Katalog ISVS slouží k evidenci informačních systémů veřejné správy (používaný je i název agendové informační systémy a ve zkratce AIS) podporujících výkon agend v rozsahu položek definovaných přílohou k vyhlášce č. 528/2006 Sb. Tyto informační systémy jsou používány při registraci agend a působností OVM.

V Katalogu ISVS je vedený životní cyklus informačních systémů. Jsou zde spravované informace o legislativním rámci pro daný informační systém, o správci a provozovateli včetně údajů na jejich kontaktní osoby (tyto osobní údaje jsou přístupné pouze správci informačních systémů), o finančních nárocích ročních i celkových, certifikacích a subsystémech, které IS obsahuje. Katalog ISVS poskytuje výstupy z přehledů podle různých výběrových podmínek a detailů jednotlivých informačních systémů. Pro správce informačních systémů dále aplikace poskytuje sestavy s přehledy informačních systémů, zpracovatelů ISVS, datových zpráv ISVS, přístupů a přihlášení k ISVS.

Zobrazení funkcí v rámci Katalogu ISVS závisí na uživatelské roli, k jaké má uživatel přiřazeno oprávnění. Toto uživatelské oprávnění je vázáno k OVM, ke kterému je uživatel přihlášen a k vlastnímu uživateli.

Katalog ISVS obsahuje nabídky:

Nabídky Moje ISVS a Aktualizace seznamu využití ISVS má přístupné pouze uživatel s rolí Editor ISVS.

Nabídky Schválení ISVS, Nastavení nevhodného obsahu a Změna správce ISVS jsou přístupné pouze uživateli s rolí Správce ISVS.

Nabídky Zobrazení ISVS a Sestavy ISVS jsou přístupné oběma rolím Editor ISVS i Správce ISVS, a navíc i roli Čtenář. Nabídka Sestavy ISVS je určena pro roli Správce ISVS v plném rozsahu, pro ostatní podle role s omezením poskytovaných výstupů a obsahu výstupu.

Uživatel s rolí Editor ISVS má v nabídkách přístupné jen ohlášení ISVS/ISVS správce OVM, pod kterým je přihlášený, pokud správce OVM je shodný se správcem těchto ISVS.

V aplikaci katalogu ISVS jsou vedeny verze všech záznamů (tzv. neprimární záznamy), ve kterých jsou uchovávány veškeré změny provedené podle zvolené nabídky v daném okamžiku. Časová následnost jednotlivých verzí konkrétního záznamu je 1 vteřina. Všechny verze příslušných záznamů jsou nabízeny v přehledech nabídek k zobrazení. V nabídkách k nějaké změně nebo k ukončení se nabízí jen poslední verze ISVS v povoleném stavu pro danou nabídku.

V každé nabídce katalogu nad každým přehledem vpravo v záhlaví je ikona , která slouží k vytvoření exportu vybraných záznamů v přehledu do souboru MS Excel. Na každém detailu jsou umístěné ikony a k exportu detailu do souboru MS Excel (s příponou xlsx) a Adobe Reader (s příponou pdf). Po vytvoření exportovaného souboru se otevře dialogové okno, kde uživatel zvolí otevření souboru nebo jeho uložení. Způsob předání vytvořeného exportu je záležitostí webového prohlížeče, z kterého je aplikace spuštěna.

Design jednotlivých záložek a uspořádání údajů jsou pro editační funkce pro ohlášení ISVS (nabídka Moje ISVS a její funkce Vytvořit nové ohlášení ISVS, Editace ohlášení ISVS, Změna ISVS) rozdílné od designu pro funkce týkající se ISVS a informativního zobrazení informací ISVS. Pro editační funkce obrazovky obsahují např. tlačítka pro zadávání údajů. Jaká tlačítka se objeví na jednotlivých obrazovkách je závislé na volbě nabídky a funkce. Přípustná tlačítka jsou popsána v jednotlivých kapitolách k funkcím. Údaje uvedené na těchto obrazovkách jsou ale stejné. Pro editační funkce je sada obrazovek nazývána Ohlášení ISVS, pro ostatní funkce Detail ohlášení ISVS/ Detail ISVS.

Každý detail ohlášení ISVS/ISVS obsahuje v záhlaví ovládací tlačítko pro návrat z detailu na přehled a sekci s identifikací ISVS, ve které je zobrazený identifikátor ISVS (společný pro všechny verze ISVS), kód ohlášení ISVS (stejný v rámci jedné verze ISVS), název ISVS (nemusí být stejný u všech verzí ISVS) a stav ISVS.

S některými funkcemi v Katalogu ISVS je spojeno odesílání datových zpráv. Přehled datových zpráv Katalogu ISVS je uvedený v části Datové zprávy Katalogu ISVS.

Obecně platí, že v Přehledu ohlášení ISVS/ISVS jsou zobrazeny vždy jen takové stavy ISVS, které jsou přípustné pro zvolenou nabídku a její funkce.

Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu ISVS shrnuje následující tabulka:

*) Uživatel s rolí Editor ISVS má přístupné jen zvýrazněné stavy, uživatel s rolí Správce ISVS má přístupné všechny vyjmenované stavy.

Stav "Odmítnuto" může vzniknout při schválení ISVS.