Záložka Právní předpisy je přidaná dočasně a určena k prvotní konverzi ustanovení právních předpisů na vazbu do eSbírky u stávajících agend. Prvotní konverze právních předpisů na eSbírku musí být provedena ohlašovateli u všech agend. Prvotní konverze je vlastně napojení již evidovaných právních předpisů na eSbírku a spočívá v doplnění účinnosti právních předpisů a propojení uvedených ustanovení na existující ustanovení v příslušném právním předpisu dle data účinnosti. Pokud takové ustanovení neexistuje, pak editor musí ustanovení změnit na existující v eSbírce. Editaci ustanovení v některé části agendy z důvodu faktické změny právního předpisu, může uživatel provést editací na příslušné záložce až po dokončení konverze.

Záložka Právní předpisy je přístupná pouze na ohlášení agendy ve stavech Rozpracováno a K dopracování. Na ohlášení nové agendy záložka Právní předpisy není a není ani na ohlášeních dalších verzí stávajících agend po dokončené konverzi právních předpisů.

Na ohlášení stávající agendy ve stavu Schváleno je záložka Právní předpisy zpřístupněna až po vytvoření nové verze ve stavu Rozpracováno.

Dokud nebude provedena konverze právních předpisů stávající agendy, nesmí být registrované (schvalované) samostatné verze údajů, služeb, oprávnění na údaje, využití veřejných údajů a AIS dané agendy a nedají se ani editovat (nemají zpřístupněnou editační ikonu a ikonu k vytvoření nové verze).

Dokud není dokončena konverze právních předpisů není povolena editace na ostatních záložkách ohlášení agendy.

Obrázek 24_1 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy před návrhem ustanovení

Záložka Právní předpisy je rozdělena do tří oblastí:

Agenda - zobrazuje kód a název agendy

Oblast horní tabulky s přehledem navržených právních předpisů použitých v agendě a jejich účinností. V přehledu navržených právních předpisů jsou všechny právní předpisy do této doby vedené v agendě u všech datových objektů agendy (tj. služeb VS, úkonů služeb VS, objektů/subjektů údajů, údajů a oprávnění typů dle zákona a na záložce Definice).

V horní tabulce jsou uvedeny sloupce:

Právní předpis z definice - právní předpis je definovaný na záložce Definice

Hlavní právní předpis - označení, zda je právní předpis na záložce Definice označený jako hlavní právní předpis agendy

Předpis - určení typu právního předpisu z eSbírky nebo mimo eSbírku (ostatní právní přepisy)

Definice ustanovení - definice právního předpisu rozdělena do dvou řádků, původní je v horním řádku a nová editovatelná ve spodním řádku

Číslo - číslo právního předpisu

Rok vydání - rok vydání právního předpisu

Název - název právního předpisu, u právního předpisu mimo eSbírku je pole zpřístupněno k vyplnění nebo změně

Účinnost - datum počátku účinnosti znění právního předpisu, u právních předpisů eSbírky je doplněna navržená účinnost a může být změněna, u právních předpisů mimo eSbírku musí být účinnost doplněna

V přehledu právních předpisů nejsou uvedeny nekompletní právní předpisy mimo eSbírku (nemají uvedený na záložce Definice hlavní údaj např. rok) a po dokončení konverze jsou ze záložky Definice odebrány. Chybějící právní předpisy lze doplnit po dokončení konverze ze záložky Definice zobrazení detailu poslední schválené verze agendy.

Příklad:

Schválená verze agendy A3925 má definované na záložce Definice právní předpisy mimo eSbírku bez uvedeného roku, pouze číslem a názvem právního předpisu:

185060,        Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se...                                

185061,        Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické i...                

Obrázek 24_2 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Odstranit vazbu právního přepisu

Nevyhovující právní předpis v návrhu je možné odstranit pomocí ikony k odebrání. Odebrat je povoleno pouze takový právní předpis, který nemá definované ustanovení u žádného datového objektu agendy. Zobrazí se dialog Odstranit vazbu právního předpisu a po potvrzení ANO na dialogu je právní předpis z přehledu odebrán, zvolením tlačítka ZRUŠIT zůstane právní předpis v návrhu.

