Vytvoření OVM

•	Vytvoření nového OVM - zvolením jednoho z tlačítek podle typu OVM "Vytvořit OVM z ROB"/"Vytvořit OVM z ROS"/"Vytvořit OVM ostatní" na přehledu OVM se uživatel dostane na detail OVM na první záložku OVM - Údaje OVM.

•

Editace rozpracovaného OVM - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované OVM. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovaný detail ohlášení OVM. Toto ohlášení OVM uživatel může opravovat, zapsat do RPP, popř. smazat. Editace se týká jak nově vytvářeného OVM, tak i další verze OVM vytvořené v nabídce Změna OVM.

Po zvolení funkce Vytvoření OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled OVM zobrazeny všechny OVM, pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“.

Proces Vytvoření nového OVM začíná na Přehledu OVM zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT OVM ...". Bez rozdílu, o jaký typ OVM se jedná, je vždy na detailu OVM otevřena první záložka Údaje OVM, kterou mají všechny typy OVM. Pro OVM je jedinou editační záložkou. Záložka Údaje OVM slouží k zadání základních údajů OVM. Vyplňování údajů na záložce Údaje OVM se liší podle typu OVM:

OVM z ROB se vytváří pro AIFO, ne pro IČO. Pro AIFO může být vytvořeno 1 až "nnnn" OVM z ROB. Po zápisu prvního OVM z ROB do ROVM mu bude přiděleno IČO. Pro zápis dalších OVM pro stejnou osobu z ROB je identifikátor OVM vytvořen tak, že ke stejnému IČO za tečku je přidáno pořadové číslo od 1 až "nnnn".

OVM z ROS, pokud je pro dané IČO v ROS osoba v několika agendách. Je povoleno vytvořit tolik OVM, v kolika agendách je osoba v ROS vedená a je aktivní (přesněji je popsáno v části Vytvoření OVM typu z ROS). Pro zápis dalších OVM pro stejnou osobu z ROS bude ke stejnému IČO za tečku přidáno pořadové číslo od 1 až počet agend - 1 (počet agend = počet agend, ve kterých je osoba v ROS aktivní, nemá ukončenou činnost).

3.	Pokud v ROS existuje IČO, které má podnikatel s AIFO (tzn. osoba je v ROS definována odkazem do ROB - údajem AIFO), pak se jako základ pro tvorbu identifikátoru OVM bere IČO, které je spojeno s tímto AIFO.

Pokud jsou pro IČO, které má podnikatel s AIFO1, v ROS evidované 3 osoby v agendě aktivní, pak mu mohou být vytvořeny 3 OVM z ROS (pro každou osobu v agendě jedno OVM). Pro AIFO1 může být vytvořeno 1 až "nnnn" OVM z ROB. Zavedení více OS (oprávněných subjektů) z ROB ze stejné fyzické osoby se stejným IČO je v pořádku. Je to např. v případech, kdy fyzická osoba má několik funkcí (např. fyzická osoba je advokát a soudce), z jejichž titulu má být orgánem veřejné moci. Do ROVM zavedeme pro osobu jednou OVM z ROB ve funkci advokát a podruhé OVM ve funkci soudce a další OVM ve funkci notáře.

Pořadová čísla za tečkou identifikátoru OVM jsou přidělena v pořadí, v jakém se OVM vytvářela.

Na záložce Údaje OVM v sekci OVM editora je vždy doplněna agenda editora "A113" a OVM editora podle přihlášení editora OVM, který OVM do ROVM zapisuje.

Proces Editace rozpracovaného OVM začíná na obrazovce Vytvoření OVM s přehledem OVM, kde jsou zobrazeny všechny rozpracované OVM. Po výběru jednoho konkrétního OVM kliknutím na text ve sloupci Kód ohlášení, se zobrazí detail OVM a první záložka Údaje OVM, zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. Editace OVM se liší podle typu OVM. Editované údaje jsou automaticky zapisovány do systému po uložení na příslušném dialogu.

V rámci zvolené funkce Vytvoření OVM jsou na všech záložkách OVM možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení.

•

Tlačítko "PROVÉST ZÁPIS OVM DO RPP" otevře potvrzovací dialog Provést zápis OVM do RPP s dotazem "Opravdu si přejete provést zápis OVM do RPP?". Po zvolení tlačítka "PROVÉST ZÁPIS OVM DO RPP" se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů OVM, zda byly vyplněny povinné údaje OVM podle typu včetně ustanovení právního předpisu, na základě kterého je osoba do RPP zapisována. Po správném vyplnění je OVM odesláno k zápisu do RPP. Stav OVM je nastaven na "Odesláno". V okamžiku, kdy je OVM zapsáno do RPP, se změní stav na "Schváleno".

