvořeného ISVS je zpřístupněný k editaci. Editovatelné jsou další záložky ISVS.

Obrázek 403 - Moje ISVS - Detail prázdného ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - dialog Editace základních údajů ISVS

začíná na obrazovce Přehled ohlášení ISVS, kde jsou zobrazeny všechny ISVS ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení ISVS ve stavu "Rozpracováno" nebo "K dopracování" a kliknutím na ikonu k editaci

se zobrazí detail ISVS a první záložka Základní údaje ISVS, kde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat na editačních dialozích otevřených pomocí funkčních tlačítek.

Obrázek 414 - Moje ISVS - Editace ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - sekce Základní údaje

V rámci zvolené funkce Vytvoření nového ISVS - editace rozpracovaného ohlášení ISVS jsou na všech záložkách ISVS možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:

•

Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" otevře potvrzovací dialog Odeslat ke schválení s dotazem "Opravdu si přejete ISVS odeslat ke schválení?". Po zvolení tlačítka "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" na dialogu se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů ISVS, zda byly vyplněny povinné údaje ISVS včetně právního předpisu, kterým je určený legislativní původ ISVS. Po správném vyplnění je ohlášení ISVS odesláno ke schválení správci ISVS. Stav ohlášení ISVS "Rozpracováno" je nastaven na stav "K registraci". Pokud se jedná o ohlášení ISVS vrácené správcem k dopracování, změní se stav "K dopracování" na stav "Oprava k registraci".

Do ZR se nezapisují všechny informace. V ZR jsou vedeny pouze údaje identifikátor ISVS, název ISVS, identifikátor OVM správce ISVS, verze ISVS a datum zániku ISVS.

Na první záložce Základní údaje jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:

•

Tlačítko "EDITOVAT ZÁKLADNÍ ÚDAJE ISVS" otevře dialog Editace základních údajů ISVS ke změně základních údajů ISVS. Na ohlášení nového ISVS je možné vyplnit Datum vzniku ISVS. Na ohlášení dalších verzí ISVS je datum vzniku needitovatelný. Uživatel může změnit povinné údaje Název ISVS, Kontakt, Charakteristika ISVS a vybrané údaje Typ etapy životního cyklu, Bezpečnostní úroveň, Určený systém a nepovinné údaje Datum zániku ISVS a Komentář.

•	Tlačítko "EDITOVAT VYUŽITÍ CLOUD COMPUTINGU" otevře dialog Editovat využití cloud computingu k výběru hodnoty povinného údaje Způsob provozu ISVS z rozbalovacího seznamu. Po výběru způsobu provozu ISVS se tlačítkem "ULOŽIT" přenese jeho hodnota do sekce Editovat využití cloud computingu.

Obrázek 411h - Moje ISVS - Editace ISVS - sekce Využití cloud computingu - dialog Editovat využití cloud computingu

Pokud je vybraná úroveň agendovosti "Definovat výčet agend" na dialogu je přidaná sekce Agendovost ISVS se seznamem agend a s tlačítkem "PŘIDAT AGENDU". V seznamu vybraných agend pomocí ikony

lze agendu odebrat. Při zvolení výběru úrovně agendovosti "Definovat výčet agend" musí být přidaná alespoň jedna agenda.

Obrázek 415b - Moje ISVS - Editace ISVS - sekce Agendovost - dialog Editovat agendovost ISVS - výběr Definovat výčet agend

Tlačítkem "PŘIDAT AGENDU" se zobrazí další dialog Přidat agendu. Na dialogu Přidat agendu v našeptávacím poli Název/kód agendy uživatel vyplní alespoň jeden znak kódu nebo názvu agendy, vybere zvolenou agendu z nabízeného seznamu agend a výběr potvrdí tlačítkem "ULOŽIT". Zvolená agenda je přenesena do seznamu agend na dialogu Editovat agendovost ISVS. Přidat je možné jednu nebo více agend.

