Aktualizace seznamu OVM |
|
Nabídka slouží editorovi OVM k evidenci a sledování zpracování požadavků aktualizace seznamu OVM a k nahrání souboru dávky se seznamem OVM k vytvoření OVM z osoby evidované v ROS nebo aktualizaci údajů OVM podle aktuálně vedených údajů k osobě v ROS nebo ukončení působnosti OVM v ROVM. Lze vytvářet a aktualizovat jen OVM typu „z ROS“. Nové OVM lze vytvořit z osoby evidované v ROS pouze v případě, že v ROS pro dané IČO existuje pouze jedna registrace v agendě (týká se PFO).
Popis obecných principů a struktury souborů dávek k aktualizaci seznamu OVM je v kapitole Dávky aktualizací.
Po zvolení funkce Aktualizace seznamu OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled požadavků aktualizace seznamu OVM zobrazeny všechny požadavky podané OVM ve stavech:
| • | Dávka pořízena - soubor dávky přidán do přehledu požadavků, |
| • | Ve zpracování - soubor dávky odeslán ke zpracování, |
| • | Zpracováno bez chyb - všechny záznamy souboru dávky zpracovány bez chyb, |
| • | Zpracováno s chybami - soubor dávky obsahuje pro chyby nezpracované záznamy, |
| • | Odmítnuto - soubor dávky nebyl zpracován pro nedostatky v obsahu, |
| • | Nezpracováno - soubor dávky OVM jiného editora. |
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle některých údajů, které jsou zobrazeny v sekci Přehled požadavků aktualizace seznamu OVM:
| • | Požadavek ID - unikátní kód v rámci všech hromadných aktualizací, |
| • | Stav požadavku - stav vyřízení požadavku, |
| • | Seznam požadovaných změn - ikona s odkazem na soubor dávky, |
| • | Protokol o zpracování změn - ikona s odkazem na soubor obsahující údaje o stavu zpracování ke všem záznamům dávky, |
| • | Datum pořízení - datum nahrání souboru s dávkou do systému, |
| • | Datum poslední změny - datum, kdy byl soubor dávky nahraný do systému nebo zpracován, |
| • | Popis zpracování - popis chyby stavu Nezpracováno a Odmítnuto. |
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled požadavků vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny požadavky.
Ikonou 
lze odebrat dávku z přehledu, ikona je přístupná pouze pro dávku ve stavu Dávka pořízena.
Obrázek 111 - Přehled požadavků aktualizace seznamu OVM
Tlačítkem "VYTVOŘIT NOVÝ POŽADAVEK" se otevře dialog Pořízení nového požadavku. Uživatel pomocí tlačítka "VYBRAT SOUBOR" vyhledá uložiště souboru s dávkou a soubor načte. Pokud soubor neobsahuje správnou strukturu dat, nedojde k jeho načtení do systému a už na dialogu se zobrazí chybová zpráva. V případě, že je soubor v pořádku, dojde k jeho načtení a vedle tlačítka "VYBRAT SOUBOR" se zobrazí název souboru a zpřístupní se na dialogu tlačítko "ULOŽIT", kterým uživatel přidá soubor dávky do přehledu požadavků.
Obrázek 111a - Aktualizace seznamu OVM - dialog Pořízení nového požadavku
Po spuštění procesu ke zpracování dávek aktualizací je procesem po úspěšném zpracování nastaven stav dávky "Zpracováno bez chyb" nebo "Zpracováno s chybami". Při zpracování bez chyb nebo s chybami a alespoň jeden záznam je úspěšně zpracovaný (v protokolu o zpracování změn má uvedený stav zpracování "OK zpracování") je aktualizovaný nebo nově zapsaný záznam OVM nastavený do stavu "Odesláno" a odeslaný k zápisu do RPP a ZR a po úspěšném provedení zápisu nastaven do stavu "Schváleno".