Aktualizace složení kategorie SPUÚ |
|
Nabídka slouží editorovi kategorie SPUÚ k evidenci a sledování zpracování požadavků aktualizací kategorií SPUÚ a k nahrání souboru dávky k zařazení nezařazených SPUÚ, změně nebo ukončení období zařazení SPUÚ do kategorie SPUÚ. Lze aktualizovat a v seznamu se zobrazují jen dávky kategorií SPUÚ editora OVM, pod kterým je uživatel přihlášený.
Popis obecných principů a struktury souborů dávek k aktualizaci složení kategorie SPUÚ je v kapitole Dávky aktualizací.
Pro aktualizaci dané kategorie SPUÚ musí být záznam kategorie SPUÚ ve stavu "Schváleno" nebo "Zpochybněno" a nesmí existovat další nezaregistrovaná verze (v jakém stavu se kategorie SPUÚ nachází lze zjistit v nabídce Zobrazení ohlášení kategorie SPUÚ při vyhledání např. podle kódu). Dávku k aktualizaci kategorie SPUÚ může podat jen editor kategorie SPUÚ.
Po zvolení funkce Aktualizace složení kategorie SPUÚ (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled požadavků aktualizace kategorie SPUÚ zobrazeny všechny požadavky podané OVM ve stavech:
| • | Dávka pořízena - soubor dávky přidán do přehledu požadavků, |
| • | Ve zpracování - soubor dávky odeslán ke zpracování, |
| • | Zpracováno bez chyb - všechny záznamy souboru dávky zpracovány bez chyb, |
| • | Zpracováno s chybami - soubor dávky obsahuje pro chyby nezpracované záznamy, |
| • | Odmítnuto - soubor dávky nebyl zpracován pro nedostatky v obsahu, |
| • | Nezpracováno - soubor dávky pro kategorii SPUÚ jiného editora, záznam kategorie SPUÚ není ve stavu Schváleno nebo Zpochybněno. |
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle některých údajů, které jsou zobrazeny v sekci Přehled požadavků aktualizace kategorie SPUÚ:
| • | Požadavek ID - unikátní kód v rámci všech hromadných aktualizací, |
| • | Identifikátor kategorie SPUÚ - identifikátor kategorie SPUÚ, pro kterou je dávka určena, |
| • | Název kategorie SPUÚ - název kategorie SPUÚ, pro kterou je dávka určena, |
| • | Stav požadavku - stav vyřízení požadavku, |
| • | Seznam požadovaných změn - ikona s odkazem na soubor dávky, |
| • | Protokol o zpracování změn - ikona s odkazem na soubor obsahující údaje o stavu zpracování ke všem záznamům dávky, |
| • | Datum pořízení - datum nahrání souboru s dávkou do systému, |
| • | Datum poslední změny - datum, kdy byl soubor dávky nahraný do systému nebo zpracován, |
| • | Popis zpracování - popis chyby stavu Nezpracováno a Odmítnuto. |
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled požadavků vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny požadavky.
Obrázek 249 - Přehled požadavků aktualizace kategorie SPUÚ
Tlačítkem "VYTVOŘIT NOVÝ POŽADAVEK" se otevře dialog Pořízení nového požadavku. Uživatel v našeptávacím poli Kategorie SPUÚ vybere kategorii SPUÚ, jejíž data jsou v souboru dávky obsažena a pomocí tlačítka "VYBRAT SOUBOR" vyhledá uložiště souboru s dávkou a soubor načte. Pokud soubor neobsahuje správnou strukturu dat, nedojde k jeho načtení do systému a už na dialogu se zobrazí chybová zpráva. V případě, že je soubor v pořádku, dojde k jeho načtení a vedle tlačítka "VYBRAT SOUBOR" se zobrazí název souboru a zpřístupní se na dialogu tlačítko "ULOŽIT", kterým uživatel přidá soubor dávky do přehledu požadavků.
Obrázek 248a - Aktualizace kategorie SPUÚ - dialog Pořízení nového požadavku
Po spuštění procesu ke zpracování dávek aktualizací je procesem po úspěšném zpracování nastaven stav dávky "Zpracováno bez chyb" nebo "Zpracováno s chybami". Při zpracování bez chyb nebo s chybami a alespoň jeden záznam je úspěšně zpracovaný (v protokolu o zpracování změn má uvedený stav zpracování "OK zpracování") je aktualizovaná kategorie SPUÚ převedena do stavu "K registraci" a v obsahu kategorie SPUÚ jsou zapsané změny, které jsou zobrazeny na detailu kategorie a záložce SPUÚ v kategorii. Správce ROVM v nabídce Schválení kategorie SPUÚ může v případě správně provedených změn odeslat ohlášení kategorie SPUÚ k registraci. Pokud požadované změny je potřeba opravit, správce ROVM může kategorii SPUÚ vrátit editorovi kategorie SPUÚ k dopracování.
Po schválení kategorie SPUÚ a zapsání do RPP na detailu SPUÚ na záložce SPUÚ v kategorii jsou podle požadovaných a úspěšně provedených změn kategorie přidané nebo zapsané změny zařazení do kategorie.