Krok 1 - výběr sestavy v menu. Uživatel vybere požadovanou sestavu v menu (viz. Obrázek 121).

Obrázek 121 - Menu sestav kompetencí OVM

Krok 2a - definice podoby sestavy. Uživatel vybere požadované položky do generované sestavy (viz. Obrázek 122).

Obrázek 122 - Údaje k zobrazení v sestavě

Krok 2b - nastavení filtrů. Uživatel definuje kritéria výběru (viz. Obrázek 123).

Obrázek 123 - možnosti vyhledávání

Krok 3 - generování sestavy. Uživatel spustí generování sestavy pomocí tlačítka ( viz. Obrázek 123).

Obrázek 123b - vygenerovaná sestava - zobrazení v aplikaci

Krok 4 - export vygenerované sestavy. Uživatel může výslednou sestavu uložit ve formátu xlsx pomocí tlačítka (viz. Obrázek 123b).Uživatel vybere možnost uložení/otevření souboru pomocí dialogového okna (viz. Obrázek 123c).

Obrázek 123c - dialogové okno pro uložení/otevření souboru

Výstup v excelu může obsahovat maximálně 100 tisíc výsledků. Při počtu záznamů větším než 100 tisíc v sestavě se ikona k exportu znepřístupní a export sestavy není možné vytvořit. Pro úspěšné vytvoření a export sestavy je nutné zadat více podmínek výběru.

Obrázek 123d - vygenerovaná sestava - export v aplikaci Excel

Krok 5 - Třídění výsledné exportované sestavy je možné zadat v excelu zvolením nabídky Data a podnabídky Seřadit.

Obrázek 123e - nabídka Data a podnabídka Seřadit

Třídění sestavy je možné podle více údajů - více úrovní. Na obrázku 123f je příklad nastaveného třídění sestavy Přehled definovaných oprávnění k ZR - OVM.

Obrázek 123f - zadané třídění sestavy v excelu podle více úrovní (údajů)