•	Tlačítko PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS - otevře dialog k zadání ustanovení právního předpisu. Přidaný právní předpis lze pomocí ikony editovat nebo odebrat. Vyplnění alespoň jednoho ustanovení právního předpisu je pro všechny typy OVM povinné. Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu..

Všechna tlačítka kromě "ZPĚT NA PŘEHLED", které je přístupné stále, jsou zpřístupněna při vytváření OVM, až po vyplnění základních povinných údajů OVM tzn. po zpřístupnění OVM k editaci.

Po vyplnění základních údajů OVM se u všech typů OVM zpřístupní i záložka Pracoviště, kde je možné definovat další (vedlejší pracoviště OVM). Jako hlavní pracoviště je převzata automaticky adresa sídla/pobytu OVM. Hlavní pracoviště OVM není možné odebrat ani editovat. Pouze u OVM typu ostatní se může adresa hlavního pracoviště změnit na první záložce Údaje OVM použitím funkce "EDITOVAT ÚDAJE OVM".

Každé OVM musí mít definované nejméně hlavní pracoviště. Pracoviště OVM musí být definované na působnosti OVM u služeb VS, které OVM vykonává, s povinností určení pracoviště. Pozor, pracoviště definované u nějaké služby VS působnosti OVM není povoleno měnit ani odebrat. U takového pracoviště je přístupná pouze ikona k editaci a povoleno je doplnit jen datum Výkon do.

•

Tlačítko PŘIDAT PRACOVIŠTĚ - otevře dialog Přidat pracoviště k zadání adresy pracoviště a povinné je vyplnění data Výkon od. Adresa pracoviště je v České republice - vyhledá se v RUIAN a pokud se adresa nenalezne je nabídnuto vyplnění adresy textem nebo adresa pracoviště je v zahraničí - po výběru státu se zpřístupní zadání zahraniční adresy textem. Přidaná adresa (vedlejšího) pracoviště lze pomocí ikony

editovat nebo

odebrat.

Obrázek 201_2 - Vytvoření OVM - Detail OVM - záložka Pracoviště - dialog Přidat pracoviště

•

Tlačítko VYHLEDAT V RUIAN na dialogu Přidat pracoviště - otevře dialog Vyhledat adresu pracoviště v RUIAN. Při vyhledání adresy v RUIAN na dialogu Vyhledat adresu pracoviště v RUIAN se postupuje stejným způsobem jako při vyhledání adresy sídla/pobytu pro OVM ostatní. Pro vyhledání adresy v RUIAN musí být vyplněna alespoň obec a číslo domu.

Na detailu OVM z ROB při vytvoření OVM je přístupná pouze záložka Údaje OVM a na záložce je přístupné pouze tlačítko Vyhledat v ROB.

Použitím tlačítka Vyhledat v ROB se otevře dialog Výběr v ROB k zadání údajů k vyhledání osoby v ROB.

Horní část dialogu obsahuje svislý posuvník, kterým je možné zobrazit další údaje k vyplnění pro vyhledání osoby v ROB. Dolní část dialogu je statická a obsahuje výběr cíle vyhledávání - ROB, seznam k doplnění vyhledané osoby a ovládací prvky - tlačítka:

•	REKLAMOVAT NEEXISTENCI V ROB - umožní odeslat reklamaci v ROB. Použije se v případě, kdy podle zadané povinné kombinace údajů nebyla osoba vyhledaná v ROB a údaje osoby se nedají převzít k vytvoření OVM. Postup reklamace je popsán v části Reklamace neexistence osoby v ROB a ROS.

•

VYBRAT - převezme v seznamu údaje vybrané vyhledané osoby v ROB k tvorbě OVM. Tlačítko se zpřístupní až po úspěšném vyhledání osoby v ROB a jejím výběru v seznamu. Po převzetí údajů osoby z ROB je záznam OVM zpřístupněný k editaci. Otevře se dialog Údaje OVM s převzatými údaji. Dialog Údaje OVM je zobrazen v části Editace OVM z ROB. Na dialogu Údaje OVM musí být vyplněny alespoň povinné údaje Vnitřní organizační jednotka, Název a Působnost OVM od. Dále je možné vyplnit údaje Pozastavení působnosti od/do a Přerušení působnosti od/do. Tlačítkem ULOŽIT jsou základní údaje OVM uloženy do systému a zpřístupní se tlačítka k editaci základních údajů a přidání ustanovení právních předpisů. Zpřístupní se k zobrazení záložka Údaje ROB obsahující údaje osoby v ROB.

