Po zvolení funkce Ukončení OVM (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled OVM zobrazeny všechny OVM, pro které stav nabývá hodnot „Schváleno“ a "Zpochybněno". Pro každé OVM se nabízí právě jedna a poslední verze OVM. Pokud k OVM existuje poslední verze ve stavu Rozpracováno, nelze OVM ukončit, dokud se poslední verze nezapíše do RPP nebo nesmaže.

Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií, popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované OVM. Pomocí textu ve sloupci Identifikátor OVM, který slouží jako odkaz, se dostane na obrazovku Ukončení OVM.

Obrázek 213 - Přehled OVM - Ukončení OVM

Funkce Ukončení OVM je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor OVM pouze žádostí o ukončení OVM. Pro primární záznam OVM je možné, aby prošel vícekrát procesem ukončení OVM. Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Pokud má OVM více verzí, je možné ukončit poslední verzi OVM, která není ohlášením. Poslední verze OVM, která existuje jako ohlášení nezapsané do RPP, se nebude v přehledu k ukončení nabízet, dokud se ohlášení nezapíše do RPP nebo nesmaže.

Obrázek 212 - Detail OVM - Ukončení OVM

Po kliknutí na tlačítko "PROVÉST UKONČENÍ PŮSOBNOSTI OVM" se zobrazí dialogové okno Ukončení OVM. Zde je zobrazené datum konce platnosti. Pokud je vyplněno textem "neomezeno", žádné ukončení nebylo dosud u OVM zadávané. Pokud je vyplněno datem, je to datum zadané při posledním ukončování. Na dialogu do pole Navrhované datum ukončení musí uživatel zadat nové datum ukončení. Navrhované datum ukončení může být datum někdy v budoucnu, pokud den ukončení ještě nenastal, může být ukončení zopakováno se zadáním jiného data. Další povinně zadávané pole je Odůvodnění ukončení OVM, kam editor popíše, z jakého důvodu ukončuje OVM. Tlačítkem "PROVÉST UKONČENÍ PŮSOBNOSTI OVM" na dialogu uživatel ukončení potvrdí a dialog se uzavře. Uživatel je přesměrován na obrazovku s přehledem. Ukončení je odesláno k zápisu do RPP. Pokud je OVM správcem některých ISVS, dojde k vygenerování dalších verzí těchto ISVS ve stavu "K registraci" s nastaveným datem ukončení. Správce katalogu ISVS pak musí vygenerované verze ISVS schválit, aby došlo k ukončení ISVS současně s OVM.

Obrázek 214 - Dialog Ukončení OVM