Obrázek 415c - Moje ISVS - Editace ISVS - sekce Agendovost - dialog Přidat agendu

Tlačítkem "VYBRAT" se dokončí editace agendovosti ISVS a v sekci Agendovost detailu ISVS je doplněna agendovost podle výběru uživatele. Pokud jsou přidané agendy při zvolení úrovně agendovosti "Definovat výčet agend", agendy je možné pomocí ikony

ze seznamu vybraných agend odebrat.

Obrázek 404 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - sekce Správce ISVS

•

Tlačítko "EDITOVAT SPRÁVCE ISVS" otevře dialog Editace správce ISVS k výběru správce ISVS a doplnění e-mailové adresy správce a povinných údajů kontaktní osoby správce - Útvar, Email a Telefon. Uživatel může zaškrtnout políčka 'Provozovatel shodný se správcem' a 'Útvar provozovatele shodný s útvarem správce'. Stav těchto políček ovlivní přístupnost vyplnění údajů provozovatele na záložce Subjekty zajišťující ISVS.

Obrázek 405 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - dialog Editace správce ISVS

Obrázek 406 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Základní údaje - sekce Právní předpisy

Obrázek 405c - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Etapy životního cyklu

•

Tlačítko "PŘIDAT MILNÍK ŽIVOTNÍHO CYKLU" - otevře dialog Přidání milníku životního cyklu k vyplnění k vyplnění povinných údajů Etapa a Fáze výběrem z nabízeného seznamu, Pořadí etapy nabízené jen k určeným etapám a Plán-od. Je možné vyplnit další nepovinné údaje Plán-do, Skutečnost-od/do a Poznámka. Tlačítkem "ULOŽIT" uživatel dialog uzavře a uloží vyplněné nebo změněné údaje.

Obrázek 405b - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Etapy životního cyklu - dialog Přidání milníku životního cyklu

Systém nekontroluje přidané finanční záznamy, které se vztahují k milníku životního cyklu. Zpracovatel ISVS musí zkontrolovat před odebráním milníku, zda k němu existuje finanční záznam na záložce Finanční parametry, a pokud ano, odebrat nejdříve finanční záznamy konkrétního milníku. Pokud dojde k odebrání milníku s vazbou na finančními záznamy, tyto finanční záznamy nebude možné editovat.

Na třetí záložce Využití jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:

•	Tlačítko "EDITOVAT SDÍLENÍ ISVS" - otevře se dialog Editace sdílení ISVS k výběru úrovně sdílení ISVS z nabízeného seznamu. Výběr úrovně sdílení je povinný. Pokud není úroveň sdílení vybraná, tlačítko Uložit je nepřístupné. Tlačítkem "ULOŽIT" uživatel dialog uzavře a uloží vybranou úroveň sdílení.

Obrázek 405e - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Využití - dialog Editace sdílení ISVS

Při výběru úrovně využití ISVS Seznamem OVM nebo seznamem kategorií OVM na dialogu se zpřístupní tlačítka "PŘIDAT OVM" k přidání OVM a "PŘIDAT KATEGORII OVM" k přidání kategorie OVM.

Použitím tlačítek se otevře příslušný dialog k výběru OVM/kategorie OVM v našeptávacím poli a tlačítkem "PŘIDAT" se vybraný OVM/kategorie OVM přidá do příslušného seznamu na dialogu. Přidat je možné libovolný počet OVM a kategorií OVM. Tlačítkem "ULOŽIT" uživatel dialog Editace využití ISVS uzavře a uloží vybranou úroveň využití případně vybrané seznamy OVM a kategorií OVM.

Obrázek 405f - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Využití - dialog Editace využití ISVS - výběr seznamem OVM a seznamem kategorií OVM

Přidané OVM a kategorie OVM lze odebrat pomocí ikony ke smazání

na dialogu Editace využití ISVS otevřeném použitím tlačítka "EDITOVAT VYUŽITÍ ISVS".

