Katalog agend

Zobrazení funkcí v rámci Katalogu agend závisí na uživatelské roli, k jaké má uživatel přiřazeno oprávnění. Toto uživatelské oprávnění je vázáno k OVM, ke kterému je uživatel přihlášen a k vlastnímu uživateli. Proto v rámci jednoho OVM můžou být uživatelé s různými oprávněními.

Pro uživatelskou roli editor katalogu agend (ohlašovatel agend) jsou zobrazeny následující funkce:

*) Uživatel musí mít definovanou i roli ke zpochybňování v Katalogu agend.

Ve všech nabídkách k ohlášení jsou v přehledech k editaci a k zobrazení (příp. k ukončení) ohlášení k agendám, jejichž ohlašovatelem je OVM, pod kterým je uživatel přihlášený.

V nabídkách k zobrazení stanovisek jsou v přehledech k zobrazení pouze záznamy stanovisek agend, jejichž ohlašovatelem je OVM, pod kterým je uživatel přihlášený.

Pro uživatelskou roli správce RPP - správce katalogu agend jsou zobrazeny následující funkce:

*) Uživatel musí mít definovanou i roli ke zpochybňování v Katalogu agend.

Ve všech nabídkách má správce RPP v přehledech záznamy všech OVM a nabídky k ohlášení slouží jen k zobrazení detailů. Výjimkou je nabídka Ohlášení agendy, kde správce RPP může ukončit agendu - definovat její datum zániku. Správce RPP (a všechna oprávnění zahrnující roli CR1010) mají v nabídce Ohlášení agendy zobrazené agendy všech OVM ve všech stavech. V nabídce Tvorba podkladů pro vládu k oprávnění na údaje připraví výstup obsahu ohlášení oprávnění na údaje pro vládu a pak odesílá ohlášení oprávnění na údaje zpět ohlašovateli agendy k dopracování. V nabídce Registrace ohlášení agendy schvaluje nebo odmítá registraci ohlášení agendy nebo navrhovaný datum zániku agendy. V nabídce Schválení AIS podporující agendu správce RPP schvaluje samostatnou verzi AIS vytvořenou mimo ohlášení agendy v nabídce Ohlášení AIS podporující agendu a verzi AIS a ohlášení verze AIS v rámci agendy schvaluje v rámci celého ohlášení agendy v nabídce Registrace ohlášení agendy.

Pro uživatelskou roli správce propojeného datového fondu (PPDF) - poskytovatel stanoviska k údajům agend jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má správce PPDF v přehledech záznamy všech OVM a nabídky k ohlášení slouží jen k zobrazení detailů. V nabídkách Stanoviska k údajům agend a Zobrazení stanoviska k údajům agendy má pouze ohlášení OVM, pod kterým je přihlášený. Na detailech v nabídce Stanoviska k údajům má přístupné funkce k podání stanoviska a doplnění důvodů k jednotlivým objektům/subjektům a údajům i celkově v případě nesouhlasu.

Pro uživatelskou roli ohlašovatel (správce) poskytující agendy nebo AIS - poskytovatel stanoviska k oprávnění na údaje agendy jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má role poskytovatele stanoviska k oprávnění na údaje v přehledech záznamy všech OVM a nabídky k ohlášení slouží jen k zobrazení detailů. V nabídkách Stanoviska k oprávnění na údaje správce poskytující agendy nebo AIS a Zobrazení stanoviska k oprávnění na údaje správce poskytující agendy nebo AIS má jen záznamy s oprávněními, ke kterým dává stanovisko - záznamy OVM, pod kterým je přihlášený. Na detailech v nabídce Stanoviska k oprávnění na údaje správce poskytující agendy nebo AIS má přístupné funkce k podání stanoviska a doplnění důvodů k jednotlivým oprávněním v případě nesouhlasu a možnost dát stanovisko najednou za všechna oprávnění.

