Datové zprávy

Nabídka Datové zprávy slouží k vytvoření a evidenci datových zpráv. Editorem a schvalovatelem datových zpráv je správce RPP. Datovou zprávu může editovat jen uživatel se stejným uživatelským jménem, který datovou zprávu vytvořil. Schvalovatel musí být uživatel v roli správce RPP s jiným uživatelským jménem než editor datové zprávy.

Hlavní příloha musí mít formát pdf a obsahovat číslo jednací. Další přílohy mohou být formátu pdf nebo xlsx. Maximálně může být až 10 příloh a každá příloha může mít maximální velikost 40 MB.

Po schválení je datová zpráva připravena k odeslání. Odesílání schválených datových zpráv je prováděno 1 x denně jak je běžné při odesílání ostatních datových zpráv v AISP.

Po zvolení funkce Datové zprávy (text slouží jako odkaz) v Menu Ostatní jsou na obrazovce Přehled datových zpráv zobrazeny všechny zprávy zadané v systému řazené podle data vytvoření sestupně.

1.	Vytvoření nové datové zprávy - zvolením tlačítka "VYTVOŘIT NOVOU ZPRÁVU" z přehledu datových zpráv se uživatel dostane na detail nové datové zprávy.

2.	Editace datové zprávy - uživatel se pomocí ikony k editaci dostane na detail datové zprávy.

4.	Zobrazení datové zprávy - uživatel se pomocí ikony k zobrazení dostane na Detail datové zprávy k zobrazení údajů.

Proces Vytvoření zprávy začíná na obrazovce s přehledem datových zpráv zmáčknutím tlačítka ""VYTVOŘIT NOVOU ZPRÁVU", kterým se otevře detail Vytvoření datové zprávy.

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" uzavře detail datové zprávy bez vytvoření datové zprávy.

Obrázek 782 - detail Vytvoření datové zprávy - dialog Editovat základní informace

•

Tlačítko "EDITOVAT ZÁKLADNÍ INFORMACE" otevře dialog Editovat základní informace, kde musí být vyplněny pole údajů Název zprávy a Číslo jednací. Tlačítkem "ULOŽIT" se vyplněné údaje přenesou na detail datové zprávy a uloží se do systému. Zároveň je datové zprávě přiděleno číslo unikátní v systému. Vytvoří se datová zpráva ve stavu Rozpracováno, kterou je možné hned odeslat ke schválení nebo ponechat v přehledu k další editaci.

Proces Editace datové zprávy začíná na obrazovce s přehledem datových zpráv kliknutím na ikonu

k editaci, kterou se otevře detail Editace datové zprávy v editačním režimu ve stavu Rozpracováno nebo K dopracování s funkcemi:

•

Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" detail datové zprávy uzavře a změní stav datové zprávy z Rozpracováno nebo K dopracování na stav Čekání na souhlas. Datová zpráva se v přehledu zpráv nezobrazuje. Je v přehledu přístupná správci RPP s jiným uživatelským jménem než uživatel, který datovou zprávu vytvořil a editoval.

•	Tlačítko "ODSTRANIT" vrátí zpět na přehled datových zpráv a odebere datovou zprávu z přehledu.

Obrázek 784 - detail Editace datové zprávy - dialog Editovat základní informace

•	Tlačítko "EDITOVAT ZÁKLADNÍ INFORMACE" otevře dialog Editovat základní informace, kde mohou být upravené údaje Název zprávy a Číslo jednací. Tlačítkem "ULOŽIT" se upravené údaje přenesou na detail datové zprávy a uloží se do systému.

•

Tlačítko "PŘIDAT OVM" otevře dialog Přidat OVM s našeptávacím polem. K výběru OVM v našeptávacím poli stačí zadat dva znaky z identifikátoru nebo názvu OVM a nabídne se seznam vyhovujících OVM. Po výběru OVM se tlačítkem "ULOŽIT" vybraný OVM přenese do seznamu OVM na detail datové zprávy a ikonou

k odebrání je potom možné OVM ze seznamu odstranit.

•

Tlačítko "PŘIDAT KATEGORII OVM" otevře dialog Přidat kategorii OVM s našeptávacím polem. K výběru kategorie OVM v našeptávacím poli stačí zadat dva znaky z identifikátoru nebo názvu kategorie OVM a nabídne se seznam vyhovujících kategorií OVM. Po výběru kategorie OVM se tlačítkem "ULOŽIT" vybraná kategorie OVM přenese do seznamu kategorií OVM na detail datové zprávy a ikonou

k odebrání je potom možné kategorii OVM ze seznamu odstranit.

•

Tlačítko "PŘIDAT PŘÍLOHU" otevře dialog Přidat přílohu k vyhledání souboru pomocí tlačítka "VYBER SOUBOR". Přílohu je možné na dialogu označit jako hlavní. Tlačítkem "ULOŽIT" se vybraný soubor načte k datové zprávě a přenese do seznamu příloh na detail datové zprávy a ikonou

k odebrání je potom možné přílohu ze seznamu odstranit.

Proces Schválení datové zprávy začíná na obrazovce s přehledem datových zpráv kliknutím na ikonu

ke schválení, kterou se otevře detail Schválení datové zprávy s funkcemi:

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" detail datové zprávy uzavře bez schválení nebo vrácení k dopracování.

•

Tlačítko "VRÁTIT K DOPRACOVÁNÍ" detail datové zprávy uzavře a změní stav datové zprávy z Čekání na souhlas na stav K dopracování. Datová zpráva se v přehledu zpráv nezobrazuje. Datová zpráva je v přehledu přístupná správci RPP s jiným uživatelským jménem - uživateli, který datovou zprávu vytvořil a editoval.

•	Tlačítko "ODESLAT" uzavře detail datové zprávy a datová zpráva je schválena a připravena na odeslání.

Proces Zobrazení datové zprávy začíná na obrazovce s přehledem datových zpráv kliknutím na ikonu

se otevře detail k zobrazení datové zprávy s funkcí:

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" uzavře detail datové zprávy a vrátí na přehled datových zpráv.