Povolené povinné kombinace údajů k vyhledání osoby v ROB na dialogu Výběr z ROB jsou tyto:

•	Druh dokladu + Číslo dokladu, kde druh dokladu může být ID - občanský průkaz, P- cestovní pas, IR - povolení k pobytu, VS - vízový štítek, PS - pobytový štítek;

První dvě kombinace musí být doplněny výběrem státní příslušnosti. Kombinace mohou být doplněny dalšími údaji, které je možné na dialogu Výběr v ROB zadat, např. rodné číslo a rodné příjmení v záhlaví dialogu.

Pokud se jedná o místo narození v ČR, musí být místo narození vyhledáno v RUIAN. Po zvolení VYHLEDAT V RUIAN se otevře dialog Vyhledat místo narození v RUIAN. Na dialogu musí být vyplněn údaj Místo a doplněno upřesnění místa výběrem Obec nebo Městská část Prahy v následujícím poli. Městská část Prahy musí být vyplněna v rozsahu městských částí Praha 1 až Praha 10. Po správném vyplnění se po VYHLEDAT v seznamu na dialogu zobrazí vyhledané místo. Po výběru vyhledaného místa narození v seznamu se zpřístupní tlačítko PŘIDAT k převzetí místa narození na dialog Výběr z ROB.

K zadání místa narození mimo ČR stačí vybrat stát a vyplnit místo narození. K zobrazení zadání místa narození mimo ČR a dalších údajů musí být použit svislý posuvník.

Obrázek 201d - Dialog Výběr v ROB - zobrazení dalších údajů k zadání pomocí svislého posuvníku

Adresa pobytu musí být vyhledaná v RUIAN. Po zvolení VYHLEDAT V RUIAN se otevře dialog Vyhledat adresu pobytu v RUIAN. Na dialogu musí být vyplněny alespoň povinné údaje Obec a číslo domu (evidenční nebo popisné) v následujícím poli a je možné vyplnit i číslo orientační. Zvolením VYHLEDAT se po správném vyplnění údajů zobrazí v seznamu vyhledaná adresa. Po výběru vyhledané adresy v seznamu se zpřístupní tlačítko PŘIDAT, kterým se přenesou údaje vybrané adresy na dialog Výběr v ROB.

•

EDITOVAT ÚDAJE OVM - otevře dialog Údaje OVM k editaci základních údajů OVM: Vnitřní organizační jednotka, název a dat Působnost od, Pozastavení působnosti od, do a Přerušení působnosti od, do. Datum Působnost od je povoleno editovat jen u nově vytvářeného OVM, není povoleno editovat u další verze OVM. Tlačítkem ULOŽIT na dialogu se změněné údaje uloží do systému.

Na detailu OVM z ROS při vytvoření OVM je přístupná pouze záložka Údaje OVM a na záložce je přístupné pouze tlačítko Vyhledat v ROS.

Použitím tlačítka VYHLEDAT V ROS se otevře dialog Výběr v ROS k zadání IČO nebo názvu pro vyhledání osoby v základním registru ROS. Název nebo jméno a příjmení osoby musí být vyplněny přesně. Jinak se osoba v ROS nevyhledá.

Horní část dialogu obsahuje údaje IČO a Název k vyplnění pro vyhledání osoby v ROS a ovládací prvky - tlačítka:

•	REKLAMOVAT NEEXISTENCI V ROS - umožní odeslat reklamaci v ROS. Použije se v případě, kdy podle IČO nebyla osoba vyhledaná v ROS a údaje osoby se nedají převzít k vytvoření OVM. Postup reklamace je popsán v části Reklamace neexistence osoby v ROB a ROS.

•

VYBRAT - převezme v seznamu údaje vybrané vyhledané osoby v ROS k tvorbě OVM. Tlačítko se zpřístupní až po úspěšném vyhledání osoby v ROS a výběru záznamu v seznamu. Otevře se dialog Údaje OVM s převzatými údaji. Dialog Údaje OVM je zobrazen v části Editace OVM z ROS. Na dialogu Údaje OVM musí být vyplněny alespoň povinné údaje Vnitřní organizační jednotka a Působnost OVM od. Dále je možné vyplnit údaje Pozastavení působnosti od/do a Přerušení působnosti od/do. Tlačítkem ULOŽIT jsou základní údaje OVM uloženy do systému a zpřístupní se tlačítka k editaci základních údajů a přidání ustanovení právních předpisů. Zpřístupní se k zobrazení záložka Údaje ROS obsahující údaje osoby v ROS.

