Schválení číselníků

arrow-up arrow-left arrow-right

 

Funkce Schválení číselníku je určena pouze pro Správce PPDF a pomocí ní:

1.Schvaluje nebo odmítá ohlášení nově vytvořeného/verze číselníků od editorů číselníků
2.Vrací k dopracování číselník editorovi číselníku
3.Schvaluje opravené - dopracované nově vytvořené/verze číselníků
4.Schvaluje nebo odmítá ukončení číselníku k navrhovanému datu ukončení, které definoval Editor číselníku

 

Všechny tyto činnosti správce PPDF lze shrnout do dvou procesů:

1.Schválení číselníku
2.Schválení ukončení číselníku

 

Po schválení číselníku probíhá proces zveřejnění číselníku.  Proces se skládá z těchto kroků:

•Vytvoření záznam do lokálních katalogů otevřených dat RPP.
•Převzetí údajů z LKOD do NKOD.
•Načtení URI z NKOD pro datovou sadu číselníků.
•Publikace číselníku v rámci datových sad RPP (SPARQL Endpoint, JSONLD). 
•Uvolnění číselníku k dalšímu použití v RPP.

 

Odkazy na soubory jsou směrovány do opendat a ta jsou generována jednou denně večer, po schválení číselníku je nutné počkat do dalšího dne, až odkazy začnou správně fungovat.

 

K provedení těchto činností jsou zobrazena jednotlivá funkční tlačítka na obrazovce detailu Schválení číselníku.

 

Po zvolení funkce Schválení číselníku (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled číselníků zobrazeny všechny číselníky, pro která stav nabývá hodnot „K registraci“, "Oprava k registraci“ nebo "Ukončení ke schválení".

 

aisp_770

Obrázek 770 - Schválení číselníků - Přehled číselníků

 

1. Proces Schválení číselníku začíná na obrazovce Přehled číselníků, kde jsou zobrazeny všechny číselníky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního číselníku ve stavu "K registraci" nebo "Oprava k registraci" a kliknutím na ikonu ke schválení schvalit_ISVS se zobrazí detail číselníku a první záložka Základní informace.

 

POZOR!: Funkční tlačítka se zobrazují stále stejná při výběru jakékoliv záložky. Na obrazovce se liší jen oblast záložky podle výběru. Proto je nutné nejdříve provést kontrolu všech záložek a až následně po této kontrole zvolit funkci jedním z následujících funkčních tlačítek. Pokud potvrdíte např. Schválit hned na první obrazovce, již nebudete mít možnost se k této funkcionalitě vrátit.

 

aisp_771

Obrázek 771 - Schválení číselníků - záložka Základní informace

 

V rámci zvolené funkce Schválení číselníků jsou pro roli Správce PPDF dílčí (podřízené) funkce reprezentované tlačítky, která jsou umístěna v horní části datového panelu:

•Tlačítko "SCHVÁLIT" slouží ke schválení ohlášení číselníku. Po jeho stisknutí se zobrazí dialog Registrovat s dotazem "Opravdu si přejete žádost schválit?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude přesměrován na obrazovku Přehled číselníků. Po úspěšném zápisu dat do RPP bude stav číselníku nastaven na Schváleno. Pokud je v sekci Odůvodnění odmítavého stanoviska nějaký důvod, objeví se varování: "Byl zadán důvod odmítnutí. Všechny důvody budou smazány. Opravdu si přejete schválit číselník?".
•Tlačítko "VRÁTIT K DOPRACOVÁNÍ" slouží správci PPDF k vrácení číselníku editorovi číselníku. Správce PPDF vyplňuje do oblasti Odůvodnění odmítavého stanoviska důvody odmítnutí, které jsou určeny editorovi číselníku. Mohou se zde zobrazovat předešlé důvody. Důvody odmítnutí je možné vyplnit pouze na záložce Základní informace. Tlačítkem "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTAVÉHO STANOVISKA" se otevře dialog k vyplnění důvodu. Po vyplnění důvodu uživatel přidá důvod na detail číselníku tlačítkem "ULOŽIT". Tlačítkem "ZRUŠIT" se dialog uzavře bez přidání důvodu na detail číselníku.

