Vytvoření požadavku na oznámení vykonávání působnosti OVM v agendě |
|
Nabídka Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě je určena pouze Správci a slouží pro vytvoření hromadné výzvy k povinnosti podání oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Tato výzva je vytvořena pro zvolené OVM, které nepodalo oznámení k těmto působnostem (pokud by uživatel zvoleného OVM přihlášený do AIS Působnostní s rolí Editor působnosti OVM - oznamovatel působnosti OVM zvolil funkci Oznámení o vykonávání působnosti v agendě, viděl by k těmto agendám oznámení ve stavu K oznámení nebo Rozpracováno).
Po zvolení funkce Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní se objeví obrazovka s přehledem OVM. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované OVM. OVM lze vyhledat podle jeho identifikace a názvu nebo podle kategorie OVM, do které je začleněno. Pro přechod na další obrazovku musí uživatel kliknout na vybraný text ve sloupci Identifikátor OVM v tabulce Přehled OVM. Tím vybere požadované OVM a zobrazí se mu obrazovka Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě s přehledem agend zvoleného OVM, k nimž neexistuje působnost OVM, nebylo odesláno oznámení působnosti OVM v agendě k registraci. Podrobněji je popsaný výběr OVM v kapitole OVM.
Obrázek 97 - Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě - Přehled OVM
Tato obrazovka je rozdělena do dvou oblastí:
| 1. | Informace o OVM - obsahuje informace týkající se Identifikátor OVM, Názvu OVM a Kategorie OVM, v nichž je vybrané OVM začleněno |
| 2. | Přehled agend, k nimž existuje působnost zvoleného OVM - přehled je koncipován jako tabulka, jejíž sloupce jsou: |
| • | Kód agendy |
| • | Název agendy |
| • | Platnost agendy od |
| • | Platnost agendy do |
| • | Ohlašovatel agendy |
| • | Stav agendy |
| • | Odeslat výzvu - zaškrtnutím označená agenda je vybrána k odeslání výzvy |
V tabulce bude uživateli zobrazen úplný seznam agend, k nimž pro zvolené OVM nebylo odesláno oznámení o vykonávání působnosti v agendě k registraci.
V oblasti Přehled agend se pod tabulkou nachází tlačítko "EXPORT". To zajišťuje export údajů do souboru ve formátu xlsx. Objeví se dotazovací okno, zda uživatel požaduje soubor hned otevřít pomocí MS Excel nebo jen uložit. Dále je možné s tímto souborem pracovat dle potřeb uživatele.
Pokud uživatel klikne na vybraný řádek ve sloupci Kód agendy v tabulce Přehledu agend, k nimž neexistuje působnost zvoleného OVM, bude mu zobrazen Detail agendy.
Správci katalogu působností bude umožněno zaslat výzvu k oznámení působnosti pouze k vybraným konkrétním agendám. Výzva bude realizována datovou zprávou vybranému OVM (které bylo vybráno na obrazovce Přehled OVM) k registraci oznámení působností ve vybraných agendách.
Obrázek 97_1 - Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě - Detail vybraného OVM
V rámci zvolené funkce Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti OVM jsou možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:
| • | "ZPĚT NA PŘEHLED" - po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled OVM. |
| • | "ODESLAT VÝZVU NA OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI OVM V AGENDĚ" - po stisku tohoto tlačítka bude odeslána danému OVM datová zpráva o nutnosti podat oznámení o vykonávání působnosti OVM ke všem agendám zobrazených na této obrazovce. Uživateli se zobrazí dialog Odeslat výzvu na oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě s dotazem "Opravdu si přejete odeslat výzvu k oznámení působnosti". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB a bude přesměrován na obrazovku Přehled OVM a Orgánu veřejné moci bude odeslán požadavek na podání oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Po jejím potvrzení tlačítkem OK bude uživatel přesměrován na obrazovku Přehled OVM. Pokud nebyly vybrané agendy, pro které oznámení nebyla registrována, zobrazí se dialog Odeslat výzvu na oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě s chybovou zprávou "CHYBA: Nebyly zadány žádné výzvy na oznámení o vykonávání působnosti OVM v agendě. Zadejte, prosím, alespoň jednu výzvu.". Tlačítkem "ZRUŠIT" se dialog uzavře a je možné pokračovat výběrem agend. |
Obrázek 97_3 - Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě - dialog Odeslat výzvu k oznámení působnosti
| • | "DEFINICE VÝZVY OZNÁMENÍ" - po stisku tlačítka se otevře dialog Definice výzvy oznámení působnosti. Na dialogu správce zaškrtnutím políčka ve sloupci Odeslat výzvu označí vybrané agendy a tlačítkem "ULOŽIT" výběr ukončí a uzavře dialog. V tabulce Přehled agend, k nimž existuje působnost zvoleného OVM, se potom zobrazí výběr agend ve sloupci Odeslat výzvu. |
Obrázek 97_2 - Vytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agendě - dialog Definice výzvy oznámení působnosti