Po vyplnění jednoho z údajů název nebo IČO na dialogu se zpřístupní tlačítko VYHLEDAT V ROS, kterým se spustí vyhledání osoby v ROS. Údaje vyhledané osoby se zobrazí v seznamu na dialogu. Právnická osoba (PO) evidovaná v ROS může mít osobu pouze v jedné agendě. Podnikající fyzická osoba (PFO) může být evidována v ROS ve více agendách. Podnikající fyzická osoba evidována v ROS ve více agendách bude mít v seznamu tolik záznamů, v kolika agendách je vedená. Vybrat v seznamu je povoleno jen záznam osoby v takové agendě, ve které je osoba aktivní, nemá ukončenou činnost v agendě. Záznam osoby z ROS v agendě s vyplněným datem zániku starším, než aktuální datum není povoleno převzít. Přiblížením kurzorem k takovému záznamu se zobrazí informace o datu zániku osoby v agendě. Po převzetí údajů osoby z ROS je detail OVM zpřístupněný k editaci. Po výběru záznamu osoby v seznamu se zpřístupní tlačítko VYBRAT, kterým se přenesou údaje osoby z ROS a zpřístupní se editace OVM a záložka Údaje ROS.

1.	Povoleno vytvoření OVM/SPUÚ z IČO, pokud některý z jeho údajů přebíraný z ROS pro vytvoření OVM je označen příznakem „nesprávný“ (název, sídlo/místo podnikání, datum vzniku/počátku podnikání“, statutární orgán/podnikatel).

4.	Není povoleno vytvořit OVM bez platné adresy sídla, nedá se vytvořit hlavní pracoviště OVM. V ROS je sídlo povinné. Služba ROS vrátí adresu sídla, ale s příznakem neexistence adresy v RUIAN (např. dům existoval, když se IČO zapisovalo do ROS, ale pak byl dům zbourán).

•

EDITOVAT ÚDAJE OVM - otevře dialog Údaje OVM k editaci základních údajů OVM: Vnitřní organizační jednotka a dat Působnost od, Pozastavení působnosti od, do a Přerušení působnosti od, do. Datum Působnost od lze editovat jen u nově vytvářeného OVM, nelze u další verze OVM. Nelze zadat datum vzniku působnosti OVM před dnem vzniku IČO v ROS. Nelze vytvořit OVM z IČO již ukončeného v ROS. Tlačítkem ULOŽIT na dialogu se změněné údaje uloží do systému.

•

PŘIDAT OSOBU V ČELE - otevře dialog se seznamem angažovaných osob evidovaných k osobě v ROS. Z angažovaných osob v ROS se k výběru nabízí všichni statutáři typu fyzická osoba (FO) nebo podnikatelé fyzické osoby (PFO). Statutárem osoby v ROS může být právnická nebo fyzická osoba, ale osobou v čele OVM může být pouze fyzická osoba.

pokud OVM vzniká z osoby typu "PO - právnická osoba", tak osobami v čele OVM jsou všechny angažované osoby typu statutární orgán,

pokud OVM vzniká z osoby typu "PFO - podnikající fyzická osoba", pak osobou v čele je podnikatel, který je vždy pouze jeden pro jedno IČO.

Osoba v čele se převezme tak, jak je evidovaná v ROS (více v Od 1.12.2023 platí).

Po výběru osoby v seznamu a použitím tlačítka "PŘIDAT" se vybraná osoba přenese do seznamu osob v čele na detail OVM. Přidanou osobu lze odebrat pomocí ikony

Na detailu OVM typu ostatní při vytvoření OVM je přístupná pouze záložka Údaje OVM a na záložce je přístupné pouze tlačítko EDITOVAT ÚDAJE OVM, kterým se otevře dialog Údaje OVM k vyplnění základních údajů OVM.

Na dialogu musí být vyplněny údaje Název a Působnost vykonávána od. Dále mohou být vyplněny údaje Přerušení působnosti od/do a Pozastavení působnosti od/do a Nadřízený OVM, který pak bude moci editovat sídlo, osobu v čele a pracoviště OVM až po zápisu záznamu OVM do RPP. Pomocí tlačítka ZADAT ADRESU se otevře dialog k vyplnění dalšího povinného údaje, kterým je adresa sídla/pobytu OVM.

