Aktualizace složení kategorie OVM |
|
Nabídka slouží editorovi kategorie OVM k evidenci a sledování zpracování požadavků aktualizací kategorií OVM a k nahrání souboru dávky k zařazení nezařazených OVM, změně nebo ukončení období zařazení OVM do kategorie OVM. Lze aktualizovat a v seznamu se zobrazují jen dávky kategorií OVM editora OVM, pod kterým je uživatel přihlášený.
Popis obecných principů a struktury souborů dávek k aktualizaci složení kategorie OVM je v kapitole Dávky aktualizací.
Pro aktualizaci kategorie OVM musí být záznam kategorie OVM ve stavu "Schváleno" a nesmí existovat další nezaregistrovaná verze (v jakém stavu se kategorie OVM nachází lze zjistit v nabídce Zobrazení ohlášení kategorie OVM při vyhledání např. podle kódu). Dávku k aktualizaci kategorie OVM může podat jen editor kategorie OVM.
Po zvolení funkce Aktualizace složení kategorie OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled požadavků aktualizace kategorie OVM zobrazeny všechny požadavky podané OVM ve stavech:
| • | Dávka pořízena - soubor dávky přidán do přehledu požadavků, |
| • | Ve zpracování - soubor dávky odeslán ke zpracování, |
| • | Zpracováno bez chyb - všechny záznamy souboru dávky zpracovány bez chyb, |
| • | Zpracováno s chybami - soubor dávky obsahuje pro chyby nezpracované záznamy, |
| • | Odmítnuto - soubor dávky nebyl zpracován pro nedostatky v obsahu, |
| • | Nezpracováno - soubor dávky pro kategorii OVM jiného editora, záznam kategorie OVM není ve stavu Schváleno nebo Zpochybněno. |
V sekci Možnosti vyhledávání je možné vyhledávat podle některých údajů, které jsou zobrazeny v sekci Přehled požadavků aktualizace kategorie OVM:
| • | Požadavek ID - unikátní kód v rámci všech hromadných aktualizací, |
| • | Identifikátor kategorie OVM - identifikátor kategorie OVM, pro kterou je dávka určena, |
| • | Název kategorie OVM - název kategorie OVM, pro kterou je dávka určena, |
| • | Stav požadavku - stav vyřízení požadavku, |
| • | Seznam požadovaných změn - ikona s odkazem na soubor dávky, |
| • | Protokol o zpracování změn - ikona s odkazem na soubor obsahující údaje o stavu zpracování ke všem záznamům dávky, |
| • | Datum pořízení - datum nahrání souboru s dávkou do systému, |
| • | Datum poslední změny - datum, kdy byl soubor dávky nahraný do systému nebo zpracován, |
| • | Popis zpracování - popis chyby stavu Nezpracováno a Odmítnuto. |
Tlačítkem "VYHLEDAT" se zobrazí přehled požadavků vyhovujících zadaným údajům v podmínce.
Tlačítkem "SMAZAT KRITÉRIA" se zadané podmínky zruší a v přehledu se potom zobrazí všechny požadavky.
Ikonou 
lze odebrat dávku z přehledu, ikona je přístupná pouze pro dávku ve stavu Dávka pořízena.
Obrázek 248 - Přehled požadavků aktualizace kategorie OVM
Tlačítkem "VYTVOŘIT NOVÝ POŽADAVEK" se otevře dialog Pořízení nového požadavku. Uživatel v našeptávacím poli Kategorie OVM vybere kategorii OVM, jejíž data jsou v souboru dávky obsažena a pomocí tlačítka "VYBRAT SOUBOR" vyhledá uložiště souboru s dávkou a soubor načte. Pokud soubor neobsahuje správnou strukturu dat, nedojde k jeho načtení do systému a už na dialogu se zobrazí chybová zpráva. V případě, že je soubor v pořádku, dojde k jeho načtení a vedle tlačítka "VYBRAT SOUBOR" se zobrazí název souboru a zpřístupní se na dialogu tlačítko "ULOŽIT", kterým uživatel přidá soubor dávky do přehledu požadavků.
Obrázek 248a - Aktualizace kategorie OVM - dialog Pořízení nového požadavku
Po spuštění procesu ke zpracování dávek aktualizací je procesem po úspěšném zpracování nastaven stav dávky "Zpracováno bez chyb" nebo "Zpracováno s chybami". Při zpracování bez chyb nebo s chybami a alespoň jeden záznam je úspěšně zpracovaný (v protokolu o zpracování změn má uvedený stav zpracování "OK zpracování") je aktualizovaná kategorie OVM převedena do stavu "K registraci" a v obsahu kategorie OVM jsou zapsané změny, které jsou zobrazeny na detailu kategorie a záložce OVM v kategorii. Správce ROVM v nabídce Schválení kategorie OVM může v případě správně provedených změn odeslat ohlášení kategorie OVM k registraci. Pokud požadované změny je potřeba opravit, správce ROVM může kategorii OVM vrátit editorovi kategorie OVM k dopracování.
Po schválení kategorie OVM a zapsání do RPP na detailu OVM na záložce OVM v kategorii jsou podle požadovaných a úspěšně provedených změn kategorie přidané nebo zapsané změny zařazení do kategorie.