Nejběžnější situace

1.	Zrušení OVM - zrušen může být OVM s rolí editora působností nebo s rolí ohlašovatele agend.

Editor působností - ukončí svoje působnosti k datu, ke kterému má dojít k zániku OVM. Tyto působnosti může ukončit i správce katalogu působností.

Editor agend (tj. ústřední správní úřady) - ukončí všechny svoje působnosti a ukončí všechny své agendy (tím se automaticky ukončí i působnosti ostatních OVM vázaných k těmto agendám).

Vznik OVM - v rámci již existující kategorie OVM. Tuto změnu provádí správce číselníku OVM a po předání těchto informací mezi JIP a AIS RPP budou po standardním přihlášení uživateli zobrazena všechna oznámení, ke kterým má oznámit působnost v agendě. Nové OVM pak musí provést oznámení všech svých nových působností.

3.	Vznik OVM - jako jednotlivý OVM. Zde se jedná o změnu agendy a jakoukoliv změnu údajů v agendě.

Změna agendy - ohlašovatel (editor) agendy vytvoří nové ohlášení agendy k poslední verzi agendy. Na obrazovce Definice agendy je nutné do pole Datum platnosti od zadat datum platnosti nové verze ohlášení agendy. Dále je nutné podle požadavků upravit další údaje na této nové verzi ohlášení. Kód agendy a kódy činností jsou zachovány. Musí se upravit data platnosti činností podle platnosti nové verze ohlášení agendy. Editor odešle ohlášení správci ke schválení.

b)	Vyjádření správců - správci agend poskytují stanovisko k čerpání svých údajů požadovaných ohlašovatelem nové verze ohlášení agendy definicí oprávnění.

c)	Registrace agendy - správce RPP agendu registruje (schválí). Po registraci agendy dojde k vygenerování nových působností pro všechny dotčené OVM, které jsou informovány prostřednictvím DZ.

d)	Oznámení působnosti - editoři Katalogu působností (všechny dotčené OVM) provedou oznámení působnosti a odešlou tato oznámení k registraci. Po zaregistrování působnosti obdrží editoři katalogu působností DZ o registraci jejich působností v agendě.

4.	Konec účinnosti právního předpisu, na základě kterého je agenda vykonávána - agenda je obraz právního předpisu, proto jakákoliv změna právního předpisu vede ke změně agendy. Protože změny údajů na agendě nejsou povoleny, musí dojít ke změně agendy. Postup změny agendy je popsán v bodě 3.

Zpochybnění agendy - jde o zpochybnění některé ze skupin údajů vztažených k agendě. Zpochybnění má za následek zamezení přístupu dotčených OVM k údajům ZR a AIS. Využitelná funkce v případě, pokud někdo rozporuje zákon, na základě kterého je agenda definována, nebo jeho přepis do ohlášení agendy. Prakticky nebude ke zpochybnění agendy docházet, protože pokud bude agenda špatně nadefinována, musí dojít k její přeregistraci podle bodu 3.

Vznik nové agendy - ÚSÚ jako editor katalogu agend musí založit nové ohlášení agendy. To pošle ke schválení (registraci) správci katalogu agend. Pokud je v agendě definován přístup do jiných agend, měli by se vyjádřit správci poskytujících agendy k oprávněním definovaným v agendě. Ve vygenerovaných oznámeních působností OVM editoři katalogu působností doplní údaje a zašlou oznámení k registraci. Po registraci jsou editoři oprávněni vykonávat působnost v dané agendě.

7.	Ukončení agendy - na agendě nelze kromě změny data zániku provádět žádné editace. Ukončení platnosti agendy se provádí funkcí Ukončení agendy. Jiné změny se musí řešit změnou agendy. Postup změny agendy je popsán v bodě 3a.

8.	Zpochybnění působnosti OVM v agendě - provádí editor katalogu působností nebo správce. Jde o dočasné pozastavení přístupu dotčeného OVM k údajům v ZR, kdy došlo k rozporu výkladu, zda a jaké činnosti má konkrétní OVM v agendě vykonávat.