Moje číselníky

1.	Vložení nového číselníku - zvolením tlačítka "Vložit nový číselník" a načtení vybraného souboru se uživatel dostane z přehledu číselníků na detail číselníku a na první záložku ISVS - Základní informace.

Editace číselníku - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný číselník ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování. Pomocí ikony s tooltipem 'Úprava rozpracované verze', se uživatel dostane na požadovaný detail číselníku. Toto ohlášení číselníku uživatel může upravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat. Editace se týká jak nově vytvářeného číselníku, tak i další verze číselníku vytvořené procesem Změna číselníku.

Změna číselníku - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný číselník ve stavu Schváleno. Pomocí ikony s tooltipem 'Změna platné verze - vytvoření nové verze záznamu' uživatel načte vybraný soubor. Po načtení souboru se otevře detail nové verze číselníku ve stavu Rozpracováno. Toto ohlášení číselníku uživatel může upravovat, odeslat ke schválení nebo popř. smazat.

Ukončení platnosti číselníku - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný číselník ve stavu Schváleno. Pomocí ikony s tooltipem 'Ukončit platnost číselníku'' je otevřený dialog, kde je možné definovat navrhované datum ukončení platnosti číselníku.

5.	Zobrazení číselníku - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný číselník. Pomocí ikony s tooltipem 'Zobrazení detailu ve čtecím režimu' zobrazí detail číselníku k prohlížení údajů na jednotlivých záložkách.

Po zvolení funkce Moje číselníky (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled číselníků zobrazeny všechny číselníky daného OVM, pod kterým je editor číselníku přihlášený a pro které stav nabývá hodnot „Rozpracováno“, „K dopracování“, "K registraci", "Oprava k registraci", "Odesláno", "Schváleno", "Ukončení platnosti číselníku ke schválení", "Ukončení platnosti číselníku odesláno", "Ukončeno" a "Chybový stav".

1. Proces Vložení nového číselníku začíná na obrazovce Přehled číselníků zmáčknutím tlačítka "VLOŽIT NOVÝ ČÍSELNÍK", kterým se otevře dialog Vložit nový číselník k výběru a načtení souboru s číselníkem. Jedná se o datový soubor ve struktuře dle otevřené formální normy pro číselníky ve formátu JSONLD nebo CSV. Před načtením JSONLD souboru je potřeba se ujistit, zda je obsah souboru validní vůči schématu, které je součástí OFN (například použitím validátoru).

Po výběru číselníku tlačítkem "ULOŽIT" proběhne načtení souboru do systému, číselníku je přidělený identifikátor a otevře se detail číselníku s předvyplněnými hodnotami z datového souboru číselníku.

Po načtení nového číselníku je nutné definovat atributy v pevně stanoveném pořadí záložek (Základní informace -> Zastřešující datová sada -> Datová sada verze -> Soubor číselníku). Dokud nejsou vyplněné všechny povinné atributy na příslušné záložce, není možné přejít na editaci další záložky. Po naplnění všech povinných atributů je umožněný přechod na další záložku a při přechodu bude překopírován obsah shodných atributů do příslušné záložky. Kromě povinných atributů je vhodné definovat i nepovinné, aby došlo rovněž k jejich zkopírování. V okamžiku, kdy je provedeno prvotní naplnění všech záložek, je umožněna editace jednotlivých záložek v libovolném pořadí, ale obsah shodných atributů se již mezi záložkami nepřenáší.

Při vytváření nové verze již existujícího číselníku je editace záložek umožněna v libovolném pořadí již po načtení nové verze číselníku. Hodnoty atributů se přebírají z předchozí verze záznamu a jejich další editace je již nezávislá.

2. Proces Editace číselníku začíná na detailu číselníku, kde je otevřena první záložka Základní informace. Záložka Základní informace slouží k zadání základních údajů číselníků do systému ve stavu "Rozpracováno".

