Moje dokumenty/smlouvy |
|
Funkce Moje dokumenty/smlouvy pokrývá tři procesy:
| 1. | Vytvoření dokumentu - zvolením tlačítka "Vytvořit nový dokument" z přehledu dokumentů se uživatel dostane na detail nového dokumentu. |
| 2. | Editace dokumentu - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný dokument stavu Rozpracováno. Pomocí ikony s tooltipem 'Úprava rozpracované verze', se uživatel dostane na požadovaný detail dokumentu. Tento dokument uživatel může opravovat, vložit do katalogu nebo popř. smazat. |
| 3. | Zobrazení dokumentu - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný dokument. Pomocí ikony s tooltipem 'Zobrazení detailu ve čtecím režimu' otevře detail k prohlížení údajů na detailu dokumentu. |
Po zvolení funkce Moje dokumenty/smlouvy (text slouží jako odkaz) v Menu Rejstřík převodu agend jsou na obrazovce Přehled dokumentů zobrazeny všechny dokumenty, pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“ nebo "Publikováno".
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle údajů, které jsou zobrazeny i jako sloupce v sekci Přehled dokumentů:
Identifikátor dokumentu, Typ dokumentu, OVM ohlašovatele, OVM schvalovatele, Datum platnosti, Datum ukončení a Datum poslední změny, v oblastech Účastník 1 a Účastník 2: OVM účastníka a Typ účastníka.
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled dokumentů vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny dokumenty ve výše zmíněných stavech.
Obrázek 556 - Přehled dokumentů
1. Proces Vytvoření dokumentu začíná na Přehledu dokumentů zmáčknutím tlačítka "VYTVOŘIT NOVÝ DOKUMENT". Na detailu dokumentu je oblast Typ dokumentu, která slouží k definování typu dokumentu, zda nahrazuje nebo nenahrazuje jiný dokument a zápisu nového dokumentu do systému ve stavu "Rozpracováno".
Obrázek 557 - Přehled dokumentů - detail nového dokumentu - editační část při vytvoření
V rámci zvolené funkce Vytvoření nového dokumentu jsou přístupné následující funkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "EDITOVAT TYP DOKUMENTU" otevře dialog Editovat typ dokumentu k definování typu dokumentu. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT" na dialogu, musí být vyplněny povinné údaje Typ dokumentu - výběr z nabízeného seznamu, Nahrazuje původní dokument - označením jedné z možností Ano, Ne. |
Obrázek 558 - Přehled dokumentů - detail nového dokumentu - dialog Editovat typ dokumentu
Pokud uživatel na dialogu Editovat typ dokumentu označil "Ano" údaje Nahrazuje původní dokument, zpřístupní se tlačítko "DEFINOVAT MĚNĚNÝ DOKUMENT", kterým se otevře další dialog Definovat měněný dokument k vyhledání pomocí výběrových kritérií a výběru původního dokumentu, který mění nově vytvářený dokument. Jaké typy dokumentů může vytvářený typ dokumentu měnit je uvedeno v příloze Matice typů pro měněný dokument. Po výběru hledaného dokumentu se zpřístupní tlačítko "ULOŽIT", kterým se uzavře dialog Definovat měněný dokument a název vybraného dokumentu je doplněný do pole Nahrazuje dokument na dialogu Editovat typ dokumentu.
Obrázek 559 - Přehled dokumentů - detail nového dokumentu - dialog Definice měněného dokumentu
Vyplnění povinných údajů dokumentu na dialogu Editovat typ dokumentu uživatel ukončí tlačítkem "ULOŽIT". V systému je uložený nový dokument ve stavu "Rozpracováno". Detail nově vytvořeného dokumentu je zpřístupněný k editaci. Na detailu nového dokumentu se doplnil typ vybraného dokumentu, v poli Nahrazuje dokument název měněného dokumentu, pokud nahrazuje původní dokument, v opačném případě je zobrazený text "Nenahrazuje žádný dokument".
