Ohlášení/agenda - Zobrazení Přehledu a možnosti vyhledávání |
|
Obrazovka Přehled ohlášení agend/agend je rozdělena na dvě oblasti.
| 1. | V horní oblasti „Možnosti vyhledávání“ se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. |
| 2. | V dolní oblasti "Přehled ohlášení/agend" je zobrazen seznam ohlášení/agend ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní filtrace, nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Defaultní filtrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy ohlášení/agend viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní filtrování slouží pro prvotní načtení záznamů. Po prvním vstupu na obrazovku po přihlášení do aplikace jsou přehledech zobrazené všechny záznamy ve všech stavech nabízených podle příslušné nabídky kromě stavu Ukončeno. K zobrazení záznamů ve stavu Ukončeno, musí být stav Ukončeno ve filtru vybraný. |
Obrázek 12 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend
V oblasti obrazovky „Možnosti vyhledávání“ se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání ohlášení/agend. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam ohlášení/agend podle požadavků uživatele. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: „Nejsou data k zobrazení." a uživatel musí změnit zadávací kritéria. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Rozsah vyhledávacích kritérií se mění podle přihlášeného uživatele (rozdíl editor x správce RPP).
Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných ohlášení nebo např. pro výběr konkrétního názvu agendy.
Vyhledávací pole a jejich formáty jsou:
Přehled ohlášení agend |
Přehled agend |
Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum začátku platnosti agendy nebo verze agendy Identifikátor a název OVM - pole určené pro vyhledání buď podle identifikátoru (kombinace písmene a čísla), nebo názvu OVM (text), jen pro správce RPP Datum poslední změny - datum poslední změny agendy Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy nebo verze agendy Kontaktní osoba - text, jen pro správce RPP |
Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum začátku platnosti agendy nebo verze agendy Název OVM - text, jen pro správce RPP Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy nebo verze agendy Datum registrace agendy - datum, kdy byla agenda zaregistrovaná |
Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby:
| • | Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu – zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci |
| • | Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu "dd.mm.rrrr"), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. V těchto datových polích je možné zadat obě hodnoty vymezující rozmezí hodnoty. V případě, že uživatel požaduje vyhledání podle jednoho konkrétního data, zadá do obou polí stejnou hodnotu požadovaného data. |
| • | Výběr data z kalendáře - možnosti: |
- šipkami v horní části po měsících daného roku - standardní 1. tvar kalendáře
- kliknutím na název měsíce v záhlaví se zobrazí kalendář s měsíci roku
- šipkami v horní části po rocích - 2. tvar kalendáře
- kliknutím na rok v záhlaví se zobrazí kalendář pro výběr roků
- šipkami v horní části po desetiletích - 3. tvar kalendáře
Obrázek 12a Obrazovka Přehledu ohlášení/agend, Možnosti Vyhledávání - výběr data z kalendáře
| • | Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová, nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla. |
Obrázek 13 Možnosti vyhledávání
| • | Vyhledání podle stavu ohlášení/agendy: |
Do pole s lupou možno zadat část názvu stavu, pak se nabídnou stavy vyhovující zadanému řetězci. Kliknutím na Vybrat vše se označí všechny stavy, kliknutím na Odebrat vše se výběr všech stavů zruší. Výběr konkrétních stavů - zaškrtnutím políček jen u vybraných stavů. V defaultním zobrazení nejsou v přehledech zobrazené záznamy ve stavu Ukončeno. Ve filtru se stav nabízí, ale není ve defaultním výběru.
| • | Vyhledání podle "Zobrazovat záznamy vhodné pro" v nabídkách Ohlášení agendy (údajů, oprávnění na údaje a využití veřejných údajů): |
Obrázek 13a Možnosti vyhledávání - Zobrazovat záznamy vhodné pro
Zaškrtnutím příslušných polí:
| • |  Zobrazení detailu ve čtecím režimu |
| • |  Úprava a odeslání rozpracované verze |
| • |  Změna platné verze - vytvoření nové verze záznamu |
| • |  Návrh na ukončení |
se do přehledu vyberou záznamy vhodné pro zvolenou funkci. Při zaškrtnutí více polí budou v přehledu záznamy se všemi vybranými funkcemi (např. k editaci i pouze k zobrazení). Při zadání nevhodných výběrových kritérií nebudou zobrazené žádné záznamy (např. při výběru stavu Ukončeno a zaškrtnutí funkce "Úprava a odeslání rozpracované verze").
Vymazání všech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka SMAZAT KRITÉRIA. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevantní data.
Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude možné se posouvat po stránkách seznamu pomocí posuvníku pod seznamem výběrem čísla stránky, šipkami vpřed a vzad a dvojitými šipkami na začátek a konec seznamu.
Ikona 
vpravo v záhlaví přehledu slouží k exportu všech vybraných záznamů v přehledu do souboru MS Excel. Dojde k otevření dialogového okna, kde uživatel vybírá mezi otevřením souboru nebo jeho uložením.
Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin ohlášení/agend podle požadavku uživatele.
Přehled ohlášení agend |
Přehled agend |
Kód agendy - kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, nemusí být zadán při ohlášení, ale později při Ukončení agendy) Stav - určuje stav, ve kterém se dané ohlášení agendy nachází Datum poslední změny - datum poslední editace ohlášení/agendy Kontaktní osoba - jméno kontaktní osoby, jen pro správce RPP Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval, jen pro správce RPP |
Kód agendy - číselný kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů Stav - určuje stav, ve kterém se daná agenda nachází Datum registrace agendy - datum registrace (schválení) agendy správcem Katalogu agend Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval, jen pro správce RPP |
Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítko ve tvaru šipek. Po kliknutí na šipky se seznam setřídí podle sloupce, a to buď sestupně nebo vzestupně. Orientace a jiný tvar druhé šipky informuje o třídění seznamu podle sloupce.
Po výběru jednoho ohlášení/agendy (kliknutím na text Kód agendy v řádce vybraného ohlášení/agendy, který je odkazem) je zobrazena obrazovka - detail ohlášení nebo agendy, na které již uživatel provede požadovanou funkci.