Obrázek 752 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Základní informace

V rámci zvolené funkce Editace číselníku jsou na všech záložkách detailu číselníku dílčí (podřízené) funkce reprezentované tlačítky:

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení.

•	Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu ohlášení číselníku nového nebo jeho nové verze ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování.

•

Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI" otevře potvrzovací dialog Odeslat číselník ke schválení s dotazem "Opravdu si přejete číselník odeslat ke schválení?". Po zvolení tlačítka "ODESLAT" na dialogu, se spustí kontrola správného vyplnění povinných údajů číselníku. Po správném vyplnění je číselník odeslaný ke schválení správci PPDF. Stav číselníku "Rozpracováno" je nastaven na stav "K registraci". Pokud se jedná o číselník vrácený správcem PPDF k dopracování, změní se stav "K dopracování" na stav "Oprava k registraci".

Obrázek 753 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Základní informace - dialog Editovat základní informace o číselníku

•

Tlačítko "EDITOVAT ZÁKLADNÍ INFORMACE" otevře dialog Editovat základní informace o číselníku ke změně a doplnění základních údajů číselníku. Na dialogu musí být doplněny údaje Název číselníku, datum Planost od, Definice číselníku, Popis číselníku, Kontaktní osoba, Kontaktní email a Kontaktní telefon. Mohou být vyplněné nepovinné údaje Anglický název číselníku, Akronym, datum Platnost do, Anglická definice číselníku, Anglický popis číselníku a Gestor číselníku. V našeptávacím poli Gestor číselníku je nutné vyplnit alespoň 2 znaky z identifikátoru nebo názvu OVM a teprve potom se nabídne seznam OVM k výběru. Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí vyplněné údaje a proběhne jejich uložení do systému.

Obrázek 757 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Zastřešující datová sada

•	Tlačítko "EDITOVAT INFORMACE O ZASTŔEŠUJÍCÍ DATOVÉ SADĚ" otevře dialog Editovat informace o zastřešující datové sadě ke změně a doplnění údajů o zastřešující datové sadě.

Obrázek 754 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Zastřešující datová sada - dialog Editovat informace o zastřešující datové sadě

Na dialogu Editovat informace o zastřešující datové sadě musí být doplněny údaje Název datové sady, Popis datové sady, Periodicita aktualizace výběrem z rozbalovacího seznamu, Klíčové slovo a Téma datové sady. Mohou být vyplněné nepovinné údaje Anglický název datové sady, Anglický popis datové sady, Jméno kurátora dat, E-mail kurátora dat, Anglické klíčové slovo, Anglické téma datové sady, EuroVoc téma a Poskytovatel. V našeptávacím poli Poskytovatel je nutné vyplnit alespoň 2 znaky z identifikátoru nebo názvu OVM a teprve potom se nabídne seznam OVM k výběru.

Tlačítkem "PŘIDAT KLÍČOVÉ SLOVO" se otevře dialog Přidat klíčové slovo k vyplnění povinného pole Klíčové slovo a nepovinného pole Anglické klíčové slovo. Vyplnění údajů na dialogu se potvrdí tlačítkem "ULOŽIT" a doplněné údaje se přenesou na dialog Editovat informace o zastřešující datové sadě. Doplněná klíčová slova je možné ze seznamu odebrat pomocí ikony

Tlačítkem "PŘIDAT TÉMA DATOVÉ SADY" se otevře dialog Přidat téma datové sady k vyplnění povinného pole Téma datové sady výběrem z rozbalovacího seznamu. Vyplnění tématu datové sady na dialogu se potvrdí tlačítkem "ULOŽIT" a doplněné téma datové sady se přenese na dialog Editovat informace o zastřešující datové sadě. Doplněná témata datové sady je možné ze seznamu odebrat pomocí ikony

Tlačítkem "PŘIDAT EUROVOC TÉMA" se otevře dialog Přidat EuroVoc téma k vyplnění nepovinného pole EuroVoc téma datové sady výběrem z rozbalovacího seznamu. Vyplnění EuroVoc tématu na dialogu se potvrdí tlačítkem "ULOŽIT" a doplněné EuroVoc téma se přenese na dialog Editovat informace o zastřešující datové sadě. Doplněná EuroVoc témata je možné ze seznamu odebrat pomocí ikony

Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí vyplněné údaje na dialogu Editovat informace o zastřešující datové sadě a proběhne jejich uložení do systému.

