Oznámení o výkonu agendy SPUÚ |
|
Po zvolení nabídky Oznámení o výkonu agendy SPUÚ (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o výkonu agendy SPUÚ zobrazena všechna Oznámení, pro které stav nabývá hodnot "Rozpracováno".
Obrázek 69_1 - Přehled oznámení - Oznámení o výkonu agendy SPUÚ
Funkce Oznámení o výkonu agendy SPUÚ pokrývá dva procesy:
| • | Vytvoření nového oznámení - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Oznámení o výkonu agendy SPUÚ. |
| • | Editace rozpracovaného - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií (nastavení stavu oznámení "Rozpracováno") popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Oznámení o výkonu agendy SPUÚ. Načtené oznámení bude s naposledy uloženými daty. Editovat lze jak nové oznámení výkonu agendy SPUÚ nebo oznámení výkonu agendy vytvořené změnou oznámení/výkonu agendy - více v kapitole Změna výkonu agendy SPUÚ. |
Obrázek 69_2 - Detail oznámení - Oznámení o výkonu agendy SPUÚ - záložka Definice
Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení) na obrazovce Přehled oznámení výkonu agendy je zobrazen detail Oznámení o výkonu agendy SPUÚ.
Detail oznámení/výkonu agendy obsahuje záložky:
| 1. | Definice - slouží k nastavení dat platnosti výkonu agendy |
| 2. | Činnosti - slouží k zobrazení činností v agendě |
| 3. | AIS - slouží k definici AIS k jednotlivým činnostním rolím |
| ► | Záložka Definice obsahuje oblasti (sekce): |
| 1. | Oblast „Obecné informace o agendě“ - v této oblasti se zobrazuje Kód agendy, Název agendy, Platnost agendy od, Platnost agendy do. Pro zobrazení detailních informací k agendě je možné stisknout tlačítko „ZOBRAZIT DETAIL AGENDY“, vice v kapitole Detail agendy. Tato oblast je zobrazena na všech záložkách. |
Obrázek 69_3 - Detail oznámení o výkonu agendy SPUÚ - dialog Definice rozsahu působnosti
| 2. | Oblast „Obecné informace o výkonu agendy“ - v této oblasti se zobrazuje Kód, typ a stav oznámení/výkonu agendy, Název SPUÚ, Identifikátor SPUÚ, Platnost výkonu agendy od a do, autor a datum poslední změny. K vyplnění platnosti výkonu agendy slouží dialog Definice rozsahu výkonu agendy, který se otevře tlačítkem "DEFINICE ROZSAHU VÝKONU AGENDY". |
| ► | Záložka Činnosti obsahuje oblast (sekci): |
| 1. | Oblast „Seznam činností v agendě“ - v této oblasti je přehled činností pro výkon agendy SPUÚ. Struktura sloupců přehledu je: |
| • | Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Název činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Popis činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Činnost vykonávána na základě přímého uvedení SPUÚ - přednastavený údaj, označení, zda se jedná o přímé uvedení SPUÚ nebo typové (tzn. SPUÚ v agendě definován v kategorii SPUÚ), nelze měnit, má jen informativní charakter |
| ► | Záložka AIS/SSVÚ obsahuje oblast (sekci): |
| 1. | Oblast "Vykonávané činnosti" - v této oblasti je tabulka, která obsahuje přednastavená data k definici AIS/SSVÚ k činnostem SPUÚ. Struktura sloupců této tabulky je: |
| • | Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Název činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Lokální AIS/SSVÚ - označení, zda se jedná o lokální AIS/SSVÚ přidaný na oznámení výkonu agendy SPUÚ nebo centrální AIS/SSVÚ přidaný na ohlášení agendy, má informativní charakter |
| • | Kód AIS/SSVÚ - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
| • | Název AIS/SSVÚ - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter |
Lokální AIS/SSVÚ k jednotlivým činnostem je možné definovat na dialogu AIS/SSVÚ, který se otevře pomocí tlačítka "PŘIDAT AIS/SSVÚ". Tlačítko je přístupné, pokud alespoň pro jednu činnost byl při ohlášení agendy zadán souhlas s dodatečnou definicí AIS/SSVÚ pro všechny AIS/SSVÚ určené k této činnosti. K činnosti SPUÚ je možné definovat pouze informační systém z katalogu SSVÚ.
Obrázek 69_5 - Detail oznámení o výkonu agendy SPUÚ - dialog AIS/SSVÚ
Veškeré změny prováděné na detailu oznámení výkonu agendy SPUÚ se automaticky ukládají do systému.
V rámci zvolené funkce Oznámení nového výkonu agendy SPUÚ nebo Změna výkonu agendy SPUÚ jsou přístupné následující funkční prvky:
| • | Tlačítko "DEFINICE ROZSAHU VÝKONU AGENDY" slouží k vyplnění dat platnosti působnosti. Otevře dialog Definice rozsahu výkonu agendy. Vyplnění data platnosti od je povinné. Zadání období platnosti výkonu agendy SPUÚ se potvrdí tlačítkem "ULOŽIT". |
| • | Tlačítko "PŘIDAT AIS/SSVÚ" slouží k definici lokálních AIS/SSVÚ, které jsou využívány k vykonávání činností SPUÚ v agendě, otevře dialog AIS/SSVÚ. Na dialogu musí být zadán název a identifikace AIS/SSVÚ, v poli pro vyplnění stačí vyplnit alespoň jeden znak a nabídne se seznam AIS vyhovující zadaným znakům. K činnostem SPUÚ jsou nabízeny AIS z nabídky Katalog SSVÚ. Nabízí se jen takové SSVÚ, u kterého je uvedena úroveň sdílení správcem a uživatel je přihlášený pod SPUÚ správce SSVÚ, nebo je u SSVÚ uvedena úroveň sdílení Seznamem SPUÚ nebo kategorií SPUÚ a uživatel je přihlášený pod SPUÚ uvedeným v seznamu SPUÚ nebo je SPUÚ zařazený v uvedené kategorii SPUÚ. Zaškrtnutím políček u jednotlivých činností se vyberou činnosti, které budou využívat definované lokální AIS/SSVÚ. Tlačítkem "ULOŽIT" se zadaná definice AIS/SSVÚ potvrdí. V odpovídajícím seznamu AIS v části Vykonávané činnosti se zobrazí přehled přidaného AIS/SSVÚ k jednotlivým činnostem. |