Vytvoření kategorie SPUÚ |
|
Funkce Vytvoření kategorie SPUÚ pokrývá dva procesy:
| • | Vytvoření nové kategorie SPUÚ - zvolením tlačítka "Vytvořit kategorii SPUÚ" na přehledu kategorie SPUÚ se uživatel dostane na detail kategorie SPUÚ na první záložku kategorie SPUÚ - Údaje kategorie SPUÚ. |
| • | Editace kategorie SPUÚ - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou kategorii SPUÚ. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek detailu kategorie SPUÚ. Toto ohlášení kategorie SPUÚ uživatel může opravovat, zapsat do RPP, popř. smazat. Editace se týká jak nově vytvářené kategorie SPUÚ, tak i další verze kategorie SPUÚ vytvořené v nabídce Změna kategorie SPUÚ. |
Po zvolení funkce Vytvoření kategorie SPUÚ (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled kategorií SPUÚ zobrazeny všechny kategorie SPUÚ, pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“ a "K dopracování".
Obrázek 290 - Přehled kategorií SPUÚ - Vytvoření kategorie SPUÚ
Proces Vytvoření nové kategorie SPUÚ začíná na Přehledu kategorií SPUÚ zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT NOVOU KATEGORII". Na detailu kategorie SPUÚ je otevřena první záložka Údaje kategorie SPUÚ. Záložka Údaje kategorie SPUÚ slouží k zadání základních údajů kategorie SPUÚ.
Obrázek 290a - Detail kategorie SPUÚ - Vytvoření kategorie SPUÚ
V rámci zvolené funkce Vytvoření kategorie SPUÚ je přístupná pouze záložka Údaje kategorie SPUÚ a následující podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "EDITOVAT ÚDAJE KATEGORIE SPUÚ" otevře dialog Údaje kategorie SPUÚ k zadání základních údajů kategorie SPUÚ. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT" na dialogu, musí být vyplněny alespoň povinné údaje Název, Působnost kategorie od a jméno a příjmení, e-mail a telefonní číslo kontaktní osoby v sekci Kontaktní údaje. Pokud uživatel zaškrtne políčko Automaticky aktualizovat kategorii z ROS, zpřístupní se zadání polí právní forma a agenda. Musí být zadaná právní forma nebo agenda nebo současně oba údaje právní forma i agenda. Stačí do příslušných našeptávacích polí zadat část kódu nebo názvu právní formy nebo agendy a nabídnou se právní formy a agendy vyhovující zadaným znakům. Při odškrtnutí políčka Automaticky aktualizovat kategorii z ROS se automaticky vymažou a znepřístupní pole právní forma a agenda. Vyplnění základních údajů kategorie uživatel ukončí tlačítkem "ULOŽIT". Vyplněné základní údaje kategorie jsou uložené v systému včetně nové kategorie ve stavu "Rozpracováno" a zpřístupní se přidávání právních předpisů a záložka SPUÚ v kategorii. Detail nově vytvořené kategorie je zpřístupněný k editaci. |
Zaškrtávací pole Nabízet kategorii při ohlášení a změně agendy je přístupné pouze uživateli s rolí Správce ROVM v nabídce Změna kategorie SPUÚ (správce).
Obrázek 290b - Dialog Údaje kategorie SPUÚ - Vytvoření kategorie SPUÚ
| a) | je pokračováním vytvoření kategorie po uložení základních údajů na dialogu Údaje kategorie SPUÚ, |
| b) | začíná na obrazovce Přehled kategorií SPUÚ, kde jsou zobrazeny všechny kategorie SPUÚ ve výše zmíněných stavech. Po výběru jedné konkrétní kategorie SPUÚ kliknutím na text ve sloupci Kód ohlášení se zobrazí detail kategorie SPUÚ a první záložka Údaje kategorie SPUÚ, zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. |
Obrázek 291 - Detail kategorie SPUÚ - Editace kategorie SPUÚ - záložka Údaje kategorie SPUÚ
V rámci zvolené funkce Vytvoření kategorie SPUÚ - editace rozpracované kategorie jsou na všech záložkách kategorie SPUÚ možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANOU KATEGORII" slouží k výmazu kategorie nebo verze kategorie ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování. |
| • | Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" otevře potvrzovací dialog Odeslat ke schválení s dotazem "Opravdu si přejete připravené změny kategorie odeslat ke schválení?". Po zvolení tlačítka "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" na dialogu se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů kategorie SPUÚ, zda byly vyplněny povinné údaje kategorie SPUÚ včetně právního předpisu na základě, kterého je kategorie SPUÚ do RPP zapisována. Po správném vyplnění je kategorie SPUÚ odeslána ke schválení správci RPP. Stav kategorie SPUÚ "Rozpracováno" je nastaven na stav "K registraci". Pokud se jedná o kategorii, která byla vrácena správcem k dopracování, změní se stav "K dopracování" na stav "Oprava k registraci". |