•

Tlačítko "EDITOVAT VYUŽITÍ ISVS pro SPUÚ" - otevře se dialog Editace využití ISVS k výběru SPUÚ nebo kategorií SPUÚ. Na dialogu lze použít tlačítka "PŘIDAT SPUÚ" k přidání SPUÚ a "PŘIDAT KATEGORII SPUÚ" k přidání kategorie OVM. Použitím tlačítek se otevře příslušný dialog k výběru SPUÚ/kategorie SPUÚ v našeptávacím poli a tlačítkem "PŘIDAT" se vybrané SPUÚ/kategorie SPUÚ přidá do příslušného seznamu na dialogu. Přidat je možné libovolný počet SPUÚ a kategorií SPUÚ. Tlačítkem "ULOŽIT" uživatel dialog Editace využití ISVS uzavře a uloží vybrané seznamy SPUÚ a kategorií SPUÚ.

Obrázek 405g - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Využití - dialog Editace využití ISVS - pro SPUÚ

Přidané SPUÚ a kategorie SPUÚ lze odebrat pomocí ikony ke smazání

na dialogu Editace využití ISVS otevřeném použitím tlačítka "EDITOVAT VYUŽITÍ ISVS pro SPUÚ".

Obrázek 407 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS

Při odeslání ISVS ke schválení je prováděna kontrola vyplnění povolených kombinací hodnot úrovně sdílení a úrovně využití podle následující tabulky:

Úroveň sdílení ISVS	Úroveň využití ISVS	Seznam OVM/kategorií OVM	Seznam SPUÚ/kategorií SPUÚ
Centrálně sdílený	Všechny OVM	Musí být prázdný	Možno definovat
Centrálně sdílený	Seznam OVM	Musí být definováno*	Možno definovat
Sdílený mezi více orgány veřejné moci	Seznam OVM	Musí být definováno*	Možno definovat
Individuální	Pouze správce IS	Musí být prázdný	Musí být prázdný

Na čtvrté záložce Subjekty zajišťující ISVS jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:

Obrázek 409 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Editace provozovatele ISVS

provozovatel není shodný se správcem a je z ROVM, uživatel pomocí tlačítka "VYBRAT PROVOZOVATELE ISVS z ROVM" otevře dialog Výběr provozovatele ISVS z ROVM. V našeptávacím poli zadá uživatel alespoň jeden znak z IČO nebo názvu provozovatele k vyhledání osoby a pak v nabízeném seznamu vybere provozovatele a výběr potvrdí tlačítkem "VYBRAT". Údaje vybraného provozovatele se přenesou na dialog Editace provozovatele ISVS.

Obrázek 409a - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Výběr provozovatele ISVS z ROVM

provozovatel není shodný se správcem a je z ROS, uživatel pomocí tlačítka "VYBRAT PROVOZOVATELE ISVS z ROS" otevře dialog Výběr provozovatele ISVS z ROS. V poli IČO vyplní IČO nebo přesný název (název nebo jméno a příjmení) osoby v ROS a použije "VYHLEDAT" k vyhledání provozovatele v ROS a pak z nabízeného seznamu vybere provozovatele a výběr potvrdí tlačítkem "PŘIDAT". Údaje vybraného provozovatele se přenesou na dialog Editace provozovatele ISVS.

Obrázek 409b - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Výběr provozovatele ISVS z ROS

Uživatel má přístupné nepovinné pole Email, kde může doplnit nebo změnit emailovou adresu provozovatele. Tlačítkem "ULOŽIT" údaje provozovatele uloží do systému.

•

Tlačítko "PŘIDAT SMLOUVU" je přístupné, pokud je definovaný provozovatel, a otevře dialog Přidat smlouvu. Na dialogu Přidat smlouvu jsou v možnostech vyhledávání vyplněny údaje smluvní strany č. 1 údaji správce ISVS a údaje smluvní strany 2 údaji provozovatele ISVS a je možné je změnit. Tlačítkem "NASTAVIT VÝCHOZÍ" se nastaví hodnoty údajů smluvních stran ve filtru hodnotami nastavenými po otevření dialogu. Po zadání všech potřebných údajů ve filtru a použití tlačítka Vyhledat se zobrazí seznam smluv podle zadaných podmínek k výběru. Nevyhledají se již přidané smlouvy. Po výběru smlouvy se zpřístupní tlačítko "ULOŽIT", kterým se přidá vybraná smlouva do seznamu smluv provozovatele s ikonou

ke smazání a ikonou

s odkazem do registru smluv k zobrazení detailu smlouvy. V seznamu ve sloupci Smluvní strana 1 a Smluvní strana 2 nemusí odpovídat hodnoty zadaným ve výběru (mohou být přehozené) jsou zobrazené podle výsledku vyhledání.