 

aisp_772

Obrázek 772 - Schválení číselníků - dialog Přidat důvod odmítavého stanoviska

 

•Tlačítko "VRÁTIT K DOPRACOVÁNÍ" otevře dialog Vrátit rozpracovaný číselník k dopracování s dotazem "Opravdu si přejete žádost vrátit k dopracování?". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude přesměrován na obrazovku Přehled číselníků Dojde k nastavení stavu číselníku - K dopracování a současně je editorovi číselníku odeslána datová zpráva. Pokud uživatel nezapíše připomínku, tak se při použití tlačítka Vrátit k dopracování zobrazí dialog s textem "CHYBA: Nebyly zadány žádné důvody odmítnutí. Zadejte, prosím, alespoň jeden důvod odmítavého stanoviska.". Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat důvod. Po úspěšném odeslání k dopracování bude správce přesměrován na obrazovku Přehled číselníků.

 

aisp_770a

Obrázek 770a - Schválení číselníků - Přehled číselníků ke schválení ukončení

 

2. Proces Schválení ukončení číselníku začíná na obrazovce Přehled číselníků, kde jsou zobrazeny všechny číselníky ve výše zmíněných stavech. Po výběru jednoho konkrétního číselníku ve stavu "Ukončení ke schválení" a kliknutím na ikonu ke schválení ukončení schvalit_ukonceni_ISVS se zobrazí detail číselníku a první záložka Základní informace a v poli Návrh platnost do se zobrazuje navrhované datum ukončení číselníku.

 

aisp_771a

Obrázek 771a - Schválení číselníků - detail ke schválení ukončení

 

V rámci zvolené funkce Schválení ukončení číselníků jsou pro roli Správce PPDF dílčí (podřízené) funkce reprezentované tlačítky, která jsou umístěna v horní části datového panelu:

•Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrátí uživatele zpět na obrazovku Přehled číselníků, je umístěno v horní části obrazovky.
•Tlačítko "SCHVÁLIT UKONČENÍ" slouží ke schválení ukončení číselníku. Po jeho stisknutí se zobrazí dialog Schválit ukončení číselníku s dotazem "Opravdu si přejete schválit ukončení číselníku?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude přesměrován na obrazovku Přehled číselníků. Po úspěšném zápisu dat do RPP bude stav číselníku nastaven na "Ukončení odesláno" a potom "Schváleno". Vlastní fyzické ukončení číselníku je pak provedeno automaticky v definovaný den ukončení číselníku. Pak je číselníku nastaven stav Ukončeno. Pokud leží Navrhované datum konce platnosti v minulosti (tj. správce  PPDF schválil ukončení po navrhovaném datu), bude číselník ukončen ke dni schválení.
•Tlačítko "ODMÍTNOUT" slouží správci PPDF k vrácení číselníku editorovi číselníku. Správce PPDF vyplňuje do oblasti Odůvodnění odmítavého stanoviska důvody odmítnutí, které jsou určeny editorovi číselníku. Mohou se zde zobrazovat předešlé důvody. Důvody odmítnutí je možné vyplnit pouze na záložce Základní informace. Tlačítkem "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTAVÉHO STANOVISKA" se otevře dialog k vyplnění důvodu. Po vyplnění důvodu uživatel přidá důvod na detail číselníku tlačítkem "ULOŽIT". Tlačítkem "ZRUŠIT" se dialog uzavře bez přidání důvodu na detail číselníku.
•Tlačítko "ODMÍTNOUT" otevře dialog Odmítnout ukončení číselníku s dotazem "Opravdu si přejete odmítnout ukončení číselníku?". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude přesměrován na obrazovku Přehled číselníků a číselníku bude nastavený stav Schváleno. Pokud uživatel nezapíše důvod, tak se při použití tlačítka Odmítnout zobrazí dialog s hlášením "CHYBA: Nebyly zadány žádné důvody odmítnutí. Zadejte, prosím, alespoň jeden důvod odmítavého stanoviska.". Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat důvod. Po úspěšném odeslání k dopracování bude správce přesměrován na obrazovku Přehled číselníků.