Ukončení výkonu agendy SPUÚ (správce)

Ukončení výkonu agendy SPUÚ

Nabídka Ukončení výkonu agendy SPUÚ je určena pouze správci RPP a slouží k ukončení výkonu agendy SPUÚ.

Po zvolení funkce Ukončení výkonu agendy SPUÚ (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled výkonů agendy SPUÚ zobrazeny všechny výkony agendy, pro které stav nabývá hodnot „Schváleno“ a "Zpochybněno".

Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovaný výkon agendy SPUÚ. Pomocí textu ve sloupci Kód výkonu agendy, který slouží jako odkaz, se dostane na obrazovku Ukončení výkonu agendy SPUÚ.

Rozhodující pro tuto funkci je datum, ke kterému chce správce ukončit výkon agendy SPUÚ. Datum ukončení může být shodné s datem, kdy uživatel ukončení zadává do systému nebo může být k libovolnému datu v budoucnosti (tj. nebude povoleno zadat datum ležící v minulosti). Výkon agendy, jehož datum ukončení výkonu agendy leží v budoucnosti, systém sám automaticky ukončí. Automatické ukončení výkonu agendy SPUÚ nastane i v případě, pokud vyprší platnost agendy, ke které je výkon agendy SPUÚ vázán. Výkon agendy musí platit alespoň jeden den, nelze ho ukončovat ve stejný den, kdy byl schválený.

První tři oblasti Obecné informace, Seznam činností v agendě XY a Definice AIS pro zajištění činností v agendě XY obsahují informace k výkonu agendy, které jsou popsány pro funkci Zobrazení detailu výkonu agendy SPUÚ. Tyto informace jsou pouze pro čtení. V oblasti Obecné informace se nachází tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Zobrazení detailu agendy, která je popsána v kapitole Zobrazení detailu agendy.

Poslední oblast Ukončení Výkonu agendy SPUÚ slouží k zobrazení údajů týkajících se vlastního ukončení výkonu agendy SPUÚ:

•	Podoblast Odůvodnění ukončení výkonu agendy SPUÚ bude většinou obsahovat prázdnou tabulku s údaji Datum a čas, Autor a Důvod ukončení výkonu agendy SPUÚ.

Další oblasti se týkají Zpochybnění Výkonu agendy SPUÚ a Zrušení zpochybnění výkonu agendy SPUÚ a zobrazí se pouze v případě, že pro daný výkon agendy někdy v minulosti došlo k zpochybnění. Tyto informace jsou pouze pro čtení.

V rámci zvolené funkce Ukončení výkonu agendy SPUÚ jsou pro roli Správce možné následující podfunkce reprezentované tlačítky:

•	Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled výkonů agendy SPUÚ.

•	Tlačítko "DEFINOVAT UKONČENÍ VÝKONU AGENDY" otevře dialog Ukončení výkonu agendy SPUÚ. Na dialogu v údaji Datum konce platnosti je zobrazený datum konce platnosti (verze) agendy, pokud agenda nemá vyplněný datum konce platnosti je zde zobrazený text "neomezeno".

Obrázek 83_3 - Detail ukončení výkonu agendy SPUÚ - dialog Ukončení výkonu agendy SPUÚ

Na dialogu Ukončení výkonu agendy SPUÚ uživatel zadá povinné údaje: navrhované datum ukončení platnosti ve formátu "d(d).m(m).rrrr", kde "d(d)" představuje den v měsíci, "m(m)" měsíc v roce a "rrrr" rok. ukončení, nebo použije kalendář a vybere konkrétní datum, a vyplní důvod ukončení výkonu agendy SPUÚ. Po vyplnění údajů se zpřístupní tlačítko "PROVÉST UKONČENÍ VÝKONU AGENDY", kterým je odeslán výkon agendy SPUÚ k zápisu data ukončení výkonu agendy SPUÚ do RPP a ZR. Výkonu agendy je nastaven stav "Ukončení odesláno". Stav výkonu agendy bude nastaven po zápisu do RPP a ZR na stav Schváleno nebo Zpochybněno (podle stavu výkonu agendy, ze kterého správce prováděl ukončení). Pokud datum ukončení byl zadán v budoucnu, výkon agendy bude automatickým procesem ukončen v zadaný den ukončení. Pokud datum ukončení SPUÚ je roven aktuálnímu datu, je stav výkonu agendy nastaven na "Ukončeno" a danému SPUÚ je znemožněno provádět výkony agendy.