Na záložce Využití veřejných údajů detailu ohlášení agendy/agendy jsou vyjmenované všechny agendy poskytující veřejné údaje se seznamem všech poskytovaných veřejných údajů. Agendy platné k aktuálnímu dni mají zobrazené poskytované veřejné údaje agend platných k aktuálnímu datu. Ukončené agendy mají zobrazené veřejné údaje agend platných ke dni ukončení platnosti agendy. Agendy s datem vzniku v budoucnu mají zobrazené veřejné údaje agend platných k datu začátku platnosti agendy.

Každá agenda má automaticky oprávnění přístupu "R"- čtecí pro všechny definované role OVM a SPUÚ a jejich kategorií ke všem veřejným údajům všech agend poskytujících veřejné údaje a nemusí tedy ohlašovatel agendy pořizovat oprávnění přístupu "R" na tyto údaje.

Ode dne 17.7.2021 byla odebrána automatická oprávnění na veřejné údaje a uživatel je ani nepořizuje. Pokud před dnem 17.7.2021 existoval k poskytující agendě pouze přístup s automatickým oprávněním, byl odebrán. U ukončených agend nebo verzí agend s datem zániku/platnosti do starším než 17.7.2021 automatická oprávnění zůstávají zachována.

Správce agendy na záložce definuje, které veřejné údaje jsou využívány k činnostem v agendě s oprávněním "R" - čtení.

Obrázek 38_1 Využití veřejných údajů

Záložka Využití veřejných údajů je rozdělena do oblastí:

Agenda - zobrazuje kód a název agendy

Přehled definovaných verzí využití veřejných údajů - je možné zvolit výběr verzí využití veřejných údajů do přehledu označením jednoho z výběrů Aktuální nebo Všechny. Defaultně je označený výběr Aktuální. Při označení Všechny se v přehledu zobrazují všechny verze využití veřejných údajů vytvořené během celé životnosti agendy. V přehledu se zobrazují verze využití veřejných údajů s hodnotami ve sloupcích Platnost využití údajů od, Platnost využití údajů do a Stav využití údajů.

V přehledu se vždy zobrazuje jedna verze využití veřejných údajů platná v době platnosti ohlášení agendy. Verze využití veřejných údajů vzniká s agendou a po celou dobu životnosti agendy musí existovat schválená verze využití veřejných údajů a zaniká s agendou. Platnosti verzí využití veřejných údajů musí na sebe časově navazovat.

Na ohlášení nové agendy je v přehledu první záznam verze využití veřejných údajů s ikonou k editaci a k zobrazení detailu verze využití veřejných údajů. Po vytvoření další verze ohlášení agendy je v přehledu u poslední verze využití veřejných údajů místo ikony k editaci ikona k vytvoření další verze využití veřejných údajů a po jejím použití se vytvoří nová verze využití veřejných údajů s datem Platnost od podle ohlášení agendy a původní verze zůstane v přehledu pouze s ikonou k zobrazení. U nové verze využití veřejných údajů se pak nachází ikona k editaci a k zobrazení. Pokud k verzi ohlášení agendy nebude vytvořena další verze využití veřejných údajů, zůstane v platnosti schválená verze využití veřejných údajů. V každé verzi využití veřejných údajů je uvedeno, zda agenda využívá veřejné údaje.

Není povoleno vytvořit další verzi využití veřejných údajů k ohlášení agendy, existuje-li schválená verze využití veřejných údajů dřívějšího nebo stejného data platnost od, než je platnost od rozpracované verze ohlášení agendy.

Obrázek 38_2 Využití veřejných údajů - detail verze s filtrováním

Kliknutím na ikonu k editaci nebo k zobrazení verze údajů je přidána další oblast Evidované údaje. Při otevření detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "DEFINOVAT EVIDENCI VYUŽITÍ VEŘEJNÝCH ÚDAJŮ".

Evidované údaje - oblast slouží k označení, zda agenda využívá veřejné údaje, a zobrazuje období platnosti verze využití veřejných údajů. Období platnosti rozpracované verze využití veřejných údajů v rámci agendy je definované podle období platnosti verze ohlášení agendy a nedá se změnit. Období platnosti verze využití veřejných údajů se mění automaticky se změnou období platnosti verze ohlášení agendy.

Obrázek 38_3 Využití veřejných údajů - dialog Definovat využití veřejných údajů

Tlačítkem "DEFINOVAT EVIDENCI VYUŽITÍ VEŘEJNÝCH ÚDAJŮ" je otevřen dialog Definovat evidenci využití veřejných údajů agendy, kde je možné definovat, zda agenda využívá veřejné údaje.

Při označení "Ano" u "Čerpá agenda veřejné údaje?" a potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je na záložku přidaná oblast Využívané veřejné údaje s tlačítkem "EDITOVAT VYUŽITÍ VEŘEJNÝCH ÚDAJŮ".

Při označení "Ne" u "Čerpá agenda veřejné údaje?" dojde nenávratně k odstranění veškerých údajů, pokud jsou definované, a uživatel je před tím upozorněn varováním "Agenda obsahuje využití veřejných údajů, volbou NE dojde ke zrušení všech poskytovaných využití veřejných údajů. Skutečně chcete provést tuto akci?". Po potvrzení "Ano" jsou z verze využití veřejných údajů definovaní využívání veřejných údajů a ze záložky je odebraná oblast Využívané veřejné údaje.

Využívané veřejné údaje – oblast obsahuje zavřenou oblast Filtrování a následují zavřené oblasti agend poskytujících veřejné údaje a při otevřením detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "EDITOVAT VYUŽITÍ VEŘEJNÝCH ÚDAJŮ". Každá oblast agendy poskytující veřejné údaje je uvedena záhlavím s kódem a názvem agendy a pod záhlavím oblasti je řádek s uvedení počtu poskytovaných veřejných údajů a počtu využívaných údajů. Po otevření oblasti agendy poskytující údaje je zobrazený přehled veřejných údajů agendy se sloupci Kód údaje, Název údaje a Využíván agendou.

V oblasti filtrování je možné do pole Agenda vyplnit znaky z kódu nebo názvu agendy a hned se zobrazí seznam oblastí poskytujících agend vyhovující zadaným znakům. Ikonou se vymaže pole filtru a zobrazí se seznam oblastí všech poskytujících agend. Filtrování je přeneseno i na dialog otevřený tlačítkem "EDITOVAT VYUŽITÍ VEŘEJNÝCH ÚDAJŮ" k definování využívání veřejných údajů poskytovanými agendami. Na dialogu je možné filtrování změnit nebo zrušit. V otevřené oblasti vybraných poskytujících agend se označí výběr všech nebo jednotlivých využívaných veřejných údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" se výběr potvrdí a na záložce v oblastech vybraných agend jsou označeny využívané veřejné údaje.

Obrázek 38_4 Využití veřejných údajů - dialog Editovat využití veřejných údajů s filtrováním