Pro uživatelskou roli správce referenčního rozhraní - poskytovatel stanoviska k oprávnění na údaje agendy jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má role správce referenčního rozhraní v přehledech záznamy všech OVM a nabídky k ohlášení slouží jen k zobrazení detailů. Na detailech v nabídce Stanoviska k oprávnění na údaje správce referenčního rozhraní má přístupné funkce k podání stanoviska a doplnění důvodů k jednotlivým oprávněním v případě nesouhlasu a možnost dát stanovisko najednou za všechna oprávnění.

Pro uživatelskou roli správce úkonů/služeb VS - poskytovatel stanoviska ke službám VS jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má role správce úkonů/služeb VS v přehledech záznamy všech OVM a nabídky k ohlášení slouží jen k zobrazení detailů. Na detailech v nabídce Stanoviska k poskytovaným službám VS má přístupné funkce k podání stanoviska a doplnění důvodů k jednotlivým službám dát stanovisko najednou za všechny služby.

Pro uživatelskou roli k zveřejnění údajů jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má uživatel s rolí k zveřejnění údajů v přehledech záznamy všech OVM a slouží jen k zobrazení detailů.

Pro uživatelskou roli k reklamaci agendy jsou zobrazeny následující funkce:

Ve všech nabídkách má uživatel s rolí k reklamaci agendy v přehledech záznamy všech OVM a slouží jen k zobrazení detailů.

Pro uživatelskou roli správce TSÚA, editor katalogu výkonu agend (oznamovatel působnosti OVM a oznamovatel výkonu agendy SPUÚ) a ostatní role s přístupem do AISP včetně role čtenář jsou zobrazeny následující funkce:

V aplikaci vlevo od odkazu na nápovědu je odkaz Seznam agend k zobrazení přehledu vygenerovaných agend k danému dni.

Implementovaná funkcionalita i pro nezávislou editaci a schválení oprávnění na využití údajů poskytujících agend, údajů agendy, využití veřejných údajů agendou a AIS od ostatních částí agendy. Po celou životnost agendy musí existovat verze údajů agendy, verze využití veřejných údajů a verze AIS definované v rámci ohlášení verze agendy nebo samostatně a platnost těchto verzí musí na sebe navazovat.

Platnosti verze agendy, musí navazovat na platnost předcházející verze agendy, platnost od nové verze agendy musí být vyšší než platnost od předcházející verze a vyšší než platnost od samostatných ohlášení verzí služeb VS a AIS. Platí to i naopak platnost od samostatných ohlášení verzí služeb VS nebo AIS musí být vyšší než platnost od poslední schválené verze agendy, samostatné verze služeb VS a samostatné verze AIS.

Je možno definovat čtyři typy oprávnění:

Každý typ oprávnění na využití údajů musí být definovaný samostatně. Typy oprávnění na využití údajů se nedají kombinovat. Historická oprávnění obsahují kombinované typy a nejsou dále podporovaná.

Možné typy oprávnění:

Každé oprávnění je určeno údaji:

Typ služby "OVM" a "R" mohou být definované jak pro OVM, tak i pro kategorie OVM. Oprávnění typu služby "SPUÚ" mohou být definované jak pro SPUÚ tak i pro kategorie SPUÚ.

Každé ohlášení přístupu na údaje musí mít definované období platnosti od a obsahovat definice oprávnění k údajům jedné agendy. V rámci jednoho ohlášení přístupu k údajům poskytující agendy nebo AIS může být definováno několik oprávnění a na každém oprávnění smí být definován přístup na údaje pouze jednoho objektu/subjektu.

Je umožněno změnit definované oprávnění pro OVM typu "dle potřeby" na typ "ze zákona" a naopak.

Platí tyto podmínky:

Stanoviska musí být poskytována k jednotlivým oprávněním v rámci definovaného oprávnění přístupu na jednu poskytující agendu. Stav oprávnění za poskytující agendu je dopočítáván podle stavů za jednotlivá oprávnění k této poskytující agendě.

