Vytvoření kategorie OVM |
|
Funkce Vytvoření kategorie OVM pokrývá dva procesy:
| • | Vytvoření nové kategorie OVM - zvolením tlačítka "Vytvořit kategorii OVM" na přehledu kategorie OVM se uživatel dostane na detail kategorie OVM na první záložku kategorie OVM - Údaje kategorie OVM. |
| • | Editace kategorie OVM - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou kategorii OVM. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek detailu kategorie OVM. Toto ohlášení kategorie OVM uživatel může opravovat, zapsat do RPP, popř. smazat. Editace se týká jak nově vytvářené kategorie OVM, tak i další verze kategorie OVM vytvořené v nabídce Změna kategorie OVM. |
Po zvolení funkce Vytvoření kategorie OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled kategorií OVM zobrazeny všechny kategorie OVM, pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“ a "K dopracování".
Obrázek 230 - Přehled kategorií OVM - Vytvoření kategorie OVM
Proces Vytvoření nové kategorie OVM začíná na Přehledu kategorií OVM zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT NOVOU KATEGORII". Na detailu kategorie OVM je otevřena první záložka Údaje kategorie OVM. Záložka Údaje kategorie OVM slouží k zadání základních údajů kategorie OVM.
Obrázek 230a - Detail kategorie OVM - Vytvoření kategorie OVM
V rámci zvolené funkce Vytvoření kategorie OVM je přístupná pouze záložka Údaje kategorie OVM a následující podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "EDITOVAT ÚDAJE KATEGORIE OVM" otevře dialog Údaje kategorie OVM k zadání základních údajů kategorie OVM. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT" na dialogu, musí být vyplněny alespoň povinné údaje Název, Působnost kategorie od a jméno a příjmení, e-mail a telefonní číslo kontaktní osoby v sekci Kontaktní údaje. Pokud uživatel zaškrtne políčko Automaticky aktualizovat kategorii z ROS, zpřístupní se zadání polí právní forma a agenda. Musí být zadaná právní forma nebo agenda nebo současně oba údaje právní forma i agenda. Stačí do příslušných našeptávacích polí zadat část kódu nebo názvu právní formy nebo agendy a nabídnou se právní formy a agendy vyhovující zadaným znakům. Při odškrtnutí políčka Automaticky aktualizovat kategorii z ROS se automaticky vymažou a znepřístupní pole právní forma a agenda. Vyplnění základních údajů kategorie uživatel ukončí tlačítkem "ULOŽIT". Vyplněné základní údaje kategorie jsou uložené v systému včetně nové kategorie ve stavu "Rozpracováno" a zpřístupní se přidávání ustanovení právních předpisů a záložka OVM v kategorii. Detail nově vytvořené kategorie je zpřístupněný k editaci. |
Zaškrtávací pole Nabízet kategorii při ohlášení a změně agendy je přístupné pouze uživateli s rolí Správce ROVM v nabídce Změna kategorie OVM (správce).
Obrázek 230b - Dialog Údaje kategorie OVM - Vytvoření kategorie OVM
| a) | je pokračováním vytvoření kategorie po uložení základních údajů na dialogu Údaje kategorie OVM, |
| b) | začíná na obrazovce Přehled kategorií OVM, kde jsou zobrazeny všechny kategorie OVM ve výše zmíněných stavech. Po výběru jedné konkrétní kategorie OVM kliknutím na text ve sloupci Kód ohlášení se zobrazí detail kategorie OVM a první záložka Údaje kategorie OVM, zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. |
Obrázek 231 - Detail kategorie OVM - Editace kategorie OVM - záložka Údaje kategorie OVM
V rámci zvolené funkce Vytvoření kategorie OVM - editace rozpracované kategorie jsou na všech záložkách kategorie OVM možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANOU KATEGORII" slouží k výmazu kategorie nebo verze kategorie ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování. |
| • | Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" otevře potvrzovací dialog Odeslat ke schválení s dotazem "Opravdu si přejete připravené změny kategorie odeslat ke schválení?". Po zvolení tlačítka "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" na dialogu se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů kategorie OVM, zda byly vyplněny povinné údaje kategorie OVM včetně ustanovení právního předpisu na základě, kterého je kategorie OVM do RPP zapisována. Po správném vyplnění je kategorie OVM odeslána ke schválení správci RPP. Stav kategorie OVM "Rozpracováno" je nastaven na stav "K registraci". Pokud se jedná o kategorii, která byla vrácena správcem k dopracování, změní se stav "K dopracování" na stav "Oprava k registraci". |
Na první záložce Údaje kategorie OVM jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "EDITOVAT ÚDAJE KATEGORIE OVM" otevře dialog Údaje kategorie OVM ke změně základních údajů kategorie OVM. U první verze kategorie je možné zadat datum Působnost od. U dalších verzí je datum needitovatelný. |
| • | Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis k vyplnění údajů ustanovení právního předpisu. Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. |
Ikony přístupné u přidaných ustanovení právních předpisů:
| • | Ikona  otevře dialog k editaci ustanovení právního předpisu. |
| • | Ikona  odebere přidané ustanovení právního předpisu po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
Obrázek 232 - Detail kategorie OVM - Editace kategorie OVM - záložka OVM v kategorii