Na dialogu Sídlo/pobyt OVM je možné vyplnit adresu textem nebo vyhledáním v RUIAN. Tlačítkem VYHLEDAT V RUIAN se otevře další dialog Vyhledat adresu pobytu v RUIAN.

Na dialogu musí být vyplněny alespoň povinné údaje Obec a číslo domu a v následujícím poli může být vyplněno i číslo orientační. Zvolením VYHLEDAT se po správném vyplnění údajů zobrazí v seznamu nalezená adresa. Po výběru adresy v seznamu se zpřístupní tlačítko PŘIDAT, kterým se přenesou údaje vybrané adresy na dialog Údaje OVM.

Po vyplnění alespoň všech povinných údajů na dialogu Údaje OVM se zpřístupní tlačítko ULOŽIT, kterým se dialog uzavře a vyplněné údaje se uloží do systému a zpřístupní se tlačítka k vyplnění osoby v čele a ustanovení právních předpisů.

•

EDITOVAT ÚDAJE OVM - otevře dialog Údaje OVM k editaci základních údajů OVM: Vnitřní organizační jednotka a dat Pozastavení působnosti od/do, Přerušení působnosti od/do a Nadřízený OVM. Datum Působnost od je povoleno editovat jen u nově vytvářeného OVM, není povoleno u dalších verzí OVM vytvořených v nabídce Změna OVM. Nově definovaný Nadřízený OVM bude moci editovat sídlo, osobu v čele a pracoviště OVM až po zápisu záznamu OVM do RPP. Tlačítkem ULOŽIT na dialogu se změněné údaje uloží do systému.

Obrázek 203f - Detail OVM ostatní - Editace OVM (část záložky Údaje OVM bez posledních sekcí Datová schránka a Právní předpisy)

•	tlačítko ZADAT MIMO ROB - otevře dialog Osoba mimo ROB k vyplnění povinných údajů osoby v čele Jméno a příjmení a Adresa (adresa může být vyhledána v RUIAN nebo v RUIAN není, pak se vyplní do pole Adresa textem).

Adresu osoby v čele je možné vyplnit textem nebo vyhledáním v RUIAN. Tlačítkem VYHLEDAT V RUIAN se otevře dialog Vyhledat adresu pobytu v RUIAN.

Na dialogu musí být vyplněny alespoň povinné údaje Obec a číslo domu a v následujícím poli a může být vyplněno i číslo orientační. Zvolením VYHLEDAT se po správném vyplnění údajů zobrazí v seznamu vyhledaná adresa. Po výběru vyhledané adresy v seznamu se zpřístupní tlačítko PŘIDAT, kterým se přenesou údaje vybrané adresy na dialog Osoba mimo ROB.

Po vyplnění povinných údajů na dialogu Osoba mimo ROB se zpřístupní tlačítko ULOŽIT, kterým se přidá osoba v čele na detail OVM ostatní.

Při vytváření OVM typu z ROB a z ROS nebo SPUÚ je pomocí tlačítek REKLAMOVAT NEEXISTENCI V ROB nebo REKLAMOVAT NEEXISTENCI V ROS umožněno reklamovat osobu nenalezenou podle zadaných údajů v daném registru. Použitím těchto tlačítek se zobrazí dialog na vyplnění reklamace. Údaje zadané pro vyhledání osoby v příslušném registru se přenesou do pole Popis reklamace na dialogu Reklamování neexistence v ROB/ROS.

Pole Popis reklamace je vhodné doplnit dalšími upřesňujícími údaji (např. datum a čas). Do pole Zdůvodnění reklamace je nutné vyplnit důvod reklamace a ustanovení právního předpisu, na základě kterého je OVM do RPP zapisován, a dále je vhodné vyplnit další upřesňující informace (údaje kontaktní osoby apod.). Zpracovatel reklamace daného registru bude pravděpodobně vyžadovat další doplňující informace, proto je doporučeno vždy vyplnit údaje kontaktní osoby, i když není tato povinnost vyžadována.

Tlačítkem ODESLAT REKLAMACI je reklamace předána k odeslání. Zobrazí se dialog Odeslat reklamaci s dotazem "Opravdu si přejete odeslat reklamaci?". Po potvrzení ANO je reklamace odeslána a zobrazí se dialog s informací "Reklamace byla odeslána.", tlačítkem ZRUŠIT se odeslání reklamace neprovede. Záznam odeslané reklamace je uložen v systému a je přidán do přehledu reklamací v nabídce Reklamace - Odeslané reklamace, kde je možné detail reklamace prohlížet a zjistit v jakém stavu řešení se reklamace právě nachází.