Obrázek 24_3 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace právního přepisu eSbírky

Změnit navržený právní předpis včetně jeho účinnosti je možné pomocí ikony k editaci. Zobrazí se dialog Editace právního předpisu, kde jsou údaje původního a nově zadaného právního předpisu číslo, rok, název a účinnost od a do. Dialog slouží k editaci obou typů právních předpisů z eSbírky i mimo eSbírku. Nově zadaný právní předpis je možné nahradit jiným nebo doplnit jiný, pokud nebyl původní právní předpis nalezený a údaje nově zadaného právního předpisu nejsou vyplněné.

Obrázek 24_20 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace právního přepisu eSbírky - nedoplněný nově zadaný právní předpis

Po vyplnění údajů číslo a rok právního předpisu dochází ke stažení právního předpisu z eSbírky. Po úspěšném stažení právního předpisu z eSbírky se doplní název právního předpisu, který lze změnit, a nabídka výběru účinností.

Obrázek 24_20 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace právního přepisu eSbírky - stažení právního předpisu z eSbírky

Na dialogu lze změnit typ nově zadaného právního předpisu eSbírky na typ mimo eSbírku a naopak. K zadání nově zadaného právního předpisu mimo eSbírku musí být označený údaj Právní předpis není veden v eSbírce. Pro oba typy je povinné vyplnění údaje Účinnost od. U právních předpisů z eSbírky se nabízí seznam účinností znění právního předpisu a stačí vybrat vyhovující.

Obrázek 24_9 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace právního přepisu mimo eSbírku

Pole Účinnost od právních předpisů mimo eSbírku musí být vyplněna ve tvaru "dd.mm.rrrr" (např. 01.01.2024). U právního předpisu mimo eSbírku je možné doplnit nebo změnit název právního předpisu. Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí provedená změna a promítne se do přehledu navržených právních předpisů v horní tabulce.

Tlačítko NAVRHNI USTANOVENÍ se zpřístupní až po doplnění všech chybějících údajů v horní tabulce (účinnosti u všech právních předpisů mimo eSbírku, chybějící nově navržené právní předpisy). Pole chybějících údajů jsou barevně zvýrazněná.

Obrázek 24_4 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy po návrhu ustanovení - spodní tabulka s přehledem navržených ustanovení právních předpisů včetně výběru "Vypsat pouze chybné právní předpisy"

Po dokončení editace horní tabulky navržených právních předpisů použitých v agendě tlačítkem NAVRHNI USTANOVENÍ se doplní ustanovení všech právních předpisů vedených v agendě u služeb VS, úkonů, objektů/subjektů údajů, údajů a oprávnění typů dle zákona do přehledu ve spodní tabulce. U ustanovení právních předpisů je doplněný datum účinnosti podle návrhu v horní tabulce. Pro konkrétní právní předpis musí být u všech jeho ustanovení vedených v agendě uvedená stejná účinnost a musí se shodovat s účinností uvedenou na záložce Definice. Pokud jsou právní předpisy agendy definované pouze na záložce Definice, tlačítkem NAVRHNI USTANOVENÍ je konverze vazeb právních předpisů zcela dokončena a nevytvoří se přehled ustanovení právních předpisů ve spodní tabulce (tzn. nebude doplněno ani tlačítko POTVRDIT DOKONĆENÍ KONVERZE a výběr Vypsat pouze chybné právní předpisy).

Obrázek 24_5 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dokončený návrh ustanovení a současně i konverze právních předpisů - spodní tabulka bez přehledu návrhů ustanovení (agenda nemá žádné datové objekty s definovanými ustanoveními)

Po ukončení návrhu ustanovení právních předpisů je do spodní tabulky doplněný přehled ustanovení právních předpisů vedených v agendě u služeb VS, úkonů, objektů/subjektů údajů, údajů a oprávnění typů dle zákona.

Oblast spodní tabulky obsahuje všechna ustanovení právních předpisů uvedená u všech datových objektů agendy.