Stanovisko k definici oprávnění – funkcionalita pro poskytnutí stanoviska k definovaným oprávněním ze strany správce poskytující agendy nebo AIS a správce referenčního rozhraní.

Správci AIS uvedených v definici objektu/subjektu údajů poskytují stanovisko na oprávnění údajů těchto objektů/subjektů a správce poskytující agendy dává stanovisko k oprávnění v případě neuvedení AIS v definici objektu/subjektu údajů.

Správce referenčního rozhraní musí poskytnout stanovisko a správci poskytující agendy nebo AIS musí dát souhlas k oprávnění na údaje, jinak stav ohlášení oprávnění nepřejde do stavu Schváleno a v rámci agendy do stavu k registraci.

Správce poskytující agendy nebo AIS podává stanoviska jednotlivě ke každému oprávnění na záznamu přístupu k poskytnutí stanovisek a po ukončení musí ještě potvrdit všechna poskytnutá stanoviska!

Správce referenčního rozhraní poskytuje stanovisko k oprávněním celkově, ale pokud s některým oprávněním nesouhlasí, musí k němu přidat odůvodnění nesouhlasu.

Zobrazení "meziverzí" u oprávnění na údaje s přehledem postupně posílaných a vrácených oprávnění na údaje k dopracování a důvody. Stavy „Archivováno“ ohlášení oprávnění na údaje znamenají postupné posílání a vracení oprávnění k dopracování a jejich důvody ke každé přeposílané „meziverzi“ (v nabídkách Zobrazení stanoviska k oprávnění na údaje správce poskytující agendy nebo AIS a Zobrazení stanoviska k oprávnění na údaje správce referenčního rozhraní).

Nabídka Tvorba podkladů pro vládu k oprávnění na údaje slouží správci RPP v případě, že se na stanovisku k oprávnění na údaje pro oprávnění „dle požadavku“ a poskytovatel je podřízený vládě správci poskytující agendy a AIS nedohodnou, ohlašovatel agendy posílá ohlášení oprávnění na údaje v nabídce Ohlášení oprávnění na údaje ve stavu K dopracování správci RPP a správce RPP pak odesílá obsah ohlášení vládě a po obdržení nařízení vlády vrátí správce RPP ohlášení ohlašovateli agendy k zapracování nařízení vlády.

Přehled stavů verze údajů, verze oprávnění k údajům, verze služeb, verze využití veřejných údajů a AIS definovaných v rámci ohlášení verze agendy

Verze údajů, verze oprávnění k údajům a verze využití veřejných údajů vedené k verzi agendy dosahují stavů stejných jako agenda a název jejich stavů oproti stavům agendy má přidaný na konci text „v rámci agendy“. Číslo ID stavů verze údajů a verze oprávnění k údajům v tabulkách D_C_STATUS_UDAJE_AG a D_C_STATUS_OPRAVNENI je navýšeno o 100.

Přehled stavů verze služeb VS, údajů a oprávnění na údaje po odeslání ohlášení agendy k registraci

Při vytvoření nové verze ohlášení agendy nemusí být vytvořena i nová verze údajů, využití veřejných údajů a oprávnění na údaje a v tom případě zůstává platná existující verze.

Příklad:

Ohlášení nové agendy musí mít definovanou verzi údajů a využití veřejných údajů s platností podle agendy např. ode dne d1.

K druhé verzi ohlášení agendy nebyly vytvořené druhé verze údajů a využití údajů. Druhá verze agendy má platnost ode dne d2 (d2 > d1) a existuje stále jen jedna verze údajů a jedna verze využití údajů a obě jsou platné ode dne d1.

K druhé verzi ohlášení agendy není vyžadováno stanovisko k údajům.

K třetí verzi ohlášení agendy byla vytvořená nová verze údajů a další verze využití údajů nebyla nevytvořena. Třetí verze agendy má platnost ode dne d3 (d3 > d2).

