Detail ohlášení/agendy

Detail ohlášení agendy/agendy je tvořen sadou následujících záložek:

Popis právních předpisů - Právní předpisy

Design jednotlivých záložek a uspořádání údajů jsou pro editační funkce pro ohlášení agendy (vytvořit nové ohlášení agendy, dopracování vráceného ohlášení, změna agendy) rozdílné od designu pro funkce týkající se agend a informativní zobrazení informací pro agendy. Pro editační funkce obrazovky obsahují např. tlačítka pro zadávání údajů. Jaká tlačítka se objeví na jednotlivých obrazovkách je závislé na volbě funkce na Menu AIS Působnostní. Přípustná tlačítka jsou popsána v jednotlivých kapitolách k funkcím. Údaje uvedené na těchto obrazovkách jsou ale stejné. Pro editační funkce je sada obrazovek nazývána Ohlášení agendy, pro ostatní funkce Zobrazení agendy.

Pohyb mezi jednotlivými záložkami pro editační funkce pro ohlášení je pomocí tlačítek "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" a "PŘEDCHOZÍ KROK" a rovněž se lze po ohlášení libovolně pohybovat pomocí záložek.

Obrázek 22 Pohyb po obrazovkách pro editační funkce ohlášení

Pro odeslání rozpracovaného ohlášení agendy k registraci správcem slouží tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI". Před samotným odesláním dojde k validaci celého ohlášení agendy. Pokud je nalezena nějaká chyba, je zobrazeno chybové hlášení a uživatel je následně přesměrován na záložku, na které byla chyba nalezena.

Rozpracované ohlášení lze smazat pomocí tlačítka "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ".

Tlačítka "NÁSLEDUJÍCÍ KROK", "PŘEDCHOZÍ KROK", "ODESLAT K REGISTRACI" a "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" jsou uživateli k dispozici až potom, kdy jsou na úvodní záložce vyplněny hlavní informace o agendě.

Pro zobrazovací funkci pro ohlášení a všechny funkce pro agendy je možné pomocí ikony:

vytvořit detail ohlášení agendy/agendy ve formátu PDF. Vytvořený PDF report se zobrazí v nové záložce prohlížeče, odkud je možné pomocí ovládacích prvků prohlížeče report vytisknout nebo uložit do vybraného adresáře. Vytvořené PDF jsou v archivním formátu PDF/A-2b a vyšším.

Obrázek 23_1 Vytištěný detail ohlášení agendy v pdf formátu  - záložka Role (jen datová část)

vytvořit detail ohlášení agendy/agendy ve formátu XLSX. Vytvořený excelovský soubor je možné uložit do vybraného adresáře.

Obrázek 23_2 Detail ohlášení agendy v xlsx formátu - záložka Definice agendy

Pohyb mezi jednotlivými záložkami pro ostatní funkce je pomocí záložek.

Návrat na přehled je pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED".

Obrázek 23 Pohyb mezi obrazovkami pomocí záložek

Pro všechny záložky platí, že jsou na nich zobrazeny základní údaje, které jsou popsány v kapitolách korespondujících k jednotlivým záložkám a dále možné dynamické oblasti, které jsou závislé na prošlém procesu zpracování Ohlášení/agendy.

Pro Ohlášení jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti:

•        Připomínky schvalovatele - oblast pro zobrazení připomínek schvalovatele - bude zobrazena pouze v případě, že je editováno ohlášení, které bylo vráceno schvalovatelem k dopracování, tj. je ve stavu „K dopracování“. Na každé záložce jsou v příslušném poli zobrazeny připomínky k dané záložce. U každé připomínky je rovněž uveden datum a čas, kdy byla připomínka vložena a její autor.

•        Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí schválení/registraci ohlášení, pole je editovatelné pouze pro správce při zvolené funkci Registrace agendy. Důvody odmítnutí mohou být vyplněny na každé záložce. U každého důvodu odmítnutí je rovněž uveden datum a čas, kdy byl vložen a jeho autor.

•        Přehled stanovisek správců agend - oblast pro zobrazení přehledu stanovisek od ohlašovatelů agend, do kterých se přistupuje (souhlas, nesouhlas, nevyplněno – správce se dosud nevyjádřil). Pole se zobrazuje pouze pro správce při zvolené funkci Registrace ohlášení agendy na záložce Přístup k agendám.

•        Vyjádření ohlašovatele agendy poskytující údaje - oblast se zobrazuje ohlašovateli agendy, jejíž data jsou požadována, k zadání souhlasného/nesouhlasného stanoviska pouze při zvolené funkci Stanovisko k ohlášení agendy. Na detailu se zobrazuje pro ohlašovatele agendy základních registrů oprávnění ze záložky Oprávnění k ZR agendy požadující údaje a pro ohlašovatele ostatních agend oprávnění ze záložky Oprávnění k agendám agendy požadující údaje. Ohlašovateli je přístupné tlačítko "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTAVÉHO STANOVISKA" k povinnému vyplnění důvodu při nesouhlasu s poskytováním dat.

Pro Agendy jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti.:

•        Odůvodnění změny zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění změny zpochybnění agendy, zobrazená pro editora Katalogu agend při zvolené funkci Zpochybnění agendy nebo pokud byla dříve zvolena tato funkce.

•        Odůvodnění odmítnutí změny zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí změny zpochybnění, zobrazená pouze pro správce KA při zvolené funkci Schválení zpochybnění agendy nebo pokud byla dříve zvolena tato funkce.

•        Odůvodnění ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění ukončení agendy, zobrazená pouze pro editora Katalogu agend při zvolené funkci Ukončení agendy nebo správce při zvolené funkci Ukončení agendy (správce) nebo pokud byly dříve zvoleny tyto funkce.

•        Ukončení agendy - oblast pro zobrazení data ukončení agendy, zobrazená pouze při zvolení funkce Ukončení agendy, Ukončení agendy (správce) a Schválení ukončení agendy nebo pokud byly dříve zvoleny tyto funkce.

•        Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí ukončení agendy, zobrazená pouze pro správce KA při zvolené funkci Schválení ukončení agendy nebo pokud byla dříve zvolena tato funkce.

•        Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP - needitovatelné pole.