Ve spodní tabulce jsou uvedeny sloupce:

Datový objekt - kód nebo identifikátor typu datového objektu agendy

Typ - typ datového objektu (Úkon, Služba veřejné správy, Objekt/subjekt údajů agendy, Údaj agendy, Oprávnění agendy) s definovaným ustanovením právního předpisu

Předpis - určení typu právního předpisu z eSbírky nebo mimo eSbírku (ostatní právní přepisy)a

Definice ustanovení - definice ustanovení právního předpisu rozdělena do dvou řádků, původní je v horním řádku a nová editovatelná ve spodním řádku, ve spodním řádku slouží ustanovení právního předpisu z eSbírky i jako odkaz do eSbírky  

Číslo - číslo právního předpisu

Rok vydání - rok vydání právního předpisu

Název - název právního předpisu

Účinnost - datum počátku účinnosti znění právního předpisu

Ve spodní tabulce pole chybějících ustanovení jsou barevně zvýrazněná. Ustanovení právních předpisů nejsou doplněna, pokud v nově navrženém znění právního předpisu neexistují nebo podle původně zadaného ustanovení nebylo možné je převést do požadovaného tvaru.

Zobrazit v seznamu ustanovení pouze nedoplněná ustanovení je možné označením pole Vypsat pouze chybné právní předpisy. Po doplněním všech správných existujících ustanovení v seznamu vybraných chybných ustanovení se seznam vyprázdní.

Nevyhovující ustanovení je možné odstranit pomocí ikony k odebrání. Zobrazí se dialog Odstranit vazbu právního předpisu a po potvrzení ANO na dialogu je ustanovení právního předpisu z přehledu odebráno, zvolením tlačítka ZRUŠIT zůstane ustanovení právního předpisu v přehledu.

Obrázek 24_6 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace ustanovení právního předpisu - právní předpis eSbírky

Pomocí ikony lze vytvořit kopii ustanovení právního předpisu.

Změnit navržené ustanovení právního předpisu je možné pomocí ikony k editaci. Zobrazí se dialog Editace ustanovení právního předpisu, kde jsou údaje původního a nově zadaného ustanovení právního předpisu číslo, rok, název a účinnost od a do. Dialog slouží k editaci obou typů ustanovení právních předpisů z eSbírky i mimo eSbírku. Nově zadané ustanovení právního předpisu je možné nahradit jiným nebo doplnit jiný, pokud nebylo původní ustanovení nalezeno a údaje nově zadaného právního předpisu nejsou vyplněné.

Zrušením označení pole Vypsat pouze chybné právní předpisy se zobrazí zase všechna ustanovení právních předpisů včetně správně doplněných i těch, která dosud nebyla změněná na vyhovující nebo odstraněna. Dokud nebudou všechna chybějící ustanovení doplněna nebo odstraněna, nebude možné konverzi právních předpisů agendy dokončit.

Obrázek 24_7 Ohlášení agendy - záložka Právní předpisy - dialog Editace ustanovení právního předpisu - právní předpis mimo eSbírku

Údaje v polích je možné vyplnit výčtem hodnot (např. odst. 2,5,10) nebo rozsahem hodnot (např. písmeno e-g nebo paragraf 6-9).

Povinné pro oba typy právních předpisů je vyplnění údajů od pole Paragraf/Článek. U typu právního předpisu z eSbírky je možné vyplnit i údaje před poli Paragraf, pokud pro dané znění právního předpisu existují v eSbírce. Po vyplnění některého z polí u právního předpisu z eSbírky hodnoty následujících polí jsou vymazány a jsou zpřístupněny podle toho, zda pro dané znění právního předpisu údaje v eSbírce existují.

Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí provedená změna a promítne se do přehledu ustanovení právních předpisů ve spodní tabulce.

Po dokončení editace ve spodní tabulce navržených ustanovení právních předpisů použitých u datových objektů agendy tlačítkem POTVRDIT DOKONČENÍ KONVERZE bude provedena konverze ustanovení právních předpisů u datových objektů agendy podle návrhu. Pokud nějaké z ustanovení právních předpisů není doplněno, je zobrazeno chybové hlášení s identifikací objektu, čísla právního předpisu a dokončení konverze bude přerušeno. Při úspěšném dokončení konverze je provedena aktualizace právních předpisů na záložce Definice a ustanovení právních předpisů u všech datových objektů agendy, kde jsou definovaná. Na záložce Definice musí být vedeny všechny právní předpisy, jejichž ustanovení jsou definovaná u všech datových objektů agendy, u kterých musí být. Ustanovení jiných právních předpisů než jsou definovaná na záložce Definice nelze u datových objektů agendy použít. Na záložce Definice jsou uvedeny pouze právní předpisy bez ustanovení.

Procesy návrhu ustanovení a dokončení konverze mohou trvat delší dobu u větších agend s velkým množstvím definovaných právních předpisů a ustanovení.