Druhá verze údajů má platnost také ode dne d3 a je vyžadováno stanovisko k údajům, první verzi údajů se omezila platnost ode dne d1 a do dne d3 - 1 (Platnost od nové verze musí být o den vyšší než Platnost do předchozí verze) a

existuje stále jedna verze využití údajů s platností ode dne d1.

Přehled stavů verzí služeb VS

Přehled stavů verzí údajů

Přehled stavů verzí oprávnění na údaje

Přehled stavů samostatných verzí údajů a oprávnění na údaje po odeslání ke schválení (k registraci)

Stavy verzí údajů vytvořených v nabídce Ohlášení údajů agendy a stavy verzí oprávnění na údaje vytvořených v nabídce Ohlášení oprávnění na údaje.

Přehled stavů verzí údajů

Přehled stavů verzí oprávnění na údaje

V reportu z detailu agendy se vypisují verze údajů, přístupů k agendám a verze využití veřejných údajů platné

V reportu z detailu ohlášení verze agendy před registrací se vypisují verze údajů, přístupů k agendám a verze využití veřejných údajů platné (tzn. ve stavu Schváleno) ke dni vytvoření reportu a také ve všech stavech před schválením (rozpracováno, k dopracování, čekání na souhlas, k registraci, oprava k registraci, tvorba podkladů pro vládu a odesláno).

Funkcionalita Zohlednění průřezových agend umožňuje přebírání popisu výkonu agendy z průřezových (zdrojových) agend (správní řád, archivnictví a spisová služba, přestupkový zákon, zákon o právu na digitální služby, …) do speciálních agend.

V rámci definice (zdrojové) agendy je možno definovat průřezové činnosti, k nim oprávnění na údaje (bez určení pro která OVM je dané oprávnění definováno) a příznak přiřazení k OVM v agendě využívající průřezovou činnost automaticky nebo volbou ohlašovatele.

Definice průřezových činností a oprávnění k průřezovým činnostem v rámci ohlášení zdrojové agendy je na samostatné záložce Průřezové činnosti. Informace o průřezových činnostech je obdobná jako u činností agendy s těmito rozdíly:

Kód průřezové činnosti je KPxxxxxx.

Je doplněn atribut „Přiřazení k OVM“ který umožní určit, jak se má k činnosti vytvořené z průřezové činnost přiřazovat OVM, které činnost vykonávají:

Volbou ohlašovatele – činnost vytvořená z průřezové činnosti je přiřazena k OVM, které speciální (cílovou) agendu vykonávají podle volby ohlašovatele agendy.

Všechny OVM – činnost vytvořená z průřezové činnosti je přiřazena ke všem OVM, které speciální (cílovou) agendu vykonávají.

K schvalování oprávnění průřezových činností zdrojové agendy jsou nabídky:

Stanoviska k průřezovým činnostem správce poskytující agendy nebo AIS,

Stanoviska k průřezovým činnostem správce referenčního rozhraní.

K zobrazení stanovisek oprávnění průřezových činností zdrojové agendy jsou nabídky:

Zobrazení stanoviska k průřezovým činnostem správce poskytující agendy nebo AIS,

Zobrazení stanoviska k průřezovým činnostem správce referenčního rozhraní.

Pokud je průřezová činnost schválena (zaregistrovaná zdrojová agenda), je možno ji přiřadit k jiné agendě. Na ohlášení agendy využívající průřezové činnosti a záložce Činnosti je možné přidat i činnosti z průřezových. K přidaným průřezovým činnostem jsou automaticky přidaná i oprávnění typu "průřezové" na záložku Oprávnění k údajům podle definice oprávnění k průřezové činnosti ve schválené zdrojové agendě a nedají se editovat. U těchto oprávnění jsou definované OVM a kategorie OVM podle vlastnosti "Přidat k OVM" průřezové činnosti. Pokud vlastnost "Přidat k OVM" průřezové činnosti má hodnotu

Pro oprávnění průřezových činností agend využívající průřezové činnosti platí tyto pravidla: