Aktualizace seznamu adres pracovišť OVM |
|
Nabídka slouží editorovi OVM k evidenci a sledování zpracování požadavků aktualizace seznamu adres pracovišť OVM a k nahrání souboru dávky se seznamem adres pracovišť OVM k doplnění nového pracoviště, úpravě období výkonu existujícího pracoviště nebo nastavení data ukončení výkonu pracoviště. Lze aktualizovat a v seznamu se zobrazují jen dávky pracovišť OVM editora OVM, pod kterým je uživatel přihlášený. Editorem může být i nadřízené OVM.
Popis obecných principů a struktury souborů dávek k aktualizaci seznamu adres pracovišť OVM je v kapitole Dávky aktualizací.
Pro aktualizaci adres pracovišť daného OVM musí být záznam OVM ve stavu "Schváleno" a nesmí existovat další nezaregistrovaná verze (v jakém stavu se OVM nachází lze zjistit v nabídce Zobrazení ohlášení OVM při vyhledání např. podle identifikátoru OVM). Dávku k aktualizaci pracovišť OVM může podat jen editor OVM.
Po zvolení funkce Aktualizace seznamu adres pracovišť OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled požadavků aktualizace seznamu adres pracovišť OVM zobrazeny všechny požadavky podané OVM ve stavech:
| • | Dávka pořízena - soubor dávky přidán do přehledu požadavků, |
| • | Ve zpracování - soubor dávky odeslán ke zpracování, |
| • | Zpracováno bez chyb - všechny záznamy souboru dávky zpracovány bez chyb, |
| • | Zpracováno s chybami - soubor dávky obsahuje pro chyby nezpracované záznamy, |
| • | Odmítnuto - soubor dávky nebyl zpracován pro nedostatky v obsahu, |
| • | Nezpracováno - soubor dávky pro OVM jiného editora nebo editorem je jiné nadřízené OVM, záznam OVM není ve stavu Schváleno nebo Zpochybněno. |
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle některých údajů, které jsou zobrazeny v sekci Přehled požadavků aktualizace adresy pracoviště OVM:
| • | Požadavek ID - unikátní kód v rámci všech hromadných aktualizací, |
| • | Identifikátor OVM - identifikátor OVM, pro který je dávka určena, |
| • | Název OVM - název OVM, pro který je dávka určena, |
| • | Stav požadavku - stav vyřízení požadavku, |
| • | Seznam požadovaných změn - ikona s odkazem na soubor dávky, |
| • | Protokol o zpracování změn - ikona s odkazem na soubor obsahující údaje o stavu zpracování ke všem záznamům dávky, |
| • | Datum pořízení - datum nahrání souboru s dávkou do systému, |
| • | Datum poslední změny - datum, kdy byl soubor dávky nahraný do systému nebo zpracován, |
| • | Popis zpracování - popis chyby stavu Nezpracováno a Odmítnuto. |
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled požadavků vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny požadavky.
Ikonou 
lze odebrat dávku z přehledu, ikona je přístupná pouze pro dávku ve stavu Dávka pořízena.
Obrázek 113 - Přehled požadavků aktualizace seznamu adres pracovišť OVM
Tlačítkem "VYTVOŘIT NOVÝ POŽADAVEK" se otevře dialog Pořízení nového požadavku. Uživatel v našeptávacím poli OVM vybere OVM, jehož adresy pracovišť jsou v souboru dávky obsaženy a pomocí tlačítka "VYBRAT SOUBOR" vyhledá uložiště souboru s dávkou a soubor načte. Pokud soubor neobsahuje správnou strukturu dat, nedojde k jeho načtení do systému a už na dialogu se zobrazí chybová zpráva. V případě, že je soubor v pořádku, dojde k jeho načtení a vedle tlačítka "VYBRAT SOUBOR" se zobrazí název souboru a zpřístupní se na dialogu tlačítko "ULOŽIT", kterým uživatel přidá soubor dávky do přehledu požadavků.
Obrázek 113a - Aktualizace seznamu adres pracovišť OVM - dialog Pořízení nového požadavku
Po spuštění procesu ke zpracování dávek aktualizací je procesem po úspěšném zpracování dávky nastaven stav dávky "Zpracováno bez chyb" nebo "Zpracováno s chybami". Při zpracování bez chyb nebo s chybami a alespoň jedna adresa pracoviště je úspěšně zpracovaná (v protokolu o zpracování změn má uvedený stav zpracování "OK zpracování") je aktualizovaný záznam OVM zapsán do RPP. Zapsaná pracoviště lze zkontrolovat na detailu OVM a záložce Pracoviště v nabídce Zobrazení ohlášení OVM nebo Zobrazení OVM. Editor OVM v nabídce Změna OVM nebo potom na rozpracovaném záznamu i v nabídce Vytvoření OVM může provedené změny opravit a odeslat OVM k zápisu do RPP.