Ohlášení agendy

Nabídka Ohlášení agendy pokrývá pět procesů:

2.

Editace rozpracovaného ohlášení - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování. Pomocí ikony k editaci se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek Ohlášení agendy. Toto ohlášení uživatel může opravovat, odesílat ke schválení, popř. mazat. Editace se týká jak nově vytvářeného ohlášení agendy, tak i ohlášení další verze agendy vytvořené procesem Změna agendy

3.

Změna agendy - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení ve stavu Schváleno nebo Zpochybněno. Pomocí ikony a odsouhlasení vytvoření nové verze se vytvoří a uživateli otevře detail ohlášení nové verze agendy ve stavu Rozpracováno. Toto ohlášení agendy uživatel může opravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat

4.

Ukončení agendy a Ukončení agendy správcem - funkce jsou přístupné pouze po přihlášení rolí ohlašovatel agendy nebo správce RPP. Pomocí ikony se otevře detail ohlášení agendy k definování data ukončení agendy. Ohlašovatel agendy odešle navrhované datum ukončení ke schválení správci RPP, ale správce RPP rovnou zapíše datum ukončení agendy do RPP. Při opakování procesu ukončení agendy je povoleno životnost agendy pouze zkrátit (tzn. musí být vyplněné nižší datum ukončení než jaké už bylo jednou zadané).

5.

Zobrazení detailu ohlášení agendy - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení agendy. Pomocí ikony otevře detail ohlášení agendy k prohlížení údajů na jednotlivých záložkách ve všech možných stavech bez zpřístupnění editačních prvků.

Po zvolení funkce Ohlášení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agend zobrazena ohlášení agend podle oprávnění přihlášeného uživatele. Zde jsou uloženy i kopie ohlášení agend bez souhlasného stanoviska správce agendy poskytující údaje, správce údajů nebo správce služeb VS vytvořené systémem při registraci ohlášení agendy.

Ohlašovateli agendy se v přehledu nabízejí všechna ohlášení agend OVM, pod kterým je přihlášený, a ve všech možných stavech a má přístupné všechny editační funkce.

Není povoleno odeslat ke schválení novou verzi ohlášení agendy s datem Platnost od starší než je datum Platnost od poslední schválené samostatné verze služeb VS nebo AIS.

Obrázek 44 - Přehled ohlášení agend

1. Proces Vytvoření nového ohlášení agendy začíná na Přehledu ohlášení agend zmáčknutím tlačítka "OHLÁSIT NOVOU AGENDU" a týká se všech editačních záložek, které tvoří Detail ohlášení agendy. Uživatel postupně prochází všechny záložky nebo zvolí konkrétní záložku, kde zadává údaje a přesun po záložkách je umožněn i tlačítky "PŘEDCHOZÍ KROK" a "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" v dolní části obrazovky. Vyplnění většiny záložek závisí na vyplnění záložek předcházejících. Vyplnění záložek Role a Oprávnění k údajům závisí na vyplnění záložek OVM/SPUÚ, tj. musí být vybrané alespoň jedno OVM nebo SPUÚ nebo alespoň jedna jejich kategorie, a Činnosti, tj. musí být vyplněna alespoň jedna činnost. Ohlášení je průběžně ukládáno do systému po každém vyplnění údajů a uložení na konkrétních dialogových oknech nebo přímo na konkrétní záložce. Kontroly správnosti vyplnění údajů probíhají už přímo na dialogových oknech. Celkové kontroly nutnosti vyplnění údajů proběhnou až před odesláním ohlášení k registraci, tj. po stisknutí tlačítka "ODESLAT K REGISTRACI", více v kapitole Kontrola vkládaných dat. Pokud uživatel zvolí "ODESLAT K REGISTRACI" a kontrolami není nalezena žádná chyba, ohlášení změní stav na stav "K registraci" a je odesláno správci RPP ke schválení.

2. Proces Editace rozpracovaného ohlášení začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení agend ve stavu „Rozpracováno“ nebo „K dopracování“. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení kliknutím na ikonu k editaci se zobrazí detail ohlášení a první záložka ze sady Detail hlášení agendy. Zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. Další postup je shodný s procesem Vytváření nového ohlášení agendy.

V rámci zvolené funkce Ohlášení agendy jsou na všech záložkách ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:

Obrázek 45 - Ohlášení agendy - záložka Definice agendy

3. Proces Změna agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení agend, kde jsou zobrazena všechna ohlášení daného OVM. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení ve stavu "Schváleno" nebo "Zpochybněno" a kliknutím na ikonu k vytvoření nové verze se zobrazí dialog „Změna platné verze – vytvoření nové verze záznamu“ s dotazem ‚Opravdu si přejete provést změnu platné verze - vytvoření nové verze záznamu?‘. 

Obrázek 45a - Ohlášení agendy - Dialog k vytvoření nové verze agendy

V případě, kdy při vytváření ohlášení nové verze agendy existuje v procesu editace (před registrací a uvedením do stavu Schváleno) samostatná verze

údajů v nabídce Ohlášení údajů nebo

oprávnění na údaje v nabídce Ohlášení oprávnění na údaje nebo

využití veřejných údajů v nabídce Ohlášení využití veřejných údajů,

je zobrazený dialog s varováním "VAROVÁNÍ: K této agendě existuje ohlášení údajů agendy, oprávnění na údaje nebo využití veřejných údajů v procesu editace. Pokud vytvoříte novou verzi agendy, pak budou taková ohlášení přesunuta k editaci uvnitř agendy a bude jim změněn stav na "Rozpracováno v rámci agendy"."