Obrázek 411j - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Přidat smlouvu

•

Tlačítko "PŘIDAT CERTIFIKACI" otevře dialog Editace certifikace ke změně nebo definici certifikace k ISVS. Uživatel doplní nebo změní povinné údaje Datum certifikace a Typ certifikace. Provedenou změnu potvrdí tlačítkem "ULOŽIT". Přidaná nebo editovaná certifikace je správně zobrazená v seznamu certifikací na detailu ISVS. Přidanou certifikaci je umožněno pomocí ikony

editovat nebo

odebrat.

Obrázek 410 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Editace certifikace

Obrázek 411 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Editovat dodavatele ISVS

Uživatel na dialogu Editovat dodavatele ISVS doplní dodavatele tlačítkem "VYBRAT DODAVATELE ISVS Z ROS" a otevře další dialog Výběr dodavatele ISVS z ROS.

Obrázek 411a - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Výběr dodavatele z ROS

Na dialogu Výběr dodavatele ISVS z ROS uživatel vyplní IČO nebo přesný název (název nebo jméno a příjmení) osoby v ROS a použije "VYHLEDAT" k vyhledání provozovatele v ROS a pak z nabízeného seznamu vybere dodavatele a výběr potvrdí tlačítkem "PŘIDAT". Údaje vybraného dodavatele se přenesou na dialog Editovat dodavatele ISVS. Uživatel má přístupné nepovinné pole Email, kde může doplnit nebo změnit emailovou adresu dodavatel. Tlačítkem "ULOŽIT" uživatel přidá na záložku oblast dodavatele s jeho údaji. Přidanou oblast dodavatele je možné odebrat pomocí ikony

ke smazání. Může být přidáno několik dodavatelů.

Obrázek 411b - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - sekce Dodavatelé ISVS

V oblasti dodavatele je možné editovat dodavatele tlačítkem "EDITOVAT DODAVATELE" změnit nebo doplnit email dodavatele a přidávat dodávky pomocí tlačítka "PŘIDAT DODÁVKU", kterým se otevře dialog Vytvořit

Obrázek 411c - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Vytvořit dodávku ISVS

Uživatel na dialogu Vytvořit dodávku ISVS vyplní všechny povinné údaje Období aktivní účasti na dodávce od/do, Útvar, Email, Telefon, Typ dodavatele výběrem z nabízeného seznamu a označí výběr Hlavní dodavatel. Tlačítkem "ULOŽIT" údaje dodávky uloží do systému. Na záložce uvnitř oblasti dodavatele se zobrazí přidaná oblast dodávky. Přidanou oblast dodávky je možné odebrat pomocí ikony

ke smazání. Může být přidáno několik dodávek jednomu dodavateli.

Obrázek 411d - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - sekce Dodávky dodavatele

V oblasti dodávky je možné editovat dodávku tlačítkem "EDITOVAT DODÁVKU" změnit nebo doplnit údaje dodávky a přidávat smlouvy a komponenty dodávky.

Tlačítko "PŘIDAT SMLOUVU" otevře dialog Přidat smlouvu. Na dialogu v možnostech vyhledávání jsou vyplněné údaje smluvní strany č. 1 správcem ISVS a údaje smluvní strany č.2 údaji dodavatele a je možné je změnit. Postup vyhledání a přidání smluv je stejný jako při přidání smluv u provozovatele. U každé smlouvy v seznamu smluv dodávky je ikona

ke smazání a ikona

s odkazem do registru smluv k zobrazení detailu smlouvy.