Na druhé záložce OVM v kategorii jsou přístupné podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "PŘIDAT OVM" - otevře dialog Přidat OVM k zadání OVM výběrem v našeptávacím poli a zadání data zařazení OVM do kategorie, datum vyřazení z kategorie je nepovinný údaj, zařazení OVM může být neomezené. |
Ikony přístupné u přidaných OVM:
| • | Ikona otevře dialog Upravit OVM ke změně dat zařazení OVM do kategorie. Ikona je přístupná pouze u takových OVM, které byly zařazeny do kategorie, a kategorie pak prošla schválením. Ikona je tedy přístupná nejdříve od 2. verze kategorie ve stavu Rozpracováno (po použití nabídky Změna kategorie OVM) u OVM přidaných v předcházející verzi kategorie. U nově přidaných OVM ve verzi kategorie ve stavu Rozpracováno je přístupná pouze ikona k odebrání přidaného OVM, a pokud je tedy nutné u takových OVM změnit datum zařazení, musí být OVM odebrané a znovu přidané s vyplněním správných dat zařazení nebo přidané vícekrát vždy s navazujícím datem zařazení. |
| • | Ikona odebere přidané OVM po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
| • | Tlačítko "PŘIDAT KATEGORII" - otevře dialog Přidat kategorii OVM k výběru kategorie. Přidanou kategorii je možné odebrat pomocí ikony . |
| • | Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis k vyplnění údajů ustanovení právního předpisu, které definuje složení kategorie (výčet OVM a podkategorií, které do kategorie patří). Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. |
Ikony přístupné u přidaných ustanovení právních předpisů:
| • | Ikona otevře dialog k editaci ustanovení právního předpisu. |
| • | Ikona odebere ustanovení právního předpisu po odsouhlasení potvrzovacího dialogu. |
| • | Tlačítko "EXPORT OBSAHU KATEGORIE OVM" vytvoří sestavu v excelu se seznamem OVM zařazených v kategorii OVM a se seznam OVM, které obsahují podkategorie OVM zařazené v kategorii. |
Obrázek 232a - Detail kategorie OVM - Editace kategorie OVM - záložka OVM v kategorii - dialog Přidat OVM
Přidat stejné OVM v sekci Složení z OVM je povoleno od data zařazení do kategorie vyšší, než má stejné zařazené OVM datum vyřazení z kategorie. Pokud nemá již zařazené OVM vyplněno datum vyřazení z kategorie, stejné OVM není povoleno znovu zařadit. Jednotlivá období zařazení stejného OVM do kategorie se nesmí vzájemně překrývat, musí být disjunktní.
Přidat kategorii v sekci Složení z kategorií není povoleno, pokud má kategorie nadřazené kategorie. Povoleno je jen jednoúrovňové zařazení kategorií. Do kategorie, která má nadřazenou kategorii, tzn. je zařazena do jiné kategorie, není povoleno začlenit kategorie (podkategorie). Pravidla, možnosti a omezení přidávání OVM a kategorie OVM do kategorie OVM jsou popsána v Pravidla zařazení OVM a kategorie OVM do kategorie OVM.
V sekcích Složení z OVM a Složení z kategorií je v seznamech u každého přidaného OVM nebo kategorie uveden Příznak změny. Hodnoty příznaku změny jsou:
| • | Přidáno, |
| • | Odebráno, |
| • | Změna zařazení - hodnota příznaku může být zobrazena pouze u OVM po změně období zařazení do kategorie, |
| • | Zařazeno - hodnota příznaku informuje o zařazení OVM nebo kategorie OVM do kategorie v některé z předchozích verzí kategorie OVM. |
Obrázek 232b - Detail kategorie OVM - Editace kategorie OVM - záložka OVM v kategorii - dialog Přidat kategorii OVM
Do kategorie OVM je povoleno začlenit jen OVM a kategorie OVM, které nejsou ve stavu Ukončeno nebo v chybovém stavu. V tomto případě se nedají začlenit OVM a kategorie OVM v chybovém stavu v 1. verzi, co nejsou ještě zapsané v ZR RPP. OVM a kategorie OVM již zapsané do ZR RPP, s chybovým stavem v některé další verzi, se v našeptávacích polích budou nabízet. Je povoleno je začlenit do kategorie OVM.
Pravidla zařazení OVM a kategorie OVM do kategorie OVM
| A. | Do kategorie může být přiřazeno více (0-n) podkategorií. |
| B. | Jedna podkategorie může být přiřazena do stejné kategorie vícekrát, pokud jednotlivá období přiřazení jsou disjunktní. |
| C. | Není povolena rekurze přiřazení podkategorií do kategorie. Nelze do kategorie přiřadit podkategorii, která obsahuje další podkategorii. |
| D. | Pokud podkategorie obsahují některá shodná OVM, pak se výsledné období příslušnosti OVM z těchto podkategorií v kategorii OVM sčítá. |
Možnosti a omezení zařazení OVM a kategorie OVM do kategorie OVM
| 1. | Kategorie obsahuje 1 podkategorii -> je možné |
| 2. | Kategorie obsahuje více podkategorií -> je možné |
| 3. | Podkategorie je obsažena ve více kategoriích -> je možné |
| 4. | Kategorie obsahuje jednu podkategorii a tato podkategorie je obsažena ve více kategoriích -> je možné |
| 5. | Kategorie obsahuje více podkategorií a tyto podkategorie jsou obsaženy ve více kategoriích -> je možné |
| 6. | Kategorie obsahuje jednu podkategorii, která obsahuje další podkategorii -> není možné (je v rozporu s pravidlem C) |
| 7. | Kategorie obsahuje více podkategorií, které obsahují další podkategorie -> není možné (je v rozporu s pravidlem C) |
Obrázek 232c - Příklad zařazení OVM v kategorii a současně v podkategoriích začleněných do kategorie s výsledným intervalem zařazení OVM v kategorii
Pro správné vygenerování působnosti OVM v agendě, která má definovanou např. (nad)kategorii z příkladu na obrázku, musí intervaly zařazení OVM v (nad)kategorii a jejich (pod)kategoriích po sloučení vytvořit jeden celistvý interval.