Obrázek 45b - Ohlášení agendy - Dialog k vytvoření nové verze agendy s varováním existujících samostatných verzí

Tlačítkem "ZRUŠIT" se uživatel vrátí zpět na přehled bez vytvoření další verze agendy. Po potvrzení "ANO" bude vytvořena nové verze agendy a její detail se hned otevře k editaci.

Údaje jsou přednastaveny ze vzorové agendy a za výše uvedených podmínek je lze ponechat, popř. změnit a dále pokračovat. Změnit lze všechny údaje a definice na všech záložkách. Editace ohlášení agendy je popsána v části Editace rozpracovaného ohlášení.

Pokud existovala před vytvořením nové verze ohlášení agendy ve stavu před schválením samostatná verze údajů nebo oprávnění na údaje nebo využití veřejných údajů, je taková verze převedena pod agendu a nabízí se v seznamu na odpovídající záložce nově vytvořené verze ohlášení agendy ve stavu Rozpracováno v rámci agendy a pokud se jednalo o verzi využití veřejných údajů, tak verze údajů je na rozdíl od ostatních vytvořena ve stavu Rozpracováno v rámci agendy.

Při vytváření verzí agendy musí být zachována časová následnost. Platnosti verzí agendy musí na sebe navazovat. Další verze agendy začne platit další den, kdy předchozí verzi končí svou platnost.  

Novou verzi agendy, nové ohlášení lze vytvořit z agendy nebo verze agendy, která má Platnost do:

K agendě jsou navázány činnosti, pro které platí, že jejich platnost nesmí přesahovat platnost agendy. Na záložce III. Činnosti agendy je proto nutné přenastavit data Platnosti od pro jednotlivé činnosti u nové verze agendy. Uživatel vybere jednu činnost z tabulky a klikne na ikonu . Otevře se dialog Upravit činnost na změnu údajů činnosti. Po opravě data (datum nesmí být nižší než Datum platnosti od na agendě). Další možností změny data Platnost od pro činnosti je pomocí tlačítka "NASTAVIT DATUM DLE AGENDY". Po potvrzení tohoto tlačítka dojde u činnosti k přenastavení data Platnosti od na datum, který je zadán na obrazovce Definice agendy v poli Platnost agendy od. Změna data se ukončí tlačítkem "ULOŽIT".  Uživatel může vybrané činnosti odebírat z tabulky pomocí ikony a vytvářet kopie činností použitím ikony jako při běžné editaci ohlášení.

4. Proces Ukončení agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení agend, kde jsou zobrazena všechna ohlášení OVM, pod kterým je uživatel přihlášený. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení ve stavu "Schváleno" nebo "Zpochybněno" a kliknutím na ikonu k ukončení se zobrazí detail ohlášení, kde je přístupné tlačítko „DEFINOVAT UKONČENÍ AGENDY" k definici žádosti o ukončení agendy.

Obrázek 60 - Ohlášení agendy - Přehled agend k ukončení

Funkce Ukončení agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role ohlašovatele agendy pouze žádostí o ukončení agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem ukončení (ukončení + odmítnutí ukončení správcem). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Pokud má agendy více verzí, je možné ukončit poslední verzi agendy, která není ohlášením.

Obrázek 45c - Ohlášení agendy - Ukončení agendy

Kromě základních informací nacházejících se na obrazovce I. Definice agendy se po výběru funkce Ukončení agendy zobrazuje oblast Ukončení agendy. V poli Platnost agendy do je zobrazeno datum ukončení platnosti agendy, pokud bylo zadáno při ohlášení agendy nebo je zde zobrazeno datum předešlých ukončení. Po kliknutí na tlačítko "ODESLAT UKONČENÍ AGENDY" se zobrazí dialogové okno Ukončení agendy. Zde do pole Navrhované datum zániku musí uživatel zadat nové datum ukončení. Další povinně zadávané pole je Odůvodnění ukončení agendy, kam editor popíše, z jakého důvodu ukončuje agendu.

Obrázek 45d - Ohlášení agendy - dialog Ukončení agendy

V rámci zvolené funkce Ukončení agendy jsou pro roli ohlašovatele agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:

Proces Ukončení agendy správcem je určena jen pro správce RPP. Podmínky provedení funkce jsou totožné s provedením funkce Ukončení agendy ohlašovatelem. Na obrazovce přehledu je v oblasti Možnosti vyhledávání i ve vlastní tabulce agend navíc atribut Název OVM. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení ve stavu "Schváleno" nebo "Zpochybněno" a kliknutím na ikonu k ukončení správcem se zobrazí detail ohlášení, kde je přístupné tlačítko „PROVÉST UKONČENÍ AGENDY" k otevření dialogu pro vyplnění data a důvodu ukončení agendy. Rozdíl mezi ukončením agendy provedeným ohlašovatelem a ukončením agendy správcem je v tom, že zápis informace o ukončení agendy je do RPP proveden ihned (neprovádí se odsouhlasení). Odeslání požadavku o ukončení správce provede po stisku tlačítka "PROVÉST UKONČENÍ AGENDY".

Obrázek 45e - Ohlášení agendy - Ukončení agendy (správce)

5. Proces Zobrazení detailu ohlášení agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení agend, kde jsou zobrazena všechna ohlášení přístupná podle přihlášené role. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení a pomocí ikony se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu ohlášení agendy, kde je zobrazena sada záložek Detailu ohlášení agendy. Výběrem konkrétní záložky se zobrazí data záložky. Zde jsou na jednotlivých záložkách zobrazeny kromě základních i tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošlo příslušné ohlášení. Mezi ně patří např. Odůvodnění odmítnutí ohlášení a Připomínky schvalovatele.

Všechna data na obrazovce Zobrazení detailu ohlášení jsou pouze pro čtení a nelze je nijak měnit.