| a) | je pokračováním vytvoření nového dokumentu po uložení základních údajů na dialogu Editovat typ dokumentu, |
| b) | začíná na obrazovce Přehled dokumentů, kde jsou zobrazeny všechny dokumenty ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního dokumentu nebo změnového dokumentu ve stavu "Rozpracováno" a kliknutím na ikonu k editaci  se zobrazí detail dokumentu, kde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat na editačních dialozích otevřených pomocí příslušných editačních tlačítek: |
| • | Přidat právní předpis - k doplnění právního předpisu (včetně ustanovení) na základě kterého je převod výkonu agendy realizován a vymezujícího rámec rozsahu převodu výkonu agendy, |
| • | Přidat účastníka převodu - k doplnění jednotlivých účastníků OVM, kterých se převod týká, při zadání více jak dvou účastníků převodu, jedná se o vícestrannou smlouvu |
| • | Editovat schvalovatele - k doplnění OVM, který dohodu o převodu schválil, |
| • | Editovat rozsah převodu - k definování rozsahu převodu výběrem z nabízených možností, |
| • | Editovat dobu trvání - k doplnění data uzavření smlouvy a počátku a konce platnosti převodu s možností nastavit platnost bez omezení, |
| • | Přidat přílohu - k nahrání příloh - dokumentů a smluv týkajících se převodu. |
Obrázek 564 - Přehled dokumentů - detail nového dokumentu - editace - editační části
V rámci zvolené funkce Vytvoření nového dokumentu - editace rozpracovaného dokumentu jsou na detailu dokumentu možné následující funkce reprezentované tlačítky:
| • | Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. |
| • | Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu dokumentu ve stavu Rozpracováno. |
| • | Tlačítko "PUBLIKOVAT DOKUMENT" otevře potvrzovací dialog Publikovat dokument s dotazem "Opravdu si přejete publikovat dokument?". Po zvolení tlačítka "ANO" na dialogu se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů na detailu dokumentu, zda byly vyplněny povinné údaje dokumentu. Po správném vyplnění je dokument publikován a změní stav na "Publikováno". Po úspěšné publikaci dokumentu je pak možné dokument použít na oznámení nebo změně předávané působnosti OVM. |
Validace dokumentu (potřebné náležitosti) před publikováním:
| • | k dokumentu musí být alespoň dva účastníci typu účastník, předávající a přijímající; |
| • | pokud je alespoň jeden účastník typu předávající, pak musí být alespoň jeden účastník typu přijímající; |
| • | pokud je jeden účastník typu přijímající, pak musí být alespoň jeden účastník typu předávající; |
| • | všichni účastníci mohou být typu účastník; |
| • | musí být zadán alespoň jeden právní předpis zmocnění k uzavření smlouvy; |
| • | musí být zadán alespoň jeden právní předpis rozsahu převodu agendy; |
| • | musí být zadána doba trvání; |
| • | musí být zadána alespoň jedna příloha dokumentu. |
Po publikování záznamu nového dokumentu se v systému automaticky vytvoří další (tzv. změnový dokument) záznam dokumentu ve stavu "Rozpracováno", který slouží k zápisu změn záznamu dokumentu do katalogu (publikování).
| • | Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" se nachází v oblasti Právní předpisy vymezující převod výkonu agendy ve dvou podřízených sekcích a slouží k přidání právních předpisů podle významu do seznamu v odpovídající sekci. Postup přidání právních předpisů v obou sekcích je stejný. Více v popisu Právní předpisy entit mimo agendu. Stisknutím tlačítka se otevře dialog Přidání právního předpisu k vyplnění údajů právního předpisu. Po vyplnění povinných údajů se zpřístupní na dialogu tlačítko "ULOŽIT", kterým se dialog uzavře a vyplněné údaje právního předpisu se zobrazí v seznamu v příslušné sekci. U právních předpisů v seznamu jsou přístupné ovládací ikony: |
| • | Ikona otevře dialog Editace právního předpisu, dialog je vzhledově stejný i se stejnými funkcemi jako dialog Přidání právního předpisu jen pole údajů jsou doplněna údaji vybraného právního předpisu a dají se změnit, |
| • | Ikona  zobrazí potvrzovací dialog Odstranit právní předpis s dotazem "Opravdu si přejete odstranit právní předpis?" po potvrzení "ANO" je právní předpis odstraněn ze seznamu. |
Obrázek 565 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Přidání právního předpisu
| • | Ikona otevře dialog Editovat účastníka, dialog je vzhledově stejný i se stejnými funkcemi jako dialog Přidat účastníka jen pole údajů jsou doplněna údaji vybraného účastníka a dají se změnit, |
| • | Ikona zobrazí potvrzovací dialog Odstranit účastníka převodu s dotazem "Opravdu si přejete odstranit účastníka převodu?" po potvrzení "ANO" je účastník odebrán ze seznamu. |
Na dokumentu/smlouvě musí být uvedeny minimálně 2 OVM:
1. povolená varianta: 1 OVM typu předávající a 1 OVM typu přijímající, přidat lze další OVM libovolných typů a počtu
2. povolená varianta: 2 OVM typu účastníci, přidat lze libovolný počet dalších OVM jen typu účastník
Pokud nebudou na dokumentu/smlouvě uvedeny správně OVM podle těchto dvou variant, po odeslání k publikování se zobrazí validační chyba s textem "Nesprávné určení účastníků převodu agendy".
Obrázek 566 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Přidat účastníka
Obrázek 567 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Editovat schvalovatele
Obrázek 568 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Editovat rozsah převodu
Obrázek 569 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Editovat dobu trvání
| • | Ikona zobrazí potvrzovací dialog Smazat přílohu dokumentu s dotazem "Opravdu si přejete smazat přílohu dokumentu?" po potvrzení "ANO" je příloha odstraněna ze seznamu. |
Obrázek 570 - Moje dokumenty/smlouvy - detail dokumentu - dialog Přidat přílohu
Tabulka přípustnosti typu dokumentu nového a typu dokumentu měněného (matice typů pro měněný dokument)
V tabulce je přehled typů původních dokumentů (měněných) s vyznačením typů dokumentů (změnových), které je mohou měnit.
Obrázek 570 - Moje dokumenty/smlouvy - příloha Matice typů pro měněný dokument