Na první záložce Údaje kategorie SPUÚ jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "EDITOVAT ÚDAJE KATEGORIE SPUÚ" otevře dialog Údaje kategorie SPUÚ ke změně základních údajů kategorie SPUÚ. U první verze kategorie je možné zadat datum Působnost od. U dalších verzí je datum needitovatelný. |
| • | Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis k vyplnění údajů právního předpisu včetně jeho ustanovení. Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. |
Ikony přístupné u přidaných právních předpisů:
| • | Ikona  otevře dialog k editaci právního předpisu a jeho ustanovení. |
| • | Ikona  odebere přidaný právní předpis včetně jeho ustanovení po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
Obrázek 292 - Detail kategorie SPUÚ - Editace kategorie SPUÚ - záložka SPUÚ v kategorii
Na druhé záložce SPUÚ v kategorii jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "PŘIDAT SPUÚ" - otevře dialog Přidat SPUÚ k zadání SPUÚ výběrem v našeptávacím poli a zadání data zařazení SPUÚ do kategorie, datum vyřazení z kategorie je nepovinný údaj, zařazení SPUÚ může být neomezené. |
Ikony přístupné u přidaných SPUÚ:
| • | Ikona otevře dialog Upravit SPUÚ ke změně dat zařazení SPUÚ do kategorie. Ikona je přístupná pouze u takových SPUÚ, které byly zařazeny do kategorie, a kategorie pak prošla schválením. Ikona je tedy přístupná nejdříve od 2. verze kategorie ve stavu Rozpracováno (po použití nabídky Změna kategorie SPUÚ) u SPUÚ přidaných v předcházející verzi kategorie. U nově přidaných SPUÚ ve verzi kategorie ve stavu Rozpracováno je přístupná pouze ikona k odebrání přidaného SPUÚ a pokud je tedy nutné u takových SPUÚ změnit datum zařazení, musí být SPUÚ nejdříve odebrané a znovu přidané s vyplněním správných dat zařazení nebo přidané vícekrát vždy s navazujícím datem zařazení. |
| • | Ikona odebere přidané SPUÚ po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
| • | Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis k vyplnění údajů právního předpisu včetně ustanovení, které definují složení kategorie (výčet SPUÚ, které do kategorie patří). Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. |
Ikony přístupné u přidaných právních předpisů:
| • | Ikona otevře dialog k editaci právního předpisu a jeho ustanovení. |
| • | Ikona odebere přidaný právní předpis včetně jeho ustanovení po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
| • | Tlačítko "EXPORT OBSAHU KATEGORIE SPUÚ" vytvoří sestavu v excelu se seznamem SPUÚ zařazených v kategorii SPUÚ. |
Obrázek 292a - Detail kategorie SPUÚ - Editace kategorie SPUÚ - záložka SPUÚ v kategorii - dialog Přidat SPUÚ
Přidat stejné SPUÚ v sekci Složení z SPUÚ je povoleno od data zařazení do kategorie vyšší, než má stejné zařazené SPUÚ datum vyřazení z kategorie. Pokud nemá již zařazené SPUÚ vyplněno datum vyřazení z kategorie, stejné SPUÚ není povoleno znovu zařadit. Jednotlivá období zařazení stejného SPUÚ do kategorie se nesmí vzájemně překrývat, musí být disjunktní.
V sekci Složení z SPUÚ je v seznamech u každého přidaného SPUÚ uvedený Příznak změny. Hodnoty příznaku změny jsou:
| • | Přidáno, |
| • | Odebráno, |
| • | Změna zařazení - hodnota příznaku může být zobrazena pouze u SPUÚ po změně období zařazení do kategorie, |
| • | Zařazeno - hodnota příznaku informuje o zařazení SPUÚ v některé z předchozích verzí kategorie SPUÚ. |
Do kategorie SPUÚ je povoleno začlenit jen SPUÚ, které nejsou ve stavu Ukončeno nebo v chybovém stavu. V tomto případě se nedají začlenit SPUÚ v chybovém stavu v 1. verzi, co nejsou ještě zapsané v ZR RPP. SPUÚ již zapsané do ZR RPP, s chybovým stavem v některé další verzi, se v našeptávacím poli budou nabízet. Je povoleno je začlenit do kategorie SPUÚ.