Tlačítko "PŘIDAT KOMPONENTU DODÁVKY" otevře dialog Přidat komponentu dodávky. Aby bylo možné na dialogu vyhledat nějaké komponenty, musí být komponenty definované na následující záložce Aplikační členění.

Obrázek 411e - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Přidat komponentu dodávky

Uživatel na dialogu Přidat komponentu dodávky vyhledá, vybere a tlačítkem "VYBRAT" přenese aplikační prvek do seznamu komponent v oblasti dodávky. Na záložce uvnitř oblasti dodávky se zobrazí údaje přidané komponenty. Přidanou komponentu je možné odebrat pomocí ikony

ke smazání. Může být přidáno několik komponent k jedné dodávce.

Obrázek 411f - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Aplikační členění

Obrázek 411g - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Subjekty zajišťující ISVS - dialog Definovat aplikační prvek

Uživatel vyplní povinné údaje Typ aplikačního prvku, Provoz aplikačního prvku s využitím cloud computingu a Bezpečnostní úroveň aplikačního prvku - výběrem z rozbalovacího seznamu, Název prvku a Popis prvku, může vyplnit nepovinné údaje ve tvaru odkazu Endpoint prvku (URL adresa aplikačního prvku) a Odkaz na dokumentaci (URL adresa na dokumentaci k aplikačnímu prvku) a uloží tlačítkem "ULOŽIT". Přidaný prvek je správně zobrazený v stromovém (hierarchickém) seznamu v oblasti Struktura, členění ISVS na hlavní úrovni. Pomocí ikony

u daného aplikačního prvku se přidá podřízený aplikační prvek. Přidané aplikační prvky je umožněno pomocí ikony

editovat nebo

odebrat. Odebrat je možné jen ty prvky, které neobsahují žádné podřízené.

Definované aplikační prvky slouží k definici aplikačních komponent u dodávek v oblasti jednotlivých dodavatelů na předchozí záložce Subjekty zajišťující ISVS.

Obrázek 408 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Zpracování osobních údajů

Na šesté záložce Zpracování osobních údajů jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:

•	Tlačítko "DEFINOVAT ZÁKONNOST ZPRACOVÁNÍ" otevře dialog Na základě jakých podmínek dochází k zpracování osobních údajů k definování nebo změně již nastavených podmínek. Uživatel označí výběr jednotlivých podmínek a tlačítkem "ULOŽIT" definici podmínek uloží.

Obrázek 408a - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Zpracování osobních údajů - dialog Na základě jakých podmínek dochází k zpracování osobních údajů

•

Tlačítko "DEFINOVAT" v dalších dvou sekcích Pořizování a prezentace osobních údajů a Pořizování a prezentace citlivých osobních údajů otevře dialog Definovat k vyplnění nebo změně již definovaného rozsahu zpracování osobních a osobních citlivých údajů podle příslušné sekce. Na dialogu uživatel v poli vyplní rozsah zpracování osobních nebo citlivých osobních údajů podle příslušné sekce a uloží do systému tlačítkem "ULOŽIT".

Obrázek 408b - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Zpracování osobních údajů - dialog Definovat

•

Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" se nachází ve dvou sekcích Pořizování a prezentace osobních údajů a Pořizování a prezentace citlivých osobních údajů otevře dialog Přidat právní předpis k vyplnění údajů právního předpisu včetně jeho ustanovení podle příslušné sekce. Tlačítko je přístupné v příslušné sekci až po vyplnění rozsahu zpracování údajů pomocí tlačítka "DEFINOVAT". Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. Zadané údaje uživatel potvrdí a uloží do systému tlačítkem "ULOŽIT".

Obrázek 411k - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Zpracování osobních údajů - dialog Definovat údaje, které nejsou zapsané v ZR

Při editaci všech tří přidaných údajů je možné vybírat ze seznamu hodnot:

Tlačítkem "ULOŽIT", které se zpřístupní po výběru hodnot u všech tří údajů, se údaje a jejich hodnoty zobrazí v sekci Evidence údajů, které nejsou zapsané v základních registrech.

