Činnosti

Na záložce Činnosti agendy detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány činnosti, které budou vykonávány v rámci agendy. Každá činnost je definována svým názvem, popisem a počátkem platnosti. Systém sám automaticky generuje při registraci agendy kódy jednotlivých činností (CRxxxxxx). Uživatel musí přidat alespoň jednu činnost, maximální počet činností v agendě je 500.

Ohlašovatel agendy může definovat, které činnosti jsou z pohledu výkonu agendy OVM volitelné - vlastnost činnosti „Výkon činnosti“.

Vlastnost činnosti „Výkon činnosti“ nabývá hodnot:

•	Všichni uvedení – činnost vykonávají všechna OVM jak je definováno v agendě.

•	Volitelný – OVM mají možnost v rámci oznámení působnosti definovat, že činnost nevykonávají.

Při přidání nové činnosti nebo změně činnosti je možné tuto vlastnost definovat. Implicitně je nastavena vlastnost „Výkon činnosti“ na hodnotu „Všichni uvedení“. U činností, které vznikli z průřezové činnosti má vlastnost „Výkon činnosti“ hodnotu „Všichni uvedení“ a nelze ji změnit.

V rámci oznámení působnosti jsou u jednotlivých činností informace, zda OVM činnost vykonává či ne. Implicitně je u všech činností nastavena hodnota „Vykonává“. Oznamovatel působnosti OVM má možnost u činností, které mají nastavenou vlastnost „Výkon činnosti“ na hodnotu „Volitelný“ definovat, zda činnost vykonává či nevykonává.

Na záložce Činnosti je možné přidat i činnosti z průřezových. K přidaným průřezovým činnostem jsou automaticky přidaná i oprávnění na záložku Oprávnění k údajům podle definice oprávnění k průřezové činnosti ve schválené zdrojové agendě a nedají se editovat. Je doplněn atribut „Přiřazení k OVM“ který umožní určit, jak se má k činnosti vytvořené z průřezové činnost přiřazovat OVM, které činnost vykonávají:

Volbou ohlašovatele – činnost vytvořená z průřezové činnosti je přiřazena k OVM, které speciální (cílovou) agendu vykonávají podle volby ohlašovatele agendy.

Všechny OVM – činnost vytvořená z průřezové činnosti je přiřazena ke všem OVM, které speciální (cílovou) agendu vykonávají.

Pokud je definované přiřazení OVM k průřezové činnosti "Volbou ohlašovatele" jsou na průřezovém oprávnění definované OVM a kategorie OVM přiřazené k průřezové činnosti na záložce Role.

aisp_27

Obrázek 27 Činnosti agendy

Záložka Činnosti agendy je rozdělena do oblastí:

Agenda - zobrazuje kód a název agendy

Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy - oblast pro vydefinování činností. Obsahuje funkční prvky:

NASTAVIT DATUM DLE AGENDY - nastaví datum platnosti u všech definovaných činností datem platnosti agendy

PŘIDAT ČINNOST - slouží k přidání činnosti do seznamu činností agendy otevřením dialogového okna s následujícími poli:

Název činnosti - stručný název činnosti, vyplnění pole je povinné

Popis činnosti - popis činnosti převzatý z ustanovení příslušného právního předpisu, vyplnění pole je povinné

Výkon činnosti - výběr Všichni uvedení nebo Volitelný, implicitně označeno Všichni uvedení (OVM musí vykonávat činnost)

Platnost od - datum počátku platnosti zadávané činnosti, vyplnění pole je povinné

Platnost do - datum konce platnosti zadávané činnosti, vyplnění pole je nepovinné

K naplnění polí Platnost od a Platnost do lze využít tlačítko NASTAVIT DATUM DLE AGENDY, které do příslušných polí naplní hodnoty odpovídající datu platnosti agendy.

aisp_27_1

Obrázek 27_1 Činnosti agendy - dialog Přidat činnost

Po potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je celý záznam o činnosti přidán do seznamu činností na záložku Činnosti. Zároveň se u záznamu činnosti v seznamu zobrazí ikony umožňující odebrání záznamu , editaci záznamu či vytvoření kopie záznamu a sekce Právní předpisy definující činnost s tlačítkem PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS. Každá činnost musí mít definované alespoň jedno ustanovení právního předpisu. Více v části Právní předpisy - editace.

Těmito operacemi lze naplnit tabulku činností požadovanými údaji.

aisp_27_2

Obrázek 27_2 Činnosti agendy - obsah činnosti s právním předpisem

Doporučený postup pro definici činností vykonávaných v agendě:

•	Identifikace jednotlivých ustanovení zákona, který agendu vymezuje, a které popisují činnost vykonávanou v rámci agendy.

•	V případě, že všechny úkony popisované v identifikovaném ustanovení vykonává jedno OVM (nebo skupina OVM), je označení ustanovení popisem činnosti.

•	V opačném případě rozdělte ustanovení tak, aby na jednotlivé jeho části platila výše uvedená podmínka.

•	Označení části takto rozděleného ustanovení jsou popisem činností.

•

V případě, že je jedna činnost popsána ve více ustanovení právního předpisu (případně i v různých právních předpisech) a platí výše uvedená podmínka o vykonávání takové činnosti jedním OVM (nebo skupinou OVM), je možné sloučit takové činnosti do jedné a seznam označení těchto ustanovení právních předpisů je popisem činnosti.

•	Pro každý popis činností vytvořte krátký a stručný název, ze kterého je zřejmý účel dané činnosti.

PŘIDAT ČINNOST Z PRŮŘEZOVÝCH - slouží k přidání průřezové činnosti do seznamu činností agendy otevřením dialogového okna k vyhledání a výběru průřezové činnosti. Na dialogu je možné zadat ve filtru údaje kód a název agendy, kód a název průřezové činnosti a platnost od a do zdrojové agendy. Po použití Vyhledat se v přehledu zobrazí průřezové činnosti schválených zdrojových agend definujících průřezové činnosti a vyhovující vyhledávacím kritériím. Po výběru průřezové činnosti a potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je záznam průřezové činnosti přidán do seznamu činností na záložku Činnosti a zároveň je na záložku Oprávnění k údajům přidané jedno nebo více oprávnění definovaných k průřezové činnosti ve zdrojové agendě. Zároveň u záznamu průřezové činnosti v seznamu se zobrazí ikona umožňující odebrání průřezové činnosti a současně je automaticky odebrané i oprávnění typu "průřezové" ze záložky Oprávnění k údajům případně více oprávnění, která jsou definovaná k průřezové činnosti.

aisp_27_3

Obrázek 27_3 Činnosti agendy - dialog Přidat z průřezové činnosti