Odesílání datových zpráv zajišťují automatizované procesy po zpracování spouštěcí funkce v RPP nebo v jádru RPP. Vytvořené PDF datových zpráv jsou v archivním formátu PDF/A-2b a vyšším.

Datové zprávy se posílají příslušnému subjektu (OVM/SPUÚ) vždy do stejné datové schránky. Pro OVM/SPUÚ platí:

pokud OVM má více datových schránek typu "OVM" (tzn. typu 10,14,15 a 16),

pokud SPUÚ má více datových schránek typu "PFO" (tzn. typu 31, 32, 35 a 30),

pak jsou zprávy posílány do datové schránky nejnižšího typu a ID v tabulce DATOVA_SCHRANKA. Pokud subjekt nemá žádnou datovou schránku uvedeného typu nebo má více datových schránek stejného typu, pak jsou zprávy zasílány do jeho datové schránky s nejnižším ID v tabulce DATOVA_SCHRANKA.

Priorizace datových schránek OVM - typy datových schránek:

Orgán veřejné moci:        OVM (10)

Fyzická osoba, která je v roli OVM:        OVM_FO (14)

Podnikající fyzická osoba, která je v roli OVM:        OVM_PFO (15)

Právnická osoba v roli OVM:        OVM_PO (16)

Priorizace datových schránek SPUÚ - typy datových schránek:

Podnikající fyzická osoba - advokát:        PFO_ADVOK (31)

Podnikající fyzická osoba - daňový poradce:        PFO_DANPOR (32)

Podnikající fyzická osoba - znalec:        PFO_ZNALEC (35)

Podnikající fyzická osoba:        PFO (30)

Pro zajištění větší přehlednosti potřebné pro třídění datových zpráv zejména na větších úřadech je v každé datové zprávě automaticky generované z RPP rozšířena položka "Předmět" o identifikátor datové zprávy. Tento identifikátor je složený z písmenné zkratky entity + identifikátoru entity (např. kód agendy ve tvaru "A999"). Za identifikátorem vždy následuje právě jedna mezera a dále pokračuje samotný text předmětu zprávy.

Tabulka tvorby identifikátoru datové zprávy v předmětu datové zprávy