Obrázek 412 - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Finanční parametry

•

Tlačítko "PŘIDAT FINANČNÍ ZÁZNAM" otevře dialog Editace finančních nákladů k definování nákladů pro jednotlivé milníky ISVS a jednotlivé roky. Uživatel vyplní povinné údaje Etapa - výběrem z nabízeného seznamu a Rok v rozmezí 1900 - 2100. Pokud bude vyplněno finanční částkou konkrétní pole Externí náklady (v Kč), musí být vyplněno i odpovídající pole Interní výdaje (v Kč) a naopak. Zadané údaje uživatel potvrdí a uloží do systému tlačítkem "ULOŽIT". Etapa, ke které uživatel bude zadávat finanční údaje, musí být nejdříve definovaná na záložce Etapy životního cyklu. Pokud na záložce Etapy životního cyklu není definovaná žádná etapa (milník), tlačítko "PŘIDAT FINANČNÍ ZÁZNAM" není přístupné.

Obrázek 412a - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Finanční parametry - dialog Editace finančních údajů

Obrázek 411m - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Prostředí ISVS

Při editaci údaje „Popis prostředí“ uživatel uvede text s doplňujícími informacemi. Při editaci údaje „Zkušební provoz“ uživatel vybírá ze seznamu hodnot:

Pokud uživatel nastaví hodnotu údaje „Zkušební provoz“ na „Ano“, musí definovat data zahájení a ukončení zkušebního provozu.

Tlačítkem "ULOŽIT" se přidá prostředí na záložku do seznamu prostředí s ikonou

k editaci a

ke smazání. každé prostředí je možné přidat pouze jednou.

Obrázek 411l - Moje ISVS - Detail ohlášení ISVS - záložka Prostředí ISVS - dialog Definovat prostředí

3. Proces Změna ISVS začíná na obrazovce Přehled ohlášení ISVS, kde jsou zobrazeny všechny ISVS ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení ISVS ve stavu "Schváleno" nebo "Nevhodný obsah" kliknutím na ikonu k vytvoření nové verze

se zobrazí dialog „Změna platné verze – vytvoření nové verze záznamu“ s dotazem ‚Opravdu si přejete provést změnu platné verze - vytvoření nové verze záznamu?‘. Tlačítkem "ZRUŠIT" se uživatel vrátí zpět na přehled bez vytvoření další verze ISVS. Po potvrzení "ANO" bude vytvořena nové verze ISVS a její detail se hned otevře k editaci. Editace ISVS je popsána v části Editace ISVS.

4. Proces Ukončení ISVS začíná na obrazovce Přehled ohlášení ISVS, kde jsou zobrazeny všechny ISVS ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního ISVS ve stavu "Schváleno" nebo "Nevhodný obsah" a kliknutím na ikonu k ukončení ISVS

se zobrazí detail ISVS, kde je přístupné tlačítko „DEFINOVAT UKONČENÍ PLATNOSTI ISVS“ k definici ukončení ISVS.

Funkce Ukončení ISVS je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor ISVS pouze žádostí o ukončení ISVS. Pro ISVS je možné, aby prošel vícekrát procesem ukončení (ukončení + odmítnutí ukončení správcem). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Pokud má ISVS více verzí, je možné ukončit poslední verzi ISVS, která není ohlášením.

Po kliknutí na tlačítko DEFINOVAT UKONČENÍ PLATNOSTI ISVS“" se zobrazí dialogové okno Ukončení ISVS. Zde do pole Navrhované datum ukončení ISVS musí uživatel zadat nové datum ukončení. Další povinně zadávané pole je Důvod ukončení ISVS, kam editor ISVS popíše, z jakého důvodu žádá ukončení ISVS. Po zvolení "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" bude žádost o ukončení ISVS odeslaná správci IS ke schválení a stav ISVS bude nastaven na "Ukončení ke schválení". Tlačítko "ZRUŠIT" vrací uživatele zpět na obrazovku detailu ISVS.