Obrázek 762 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Datová sada verze

•	Tlačítko "EDITOVAT INFORMACE O DATOVÉ SADĚ VERZE" otevře dialog Editovat informace o datové sadě verze ke změně a doplnění údajů o datové sadě verze.

Obrázek 755 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Datová sada - dialog Editovat informace o datové sadě verze

Na dialogu Editovat informace o datové sadě verze musí být doplněny údaje Název datové sady, Popis datové sady, Periodicita aktualizace výběrem z rozbalovacího seznamu, Klíčové slovo a Téma datové sady. Mohou být vyplněné nepovinné údaje Anglický název datové sady, Anglický popis datové sady, Jméno kurátora dat, E-mail kurátora dat, Anglické klíčové slovo, Anglické téma datové sady, EuroVoc téma a Poskytovatel. V našeptávacím poli Poskytovatel je nutné vyplnit alespoň 2 znaky z identifikátoru nebo názvu OVM a teprve potom se nabídne seznam OVM k výběru.

Na dialogu Editovat informace o datové sadě verze se nachází stejná tlačítka a jejich použití je také stejné jako na záložce Zastřešující datová sada.

Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí vyplněné údaje na dialogu Editovat informace o datové sadě verze a proběhne jejich uložení do systému.

Obrázek 763 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Soubor číselníku

•	Tlačítko "EDITOVAT INFORMACE O SOUBORU" otevře dialog Editovat základní informace o souboru ke změně a doplnění údajů o souboru číselníku.

Obrázek 756 - Moje číselníky - Editace číselníku - záložka Soubor číselníku - dialog Editovat informace o souboru

Na dialogu Editovat informace o souboru musí být doplněny údaje Název, Originál databáze, Zvláštní právo provozovatele databáze, Osobní údaje a Autorské dílo. Mohou být vyplněné nepovinné údaje Autor originálu databáze, Licence originálu databáze, Licence zvláštního práva provozovatele databáze, Autor díla a Licence autorského díla. Tlačítkem "ULOŽIT" se potvrdí vyplněné údaje na dialogu Editovat informace o souboru a proběhne jejich uložení do systému.

3. Proces Změna číselníku začíná na obrazovce Přehled číselníků, kde jsou zobrazeny všechny číselníky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního číselníku ve stavu "Schváleno" a kliknutím na ikonu k vytvoření nové verze

se zobrazí dialog „Vložit novou verzi číselníku“ k výběru a načtení souboru s číselníkem (datového souboru ve struktuře dle otevřené formální normy pro číselníky ve formátu JSONLD nebo CSV). Po výběru číselníku tlačítkem "ULOŽIT" proběhne načtení souboru do systému hned se otevře detail k editaci s předvyplněnými hodnotami z předchozí verze číselníku a z datového souboru číselníku. Editace číselníku je popsána v části Editace číselníku.

4. Proces Ukončení platnosti číselníku začíná na obrazovce Přehled číselníků, kde jsou zobrazeny všechny číselníky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního číselníku ve stavu "Schváleno" a kliknutím na ikonu k ukončení platnosti číselníku

se zobrazí dialog „Ukončit platnost číselníku“ k doplnění povinných údajů data a důvodu ukončení číselníku. Ukončení číselníkem se potvrdí tlačítkem "ULOŽIT". Číselníku byl nastavený stav "Ukončení platnosti číselníku ke schválení". Správce PPDF v nabídce Schválení číselníku schválí ukončení platnosti číselníku k navrhovanému datu nebo žádost o ukončení platnosti číselníku odmítne.