Oznámení/působnost/výkon agendy - Zobrazení Přehledu a možnosti vyhledávání |
|
Obrazovka Přehled oznámení/ o vykonávání působnosti OVM v agendě/Přehled výkonu agendy SPUÚ je rozdělena na dvě oblasti.
Obrázek 17 Obrazovka Přehledu oznámení/působnosti
| 1. | V horní oblasti „Možnosti vyhledávání“ se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. |
| 2. | V dolní oblasti "Přehled oznámení/působnosti/výkonu agendy" je zobrazen seznam oznámení/působností/výkonů agend ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní filtrace, nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Defaultní filtrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy oznámení/působnosti viz tabulka Výběru funkcí, a slouží pro prvotní načtení záznamů. |
V oblasti obrazovky „Možnosti vyhledávání“ se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání oznámení/působností/výkonů agend. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam oznámení/působností podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií.
Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných oznámení nebo např. pro výběr podle konkrétního názvu agendy.
Vyhledávací pole a možnosti zadání jsou:
| • | Kód oznámení/působnosti/výkonu agendy - kombinace písmene a čísla |
| • | Kód a název agendy - lze zadat kód agendy nebo název agendy |
| • | Platnost agendy od - je možné zadat rozmezí dat |
| • | Datum poslední změny - je možné zadat rozmezí dat |
| • | Stav oznámení/působnosti/výkonu agendy - výběr z rozbalovacího menu |
| • | Datum registrace - je možné zadat rozmezí dat |
| • | Platnost agendy do - je možné zadat rozmezí dat |
| • | Název a identifikátor OVM/SPUÚ - zobrazeno jen pro ohlašovatele agend (ÚSÚ) a pro správce katalogu agend, lze zadat část názvu OVM/SPUÚ |
Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby:
| • | Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu – zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. |
| • | Vyhledání podle stavu oznámení/působnosti/výkonu agendy - do pole s lupou možno zadat část názvu stavu, pak se nabídnou stavy vyhovující zadanému řetězci. Kliknutím na Vybrat vše se označí všechny stavy, kliknutím na Odebrat vše se výběr všech stavů zruší. Výběr konkrétních stavů - zaškrtnutím políček jen u vybraných stavů. |
| • | Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu "dd.mm.rrrr"), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. V těchto datumových polích je nutné zadat vždy obě hodnoty vymezující rozmezí hodnoty. V případě, že uživatel požaduje vyhledání podle jednoho konkrétního data, zadá do obou polí stejnou hodnotu požadovaného data. |
| • | Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a pro ně platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce. |
Příklad: hledaným názvem agendy je Sčítání lidu, domů a bytů. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Kód a název agendy:
| • | Jednoslovné výrazy: sčítání nebo domu nebo bytu - každý jako samostatný výraz. |
| • | Víceslovné výrazy: sčítání lidu nebo domů a bytů - je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. sčítání bytů). |
Obrázek 18 Možnosti vyhledávání
V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: „Nejsou data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávací kritéria. Vymazání všech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka SMAZAT KRITÉRIA. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT, se načtou všechna relevantní data.
Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude možné se posouvat po stránkách seznamu pomocí posuvníku pod seznamem výběrem čísla stránky, šipkami vpřed a vzad a dvojitými šipkami na začátek a konec seznamu.
Obrázek 19 Hlášení „Nejsou data k zobrazení"
V oblasti obrazovky „Přehled oznámení/působností/výkonů agend" je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky zobrazují oznámení/působnosti a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji:
| • | Kód oznámení/působnosti/výkonu agendy – kód, který je k oznámení/působnosti/výkonu agendy přiřazen v okamžiku jeho uložení |
| • | Kód agendy – kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu |
| • | Název agendy – přesný název registrované agendy |
| • | Datum registrace agendy – datum registrace agendy, údaj přebíraný z procesu registrace agend |
| • | Platnost agendy od – datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj z registrace agendy |
| • | Platnost agendy do – datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj z registrace agendy |
| • | Stav oznámení/působnosti/výkonu agendy – určuje stav, ve kterém se dané oznámení/působnost/výkon agendy nachází |
| • | Datum změny – datum poslední editace oznámení/působnosti/výkonu agendy |
| • | Identifikátor OVM/SPUÚ – IČ orgánu veřejné moci/identifikace vytvořená z IČ soukromoprávního uživatele údajů, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro správce RPP |
| • | Název OVM/SPUÚ – název orgánu veřejné moci/název soukromoprávního uživatele údajů, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro správce RPP |
Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název.
Ikona 
vpravo v záhlaví přehledu slouží k exportu všech vybraných záznamů v přehledu do souboru MS Excel. Dojde k otevření dialogového okna, kde uživatel vybírá mezi otevřením souboru nebo jeho uložením.